Alla fine di questo articolo, saprai come pianificare PERFETTAMENTE la tua settimana come personal trainer online per essere il più produttivo possibile e avere un sacco di tempo libero, quindi leggilo fino alla fine.

Prima di tutto... usi un calendario per pianificare i tuoi giorni e le tue settimane?

Lo chiedo perché il 70% dei trainer a cui ho fatto questa domanda ha risposto di no.

Triste, vero?

Significa davvero che oggi il 70% dei trainer non controlla il proprio tempo.

Il 70% dei trainer oggi non controlla le proprie giornate e settimane.

Molti trainer dicono che stanno "annegando" per il lavoro e che non hanno molto tempo per se stessi.

Per me, e scusa se sono così diretto, riflette semplicemente una cattiva organizzazione.

Puoi davvero goderti il tuo lavoro come personal trainer online, avere un sacco di tempo libero e comunque offrire la migliore esperienza di coaching ai tuoi clienti.

Come?

Partiamo.

Riprendi il controllo della tua vita

Prima di condividere con te come puoi essere più efficiente in una settimana e avere più tempo libero... vorrei farti prendere coscienza di qualcosa di davvero importante.

Questa agenda che costruirai è la tua agenda.

Nessun altro avrà accesso.

Questa agenda ti permetterà di riprendere il controllo delle tue giornate, settimane, mesi, anni, e infine... ti permetterà di riprendere il controllo della tua vita.

Il tuo tempo è prezioso.

Davvero.

Non ne parliamo abbastanza perché siamo concentrati sul business per avere successo, ma devi tenere a mente che il tuo tempo è la cosa più preziosa che possiedi.

Il tuo tempo è limitato... e devi essere in grado di usarlo per cose utili e significative per te.

Devi investirlo in cose che hanno senso per te.

Non darlo per scontato.

Per aiutarti a capire: un'ora che metti in questa agenda è un'ora che non darai ai tuoi cari, per esempio.

Quando inserirai blocchi nella tua agenda, non mentirti.

È un errore che molte persone fanno, e mi ci includo.

Non inserire blocchi tanto per inserirli sapendo che non li rispetterai.

Tutto quello che inserisci nella tua agenda dovrebbe essere rispettato, e dovrai attenerti... altrimenti, a cosa serve?

Ora che l'abbiamo detto, possiamo andare avanti.

Elenca i tuoi compiti della settimana

Per essere il più efficiente possibile in una settimana, devi avere un'idea chiara di tutto quello che devi fare quella settimana.

Come minimo, devi sapere quali compiti ricorrenti devi svolgere ogni settimana.

Come coach fitness online, la to-do list dovrebbe, con qualche dettaglio in più o in meno, assomigliare a questa:

• Creare nuovi programmi fitness
• Aggiornare i programmi clienti esistenti
• Ricercare idee per i contenuti
• Scrivere contenuti
• Girare contenuti
• Pubblicare contenuti
• Interagire sui social media
• Fare l'onboarding di nuovi clienti
• Gestire le valutazioni dei clienti
• Rispondere alle domande dei clienti
• Fare la contabilità
• Allenamento
• Prenderti del tempo per te
• Formarti

Per me, questi sono i compiti che dovrebbero presentarsi ogni settimana se vuoi davvero avere successo come personal trainer.

Una volta che hai questa base, puoi adattare il tuo calendario ai compiti più occasionali lasciando del tempo libero nella tua agenda.

Crea i tuoi blocchi di tempo

Prima di tutto... prima ancora di inserire blocchi legati ai vari compiti del tuo lavoro... ti consiglio di bloccare del tempo per te.

Momenti che vuoi trascorrere con i tuoi cari.

Altrimenti... se lo usi correttamente, arriverai a un punto in cui se non è nella tua agenda... non esiste.

Inizia inserendo i tuoi blocchi di allenamento.

Per esempio, se ti alleni 4 volte a settimana, crea un blocco allenamento per quello.

