Am Ende dieses Artikels wirst du wissen, wie du deine Woche als Online Personal Trainer PERFEKT planst, um maximal produktiv zu sein und jede Menge Freizeit zu haben, also lies ihn bis zum Ende.

Zuerst... nutzt du einen Kalender, um deine Tage und Wochen zu planen?

Ich frage, weil 70% der Trainer, denen ich diese Frage gestellt habe, mit Nein geantwortet haben.

Traurig, oder?

Das bedeutet wirklich, dass heute 70% der Trainer ihre Zeit nicht im Griff haben.

70% der Trainer haben heute ihre Tage und Wochen nicht im Griff.

Viele Trainer sagen, dass sie in Arbeit "ertrinken" und nicht viel Zeit für sich selbst übrig haben.

Für mich, und entschuldige die Direktheit, spiegelt das einfach eine schlechte Organisation wider.

Du kannst deinen Job als Online Personal Trainer wirklich genießen, jede Menge Freizeit haben und trotzdem das beste Coaching-Erlebnis für deine Klienten liefern.

Wie?

Los geht's.

Übernimm wieder die Kontrolle über dein Leben

Bevor ich dir zeige, wie du in einer Woche effizienter sein und mehr Freizeit haben kannst... möchte ich dich auf etwas wirklich Wichtiges aufmerksam machen.

Dieser Kalender, den du aufbauen wirst, ist dein Kalender.

Niemand sonst wird Zugang dazu haben.

Dieser Kalender wird dir ermöglichen, die Kontrolle über deine Tage, Wochen, Monate, deine Jahre zurückzugewinnen, und schließlich... wird er dir ermöglichen, die Kontrolle über dein Leben zurückzugewinnen.

Deine Zeit ist wertvoll.

Wirklich.

Wir reden nicht genug darüber, weil wir nur auf unser Business fokussiert sind, aber du musst im Kopf behalten, dass deine Zeit das Wertvollste ist, das du besitzt.

Deine Zeit ist begrenzt... und du musst sie für Dinge nutzen können, die nützlich und bedeutsam für dich sind.

Du musst sie in Dinge investieren, die für dich Sinn ergeben.

Nimm es wirklich nicht als selbstverständlich hin.

Um dir beim Verstehen zu helfen: eine Stunde, die du in diesem Kalender einträgst, ist eine Stunde, die du zum Beispiel nicht deinen Liebsten gibst.

Wenn du Blöcke in deinem Kalender einträgst, belüge dich nicht.

Das ist ein Fehler, den viele machen, und ich schließe mich da ein.

Trage keine Blöcke ein, nur um sie einzutragen, wenn du weißt, dass du sie nicht einhältst.

Alles, was du in deinem Kalender einträgst, sollte eingehalten werden, und du musst dich daran halten... sonst, wozu der ganze Aufwand?

Jetzt wo das gesagt ist, können wir weitermachen.

Liste deine Aufgaben für die Woche auf

Um in einer Woche so effizient wie möglich zu sein, brauchst du eine klare Vorstellung von allem, was du in dieser Woche erledigen musst.

Zumindest musst du wissen, welche wiederkehrenden Aufgaben du jede Woche erledigen musst.

Als Online Fitness Coach sollte die To-do-Liste, mit ein paar Abweichungen, ungefähr so aussehen:

• Neue Fitness-Programme erstellen
• Bestehende Klienten-Programme aktualisieren
• Content-Ideen recherchieren
• Content schreiben
• Content drehen
• Content veröffentlichen
• Auf Social Media interagieren
• Neue Coaching-Klienten onboarden
• Klienten-Assessments verwalten
• Klienten-Fragen beantworten
• Buchhaltung machen
• Training
• Zeit für dich nehmen
• Weiterbildung

Für mich sind das die Aufgaben, die jede Woche vorkommen sollten, wenn du als Personal Trainer wirklich erfolgreich sein willst.

Sobald du diese Basis hast, kannst du deinen Kalender an punktuelle Aufgaben anpassen, indem du etwas Freizeit in deinem Kalender lässt.

Erstelle deine Zeitblöcke

Zuerst... bevor du überhaupt Blöcke für die verschiedenen Aufgaben deines Jobs einträgst... empfehle ich dir, Zeiten für dich zu blockieren.

Momente, die du mit deinen Liebsten verbringen willst.

Sonst... wenn du es richtig nutzt, erreichst du einen Punkt, an dem es nicht existiert, wenn es nicht im Kalender steht.

Beginne damit, deine Trainingsblöcke einzutragen.

Zum Beispiel, wenn du 4-mal pro Woche trainierst, erstelle dafür einen Trainingsblock.

