8 apps imprescindibles para entrenadores personales

M Mohamed Alaoui · 21 mar 2026 · 6 min de lectura

En este artículo compartiremos contigo las 8 APPS que absolutamente necesitas usar como entrenador personal para ahorrarte un montón de tiempo y hacer despegar tu negocio de entrenamiento personal.

Hoy, como entrenador personal, tienes la suerte de tener muchas apps disponibles para hacerte la vida más fácil... y aun así, no las usas tanto.

Es una lástima.

Hay tantas apps que puedes usar, pero elegimos para ti las 7 que realmente te ayudarán cada día a ser más productivo, ahorrar mucho tiempo y ganar más dinero con tu negocio de entrenamiento.

Vamos allá.

VEED

Todas las plataformas de redes sociales están apostando todo por el video.

Mira YouTube, Instagram con Reels, y últimamente TikTok.

Y pronto Twitter con Elon queriendo impulsar fuerte ese tipo de formato también.

Estas grandes plataformas apuestan por este tipo de contenido porque es el que la gente quiere hoy.

La gente consume cada vez más videos.

Como entrenador personal, debes producir contenido... y también debes apostar por el video.

Hoy tu enfoque debería ser conseguir la mayor cantidad de atención posible.

Y hoy... puedes conseguir mucha atención con video.

Si quieres llegar a la mayor cantidad de gente posible en esas plataformas... necesitas tener una edición impecable.

Para eso tienes 3 opciones:

  • Pagar a un editor para que edite tus videos
  • Aprender a usar la herramienta más grande del mercado, Adobe Premiere
  • O... puedes usar una herramienta fácil como Veed.

Es fácil de usar y puedes adaptar el video a cada plataforma para asegurarte de que llegue a mucha gente.

Solo te costará 18$ al mes.

CANVA

La segunda app que puedes usar es Canva.

Canva es al diseño lo que Veed es al video.

En Instagram, a veces puedes ver diseños increíbles usados para carruseles e infografías por algunos entrenadores.

¿En qué aplicación crees que están hechos esos diseños?

Sí, lo adivinaste.

Esos diseños increíbles están, en un 90%, hechos en Canva.

De nuevo, tendrás 3 opciones para tus diseños:

  • Pagar a un diseñador para crear tus carruseles e infografías
  • Aprender a usar Photoshop
  • O... puedes usar Canva.

Como Veed, es realmente fácil de usar y crearás tus primeros diseños en solo unos minutos.

Canva te costará entre nada y 13$ al mes.

Depende del tipo de diseño que quieras.

Gymkee

La siguiente app que puedes usar es una app para crear tus programas y gestionar tus clientes.

Para eso, puedes decir adiós a las hojas de cálculo y los PDF.

Hoy no puedes ofrecer una buena experiencia de coaching usando hojas de cálculo y PDFs.

La gente está acostumbrada a usar una app para todo.

Si quieres ofrecer la mejor experiencia de coaching posible a tus clientes mientras ahorras un montón de tiempo y haces crecer tu negocio... tienes que usar Gymkee.

Podrás añadir tus propios videos de ejercicios, crear tus programas de fitness, crear los planes de comidas de tus clientes, crear recetas, enviar evaluaciones y hacer seguimiento del progreso de tus clientes.

Todo en la misma app.

Hemos trabajado mucho para hacerla lo más fácil posible de usar para ti y tus clientes.

Únete a miles de entrenadores en todo el mundo y pruébala gratis durante 14 días.

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TYPEFORM

La siguiente herramienta que deberías usar es Typeform.

Me encanta Typeform, y en Gymkee lo usamos para todo.

Lo usamos para pedirte feedback sobre la app.

Lo usamos para verificar que todo esté bien cada mes con el soporte al cliente.

Lo usamos para incorporar nuevos empleados.

Y más.

El caso es que todavía veo a muchos entrenadores usar formularios como Google Forms.

No me malinterpretes... me encantan las herramientas de Google.

Pero Google Forms no.

Los formularios se ven horribles... perdón.

Con Typeform puedes crear formularios bonitos con tu marca.

Pero no es por eso que me encanta Typeform...

El diseño de los formularios es increíble... pero el poder de Typeform está en su sistema.

Una pregunta a la vez.

Simple y agradable de usar.