Crea prima quello del lunedì... poi clicca qui per duplicarlo in altri giorni.

Poi scegli i giorni di allenamento e clicca su "salva".

La seconda cosa che puoi aggiungere è il tempo che vuoi trascorrere con i tuoi cari.

Può sembrare freddo metterlo nell'agenda, ma è il modo migliore per trascorrere davvero del tempo con i tuoi cari senza essere risucchiato dal lavoro.

Per esempio, ho appena aggiunto due blocchi personali che voglio davvero avere ogni settimana.

Ora che è fatto... puoi inserire i tuoi compiti settimanali.

Iniziamo dal lunedì.

Quali compiti dovrebbero avere la priorità all'inizio della settimana?

La priorità dovrebbero essere le valutazioni dei tuoi clienti completate a fine settimana.

In base al numero di clienti che hai, dovrai dedicare più o meno tempo.

Per i coach fitness su Gymkee, la media è di 2 ore per fino a 25 clienti.

Poi... qualcosa di molto importante: l'onboarding di nuovi clienti online.

In genere farai l'onboarding dei nuovi clienti con un'email di benvenuto o gli invierai un primo programma che servirà da test.

Aggiungi anche questo all'agenda.

Poi arriva l'ora di pranzo... se pranzi sempre alla stessa ora, tanto vale creare un blocco su più giorni.

Nel pomeriggio, dopo pranzo, puoi affrontare una delle cose più importanti: creare nuovi programmi o aggiornare quelli esistenti.

Due ore e mezza sembrano sufficienti per il lunedì... ma è un lavoro che va fatto più volte a settimana.

Potrai aggiungere altri blocchi nella settimana per lavorarci.

Nel tardo pomeriggio, la tua energia è molto più bassa.

Per fare comunque qualcosa, puoi iniziare a ricercare idee di contenuto per alimentare i tuoi social media.

Una volta stabilito il primo giorno, possiamo andare molto più velocemente con i compiti ricorrenti.

Per esempio... dato che hai trovato tante idee di contenuto con questo blocco, ora devi scrivere quel contenuto.

Se vuoi avere successo online, devi pubblicare molto contenuto... quindi questo ti prenderà più tempo.

Per essere il più efficiente possibile, dovresti programmarlo al mattino.

Puoi mettere 3 blocchi nella tua settimana al mattino per creare contenuto.

Per l'esempio, metterò i miei qui il martedì, mercoledì e venerdì.

Ora... questo contenuto dovrà essere girato dato che ci saranno video per TikTok, Instagram o YouTube.

3 ore di riprese per filmare il massimo di contenuto è più che sufficiente.

Lo programmerò per giovedì mattina.

Questi contenuti... dovranno essere preparati e programmati.

Userò il giovedì per preparare tutti i miei post della settimana successiva.

1 ora e 30 per la preparazione dei post e 1 ora e 30 per la programmazione sembra ragionevole.

La mia agenda inizia ad avere un aspetto...

Ora potrò aggiungere i blocchi dove posso rispondere a tutte le domande dei miei clienti e prendermi cura di loro.

Penso che la fascia oraria 14-15 potrebbe andare bene dato che di solito è qualche ora prima degli allenamenti.

Quello che devi anche fare... e tenerlo a mente, devi programmare momenti in cui sarai sui social media per interagire con le persone.

È bello postare, postare, postare... ma le piattaforme si aspettano che tu interagisca con le persone.

Ecco... ho un'agenda seria che può aiutarmi a gestire le mie giornate ed essere il più efficiente possibile.

Per finire bene la settimana e perché è importante, aggiungerò la contabilità.

Dovrai solo pensare di aggiungere un blocco una o due volte al mese per gestire tutto quello che è amministrativo.

Avere un Google Calendar ti fa risparmiare un sacco di tempo... e puoi usare 7 app se vuoi far decollare la tua attività di personal training.

Le trovi qui:

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