Di akhir artikel ini, Anda akan tahu bagaimana merencanakan minggu Anda sebagai pelatih pribadi online dengan SEMPURNA agar seproduktif mungkin dan memiliki banyak waktu luang untuk diri Anda sendiri, jadi sebaiknya baca ini sampai akhir.
Pertama... apakah Anda menggunakan kalender untuk merencanakan hari-hari dan minggu-minggu Anda?
Saya bertanya karena 70% pelatih yang saya tanyakan pertanyaan ini menjawab tidak.
Itu menyedihkan, kan?
Itu benar-benar berarti bahwa hari ini, 70% pelatih tidak memiliki kendali atas waktu mereka.
70% pelatih hari ini tidak memiliki kendali atas hari dan minggu mereka.
Banyak pelatih mengatakan bahwa mereka "terbenam" karena pekerjaan dan bahwa mereka tidak memiliki banyak waktu tersisa untuk diri mereka sendiri.
Bagi saya, dan saya minta maaf jika terdengar langsung, itu hanya mencerminkan organisasi yang buruk.
Anda benar-benar bisa menikmati pekerjaan Anda sebagai pelatih pribadi online, memiliki banyak waktu luang dan tetap memberikan pengalaman pelatihan terbaik untuk klien Anda.
Bagaimana?
Ayo kita selami.
Kembali ambil kendali atas hidup Anda
Sebelum saya berbagi dengan Anda bagaimana Anda bisa lebih efisien dalam seminggu dan memiliki lebih banyak waktu luang untuk diri sendiri... saya ingin membuat Anda sadar akan sesuatu yang sangat penting.
Agenda yang akan Anda buat ini, ini adalah agenda Anda.
Tidak ada orang lain yang akan memiliki akses ke dalamnya.
Agenda ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil kembali kendali atas hari-hari, minggu-minggu, bulan-bulan, tahun-tahun Anda, dan akhirnya... itu akan memungkinkan Anda untuk mengambil kembali kendali atas hidup Anda.
Waktu Anda sangat berharga.
Benar-benar.
Kita tidak membicarakannya cukup karena kita hanya fokus pada bekerja di bisnis kita untuk sukses, tetapi Anda harus ingat bahwa waktu Anda adalah hal yang paling berharga yang Anda miliki.
Waktu Anda terbatas... dan Anda harus bisa menggunakannya untuk hal-hal yang berguna & berarti bagi Anda.
Anda harus menginvestasikannya dalam hal-hal yang masuk akal bagi Anda.
Jangan sekali-kali menganggapnya remeh.
Untuk membantu Anda memahami: satu jam yang akan Anda atur dalam agenda ini, itu adalah satu jam yang tidak akan Anda berikan kepada orang-orang terkasih Anda, misalnya.
Ketika Anda mengatur blok dalam agenda Anda, jangan berbohong pada diri sendiri.
Ini adalah kesalahan yang banyak orang lakukan, dan saya termasuk di dalamnya.
Jangan mengatur blok hanya untuk mengaturnya mengetahui bahwa Anda tidak akan menghormatinya.
Segala sesuatu yang Anda atur dalam agenda Anda harus dihormati, dan Anda harus mematuhinya... jika tidak, apa gunanya?
Sekarang setelah ini dikatakan, kita bisa melanjutkan.
Daftar tugas Anda untuk minggu ini
Untuk menjadi yang paling efisien yang Anda bisa dalam seminggu, Anda perlu memiliki ide yang jelas tentang semua yang perlu Anda lakukan dalam minggu itu.
Setidaknya, Anda perlu tahu tugas-tugas repetitif apa yang harus Anda lakukan setiap minggu.
Sebagai pelatih kebugaran online, daftar tugas seharusnya terlihat seperti ini, dengan beberapa detail yang mungkin berbeda:
- Buat program kebugaran baru
- Perbarui program klien yang ada
- Riset ide konten
- Tulis konten
- Ambil konten
- Publikasikan konten
- Interaksi di platform media sosial
- Onboard klien pelatihan baru
- Kelola penilaian klien
- Jawab pertanyaan klien
- Lakukan akuntansi Anda
- Latihan
- Luangkan waktu untuk diri sendiri
- Didik diri Anda sendiri
Bagi saya, ini adalah tugas-tugas yang harus muncul setiap minggu jika Anda benar-benar ingin sukses sebagai pelatih pribadi.
Setelah Anda memiliki dasar ini, Anda bisa menyesuaikan kalender Anda dengan tugas-tugas yang lebih mendetail dengan menyisakan beberapa waktu luang di agenda Anda.
Buat blok waktu Anda
Pertama-tama... sebelum bahkan mengatur blok terkait dengan berbagai tugas pekerjaan Anda... saya sarankan Anda memblokir waktu untuk diri sendiri.
Moment yang ingin Anda habiskan dengan orang-orang terkasih Anda.
Jika tidak... jika Anda menggunakannya dengan benar, Anda akan sampai pada titik di mana itu tidak ada dalam agenda Anda... itu tidak ada.
Mulailah dengan mengatur blok latihan Anda.
Misalnya, jika Anda berlatih 4 kali seminggu, buat blok latihan untuk itu.
Buat yang untuk hari Senin terlebih dahulu... lalu klik di sini untuk menduplikasinya untuk hari-hari lainnya.



