Al final de este artículo, sabrás cómo planificar PERFECTAMENTE tu semana como entrenador personal online para ser lo más productivo posible y tener un montón de tiempo libre, así que mejor léelo hasta el final.

Primero... ¿usas un calendario para planificar tus días y semanas?

Pregunto porque el 70% de los entrenadores a los que hice esta pregunta respondieron que no.

Triste, ¿verdad?

Realmente significa que hoy, el 70% de los entrenadores no controlan su tiempo.

El 70% de los entrenadores hoy no controlan sus días y semanas.

Muchos entrenadores dicen que se están "ahogando" por el trabajo y que no les queda mucho tiempo para ellos.

Para mí, y perdona que sea tan directo, simplemente refleja una mala organización.

Puedes disfrutar de verdad de tu trabajo como entrenador personal online, tener un montón de tiempo libre y aun así ofrecer la mejor experiencia de coaching a tus clientes.

¿Cómo?

Vamos allá.

Retoma el control de tu vida

Antes de compartir contigo cómo puedes ser más eficiente en una semana y tener más tiempo libre... me gustaría hacerte consciente de algo realmente importante.

Esta agenda que vas a construir, es tu agenda.

Nadie más tendrá acceso a ella.

Esta agenda te permitirá retomar el control de tus días, semanas, meses, años, y finalmente... te permitirá retomar el control de tu vida.

Tu tiempo es valioso.

De verdad.

No hablamos de ello lo suficiente porque estamos enfocados en trabajar en nuestro negocio para triunfar, pero tienes que tener en mente que tu tiempo es lo más valioso que tienes.

Tu tiempo es limitado... y tienes que poder usarlo para cosas útiles y significativas para ti.

Tienes que invertirlo en cosas que tengan sentido para ti.

No lo des por sentado.

Para que lo entiendas: una hora que pongas en esta agenda es una hora que no le darás a tus seres queridos, por ejemplo.

Cuando pongas bloques en tu agenda, no te engañes.

Es un error que mucha gente comete, y yo mismo me incluyo.

No pongas bloques solo por ponerlos sabiendo que no los respetarás.

Todo lo que pongas en tu agenda debería ser respetado, y tendrás que cumplirlo... si no, ¿para qué?

Ahora que esto está dicho, podemos avanzar.

Lista tus tareas de la semana

Para ser lo más eficiente posible en una semana, necesitas tener una idea clara de todo lo que necesitas hacer esa semana.

Como mínimo, necesitas saber qué tareas repetitivas debes hacer cada semana.

Como entrenador personal online, la lista de tareas debería, con más o menos detalles, verse algo así:

• Crear nuevos programas de fitness
• Actualizar los programas existentes de clientes
• Investigar ideas de contenido
• Escribir contenido
• Grabar contenido
• Publicar contenido
• Interactuar en redes sociales
• Incorporar nuevos clientes de coaching
• Gestionar evaluaciones de clientes
• Responder preguntas de clientes
• Hacer tu contabilidad
• Entrenar
• Tomar tiempo para ti
• Formarte

Para mí, estas son las tareas que deberían aparecer cada semana si realmente quieres triunfar como entrenador personal.

Una vez que tengas esta base, puedes adaptar tu calendario a las tareas más puntuales dejando algo de tiempo libre en tu agenda.

Crea tus bloques de tiempo

Primero... antes de poner bloques relacionados con las diferentes tareas de tu trabajo... te recomiendo bloquear tiempos para ti.

Momentos que quieras pasar con tus seres queridos.

Si no... si lo usas correctamente, llegarás a un punto donde si no está en tu agenda... no existe.

Empieza poniendo tus bloques de entrenamiento.

Por ejemplo, si entrenas 4 veces por semana, crea un bloque de entrenamiento para eso.

Crea el del lunes primero... luego haz clic aquí para duplicarlo en otros días.

Luego elige los días de entrenamiento y haz clic en "guardar".

Lo segundo que puedes añadir es el tiempo que quieres pasar con tus seres queridos.

Puede parecer frío ponerlo en la agenda, pero es la mejor manera posible de realmente pasar tiempo con tus seres queridos sin que el trabajo te absorba.

Por ejemplo, acabo de añadir dos bloques personales que realmente quiero tener cada semana.

Ahora que está hecho... puedes poner tus tareas semanales.

Empezaremos por el lunes.

¿Qué tareas deberían tener prioridad al inicio de la semana?

La prioridad deberían ser las evaluaciones de tus clientes que se completaron al final de la semana.

Dependiendo del número de clientes que tengas, tendrás que dedicar más o menos tiempo.

Para los entrenadores en Gymkee, la media es de 2 horas para hasta 25 clientes.

Después... algo muy importante: la incorporación de nuevos clientes online.

Generalmente incorporarás a tus nuevos clientes con un email de bienvenida o les enviarás un primer programa que servirá de prueba.

También añades esto a la agenda.

Luego llega la hora del almuerzo... si siempre almuerzas a la misma hora, es mejor crear un bloque en varios días.

Por la tarde, después del almuerzo, puedes abordar una de las cosas más importantes: crear nuevos programas o actualizar los existentes.

Dos horas y media parecen suficientes para el lunes... pero es un trabajo que hay que hacer varias veces por semana.

Podrás añadir otros bloques en tu semana para trabajar en ello.

A última hora de la tarde, tu energía es mucho más baja.

Para seguir avanzando, puedes empezar a investigar ideas de contenido para alimentar tus redes sociales.

Una vez que tu primer día esté establecido, podemos ir mucho más rápido con las tareas recurrentes.

Por ejemplo... ya que has encontrado muchas ideas de contenido con ese bloque, ahora necesitas escribir ese contenido.

Si quieres tener éxito online, tienes que publicar mucho contenido... así que esto te llevará más tiempo.

Para ser lo más eficiente posible, mejor prográmalo por la mañana.

Puedes poner 3 bloques en tu semana por la mañana para crear contenido.

Para el ejemplo, voy a poner los míos aquí en martes, miércoles y viernes.

Ahora... este contenido habrá que grabarlo ya que habrá vídeos para TikTok, Instagram o YouTube.

3 horas de grabación para filmar el máximo de contenido es más que suficiente.

Voy a programarlo el jueves por la mañana.

Estos contenidos... habrá que prepararlos y programarlos.

Voy a usar el jueves para preparar todos mis posts de la semana siguiente.

1h30 para la preparación de los posts y 1h30 para la programación parece razonable.

Mi agenda empieza a tener forma...

Ahora podré añadir los bloques donde puedo responder a todas las preguntas de mis clientes y cuidarlos.

Creo que el horario de 14h-15h puede estar bien ya que generalmente es unas horas antes de los entrenamientos.

Lo que también necesitas hacer... y tenerlo en cuenta, necesitas programar momentos donde estarás en redes sociales para interactuar con la gente.

Está bien publicar, publicar, publicar... pero las plataformas esperan que interactúes con la gente.

Ya tengo una agenda seria que puede ayudarme a gestionar mis días y ser lo más eficiente posible.

Para terminar bien la semana y porque es importante, añadiré mi contabilidad.

Solo tendrás que pensar en añadir un bloque una o dos veces al mes para gestionar todo lo que es administrativo.

Tener un Google Agenda te ahorra mucho tiempo... y puedes usar 7 aplicaciones si quieres hacer despegar tu negocio de entrenamiento personal.

Puedes encontrarlas aquí:

APPS PARA ENTRENADOR PERSONAL (LAS 8 MEJORES PARA 2023)