Erstelle zuerst den für Montag... dann klicke hier, um ihn auf andere Tage zu duplizieren.

Dann wähle die Trainingstage und klicke auf "speichern".

Das Zweite, was du hinzufügen kannst, ist die Zeit, die du mit deinen Liebsten verbringen willst.

Es mag kalt wirken, es in den Kalender zu setzen, aber es ist der bestmögliche Weg, wirklich Zeit mit deinen Liebsten zu verbringen, ohne von der Arbeit vereinnahmt zu werden.

Zum Beispiel habe ich gerade zwei persönliche Blöcke hinzugefügt, die ich jede Woche wirklich haben will.

Jetzt wo das erledigt ist... kannst du deine wöchentlichen Aufgaben eintragen.

Wir starten mit Montag.

Welche Aufgaben sollten am Wochenanfang Priorität haben?

Priorität sollten die Assessments deiner Klienten haben, die am Wochenende abgeschlossen wurden.

Je nach Anzahl deiner Klienten musst du mehr oder weniger Zeit dafür einplanen.

Für Fitness-Trainer auf Gymkee liegt der Durchschnitt bei 2 Stunden für bis zu 25 Klienten.

Dann... etwas sehr Wichtiges: das Onboarding neuer Online-Klienten.

Du wirst deine neuen Klienten normalerweise mit einer Willkommens-E-Mail onboarden oder ihnen ein erstes Programm als Test schicken.

Das fügst du auch in den Kalender ein.

Dann kommt die Mittagszeit... wenn du immer zur gleichen Zeit isst, kannst du auch gleich einen Block über mehrere Tage erstellen.

Am Nachmittag, nach dem Mittagessen, kannst du eine der wichtigsten Sachen angehen: neue Programme erstellen oder bestehende aktualisieren.

Zweieinhalb Stunden scheinen für Montag ausreichend... aber es ist eine Arbeit, die mehrmals pro Woche gemacht werden muss.

Du kannst weitere Blöcke in deiner Woche hinzufügen, um daran zu arbeiten.

Am späten Nachmittag ist deine Energie viel niedriger.

Um trotzdem etwas zu schaffen, kannst du anfangen, Content-Ideen für deine Social Media zu recherchieren.

Sobald dein erster Tag steht, können wir mit wiederkehrenden Aufgaben viel schneller vorgehen.

Zum Beispiel... da du mit diesem Block viele Content-Ideen gefunden hast, musst du diesen Content jetzt schreiben.

Wenn du online erfolgreich sein willst, musst du viel Content veröffentlichen... das wird also mehr Zeit brauchen.

Um so effizient wie möglich zu sein, solltest du es morgens einplanen.

Du kannst 3 Blöcke morgens in deine Woche legen, um Content zu erstellen.

Für das Beispiel setze ich meine hier auf Dienstag, Mittwoch und Freitag.

Jetzt... dieser Content muss gefilmt werden, da Videos für TikTok, Instagram oder YouTube dabei sein werden.

3 Stunden Dreh, um maximal Content zu filmen, ist mehr als genug.

Ich plane es für Donnerstagmorgen ein.

Dieser Content... muss vorbereitet und geplant werden.

Ich nutze den Donnerstag, um alle Posts für die nächste Woche vorzubereiten.

1,5 Stunden für die Vorbereitung und 1,5 Stunden für die Planung scheint vernünftig.

Mein Kalender fängt an, nach etwas auszusehen...

Jetzt kann ich die Blöcke hinzufügen, in denen ich alle Fragen meiner Klienten beantworten und mich um sie kümmern kann.

Ich denke, der Zeitslot 14-15 Uhr könnte gut passen, da es normalerweise ein paar Stunden vor den Workouts ist.

Was du auch machen musst... und im Kopf behalten, du musst Zeiten einplanen, in denen du auf Social Media bist, um mit Menschen zu interagieren.

Es ist schön, zu posten, posten, posten... aber die Plattformen erwarten, dass du mit Menschen interagierst.

Da habe ich einen ernsthaften Kalender, der mir helfen kann, meine Tage zu managen und so effizient wie möglich zu sein.

Um die Woche gut abzuschließen und weil es wichtig ist, füge ich meine Buchhaltung hinzu.

Du musst nur daran denken, ein- oder zweimal im Monat einen Block für die Verwaltung hinzuzufügen.

Ein Google Kalender spart dir viel Zeit... und du kannst 7 Apps nutzen, wenn du dein Personal Training Business auf die nächste Stufe bringen willst.

Du findest sie hier:

APPS FÜR PERSONAL TRAINER (DIE BESTEN 8 FÜR 2023)