Realmente marca la diferencia, y estoy convencido de que aumentarás tu tasa de completado de formularios usando Typeform.

Solo ten cuidado con cómo construyes tus formularios.

Una pregunta a la vez e intenta no pedir a la gente que escriba.

Usa muchas preguntas de opción múltiple y empieza con ellas.

Deja las preguntas que requieren texto al final.

Publicaremos un video sobre cómo crear formularios increíbles en las próximas semanas; si no quieres perdértelo, suscríbete al canal de YouTube.

Typeform te costará unos 20$ al mes, y tienes un plan gratuito para probarlo.

Notion

Para esta, no verás a mucha gente en YouTube compartiéndola contigo.

No sé por qué... quizás porque piensan que no necesitas una herramienta así como entrenador personal...

Están equivocados.

Notion es una de mis herramientas favoritas, y como entrenador personal, realmente puede ayudarte a ser más productivo y ahorrar mucho tiempo.

Puedes usarlo para 2 cosas principales:

Escribir contenido: puedes crear tu tablero de contenido con todo el contenido que quieras publicar en tus redes sociales.

De esta manera, puedes ver todo tu contenido y las fechas de publicación para cada red social.

También puedes usarlo para incorporar a tus nuevos clientes.

Si tienes documentos que deben completar o enviarte, pueden hacerlo usando Notion.

Hay muchas más cosas que hacer con Notion, y si quieres un video completo sobre cómo usarlo, no dudes en decírnoslo en los comentarios.

Notion, para uso personal, no te costará nada.

Si quieres usarlo a plena capacidad para lo que necesitas como entrenador personal, te costará 5$ al mes.

Hootsuite

Antes en este artículo, compartí contigo 3 herramientas para crear y gestionar tu contenido como entrenador personal.

Una herramienta que deberías elegir es una herramienta de planificación de redes sociales para tus cuentas.

Como entrenador personal, necesitas estar organizado si quieres triunfar.

Gestionar tus clientes Y trabajar en tus redes sociales consume mucho tiempo.

A veces, si no estás organizado, no publicarás nada porque no te apetece o simplemente porque no tienes nada que compartir.

Una de las mejores cosas que puedes hacer es planificar tus publicaciones con una herramienta como Hootsuite.

Es la herramienta que usamos en Gymkee para publicar en varias redes sociales.

De esta manera, puedes planificar el contenido de la próxima semana y asegurarte de que todo se publique... incluso si no tienes ganas de publicar algo.

Hootsuite cuesta 49$ al mes, pero puedes usar alternativas como el Creator Studio de Facebook si quieres publicar solo en Insta o Buffer.

Gsuite

La siguiente app que necesitarás es una app para gestionar tus emails.

Todavía veo a muchos entrenadores usar su dirección de email personal para responder y gestionar a sus clientes.

No puedes hacer eso.

Imagina que contactas a Amazon con una pregunta o porque necesitas soporte.

¿Te ves enviando un email a [email protected]?

¿No?

Pues lo mismo para tus clientes.

Es un pequeño detalle... pero las diferencias están en los detalles.

Si mañana un cliente tiene que elegir entre 2 entrenadores, uno tiene una dirección de email profesional y el otro no... ¿adivina a quién elegirá?

Y además de verse más profesional, te ayudará a gestionar mejor tus clientes y a dejar de trabajar cuando quieras.

Te costará 6$ al mes.

En el próximo video te mostraré cómo comprar fácilmente un nombre de dominio y configurar tu dirección de email profesional.

Google Calendar

La última herramienta es gratis... pero sigue tan infravalorada.

Tantos entrenadores personales no usan una agenda, y es una lástima.

Es una lástima porque realmente significa que no controlan su tiempo.

Como he dicho muchas veces en este artículo, como entrenador personal necesitas ser lo más organizado posible para triunfar.

Si quieres ser organizado, necesitas controlar tu tiempo.

Para eso necesitas usar una agenda.

La agenda es la herramienta más impactante que puedes usar.

Te ayudará a retomar el control de tus días, semanas, meses, años y finalmente... te ayudará a retomar el control de tu vida.

Para poder retomar el control de tu vida usando correctamente una Agenda, necesitas configurar los bloques correctos.

Para hacer eso, puedes leer este artículo.

👉 Un día en la vida de un entrenador personal online (semana completa)

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