Kemudian pilih hari latihan dan klik "simpan".


Hal kedua yang bisa Anda tambahkan adalah waktu yang ingin Anda habiskan dengan orang-orang terkasih Anda.
Ini mungkin terdengar dingin untuk memasukkannya ke dalam agenda, tetapi ini adalah cara terbaik untuk benar-benar menghabiskan waktu dengan orang-orang terkasih tanpa terganggu oleh pekerjaan.
Misalnya, saya baru saja menambahkan dua blok pribadi yang benar-benar ingin saya miliki setiap minggu.

Sekarang setelah itu selesai... Anda bisa menambahkan tugas mingguan Anda.
Kita akan mulai dengan hari Senin.
Tugas apa yang harus diprioritaskan di awal minggu Anda?
Prioritas haruslah penilaian klien Anda yang diselesaikan di akhir minggu.
Tergantung pada jumlah klien yang Anda miliki, Anda mungkin harus menghabiskan lebih banyak atau lebih sedikit waktu untuk mereka.
Untuk pelatih kebugaran di Gymkee, rata-ratanya adalah 2 jam untuk hingga 25 klien.
Kemudian... sesuatu yang sangat penting: onboarding klien baru secara online.
Anda umumnya akan mengonversi klien baru Anda dengan email sambutan atau mengirimkan program pertama yang akan berfungsi sebagai tes.
Anda juga menambahkan ini ke dalam agenda.
Kemudian datang waktu makan siang... jika Anda selalu makan siang pada waktu yang sama, Anda bisa membuat blok selama beberapa hari.
Di sore hari, setelah makan siang, Anda bisa menangani salah satu hal yang paling penting: membuat program baru atau memperbarui yang sudah ada.
Dua setengah jam tampaknya cukup untuk hari Senin... tetapi ini adalah pekerjaan yang harus dilakukan beberapa kali dalam seminggu.
Anda akan dapat menambahkan blok lain di minggu Anda untuk mengerjakannya.
Di sore hari, energi Anda jauh lebih rendah.
Untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan, Anda bisa mulai meneliti ide konten untuk memberi makan media sosial Anda.
Setelah hari pertama Anda ditetapkan, kita bisa bergerak lebih cepat dengan tugas-tugas berulang.
Misalnya... karena Anda telah mendapatkan banyak ide konten melalui blok ini, Anda sekarang perlu menulis konten yang sama.
Jika Anda ingin sukses secara online, Anda harus menerbitkan banyak konten... jadi ini adalah sesuatu yang akan memakan lebih banyak waktu Anda.
Jadi agar Anda seefisien mungkin, sebaiknya jadwalkan di pagi hari.
Anda bisa memasukkan 3 blok di minggu Anda di pagi hari untuk membuat konten.
Untuk contoh, saya akan menempatkan milik saya di sini pada hari Selasa, Rabu, dan Jumat.

Sekarang... konten ini harus diambil karena akan ada video di dalamnya untuk TikTok, Instagram, atau YouTube.
3 jam pengambilan gambar untuk merekam sebanyak mungkin konten sudah lebih dari cukup.
Saya akan menjadwalkannya pada pagi hari Kamis.
Konten ini... mereka harus disiapkan dan dijadwalkan.
Saya akan menggunakan hari Kamis untuk menyiapkan semua postingan saya untuk minggu berikutnya.
1 jam 30 untuk persiapan postingan dan 1 jam 30 untuk perencanaan tampaknya masuk akal.
Agenda saya mulai terlihat seperti sesuatu...

Sekarang saya akan dapat menambahkan blok di mana saya bisa menjawab semua pertanyaan klien saya dan merawat mereka.
Saya pikir slot waktu 2-3 sore mungkin bagus karena biasanya beberapa jam sebelum latihan.
Apa yang juga perlu Anda lakukan... dan ingatlah, Anda perlu bisa menjadwalkan waktu ketika Anda akan berada di media sosial untuk berinteraksi dengan orang-orang.
Bagus untuk memposting, memposting, memposting... tetapi platform mengharapkan Anda untuk berinteraksi dengan orang-orang.
Di sana... di sana saya memiliki agenda yang serius yang dapat membantu saya mengelola hari-hari saya dan seefisien mungkin.

Untuk mengakhiri minggu dengan baik dan karena ini penting, saya akan menambahkan akuntansi saya.
Anda hanya perlu memikirkan untuk menambahkan blok sekali atau dua kali sebulan untuk mengelola semua yang bersifat administrasi.
Menggunakan Google Agenda menghemat banyak waktu... dan Anda bisa menggunakan 7 aplikasi jika Anda ingin meningkatkan bisnis pelatihan pribadi Anda.
Anda bisa menemukannya di sini:
👉 APLIKASI UNTUK PELATIH PRIBADI (8 YANG TERBAIK UNTUK 2023)