8 app indispensabili per personal trainer

M Mohamed Alaoui · Mar 21, 2026 · 6 min di lettura

In questo articolo condivideremo con te le 8 APP che devi assolutamente usare come personal trainer per risparmiare un sacco di tempo e far decollare la tua attività di personal training.

Oggi, come personal trainer, hai la fortuna di avere molte app disponibili per semplificarti la vita... eppure non le usi poi tanto.

Peccato.

Ci sono tantissime app che puoi usare, ma ne abbiamo scelte 7 che ti aiuteranno davvero ogni giorno a essere più produttivo, risparmiare molto tempo e guadagnare di più con la tua attività di training.

Iniziamo!

VEED

Tutte le piattaforme social stanno puntando tutto sul video.

Guarda YouTube, Instagram con i Reels e, ultimamente, TikTok.

E presto Twitter con Elon che vuole spingere forte anche su questo formato.

Queste grandi piattaforme scommettono su questo tipo di contenuto perché è quello che la gente vuole oggi.

Le persone consumano sempre più video.

Come personal trainer, devi produrre contenuti... e devi puntare tutto sui video.

Oggi il tuo obiettivo dovrebbe essere ottenere quanta più attenzione possibile.

E oggi... puoi ottenere molta attenzione con i video.

Se vuoi raggiungere quante più persone possibile su queste piattaforme... devi avere un montaggio impeccabile.

Per questo hai 3 scelte:

  • Pagare un montatore per editare i tuoi video
  • Imparare a usare lo strumento più grande sul mercato, Adobe Premiere
  • Oppure... puoi usare uno strumento semplice come Veed.

È facile da usare e puoi adattare il video a ogni piattaforma per assicurarti che raggiunga molte persone.

Ti costerà solo 18$ al mese.

CANVA

La seconda app che puoi usare è Canva.

Canva è al design quello che Veed è al video.

Su Instagram a volte puoi vedere design incredibili usati per caroselli e infografiche da alcuni trainer.

Su quale applicazione pensi che siano fatti questi design?

Sì, hai indovinato!

Questi design incredibili sono, per il 90%, realizzati su Canva.

Anche qui avrai 3 scelte per i tuoi design:

  • Pagare un designer per creare i tuoi caroselli e infografiche
  • Imparare a usare Photoshop
  • Oppure... puoi usare Canva.

Come Veed, è davvero facile da usare e creerai i tuoi primi design in pochi minuti.

Canva ti costerà da niente a 13$ al mese.

Dipende dal tipo di design che vuoi.

Gymkee

La prossima app è un'app per creare i tuoi programmi e gestire i tuoi clienti.

Per questo puoi dire addio ai fogli di calcolo e ai PDF.

Oggi non puoi offrire una buona esperienza di coaching usando fogli di calcolo e PDF.

Le persone sono abituate a usare un'app per tutto.

Se vuoi offrire la migliore esperienza di coaching possibile ai tuoi clienti risparmiando un sacco di tempo e facendo crescere il tuo business... devi usare Gymkee.

Potrai aggiungere i tuoi video di esercizi, creare i programmi fitness, creare i piani alimentari dei tuoi clienti, creare ricette, inviare valutazioni e monitorare i progressi dei tuoi clienti.

Tutto nella stessa app.

Abbiamo lavorato molto per renderla il più semplice possibile da usare per te e i tuoi clienti.

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TYPEFORM

Il prossimo strumento che dovresti usare è Typeform.

Adoro davvero Typeform, e in Gymkee lo usiamo per tutto.

Lo usiamo per chiederti feedback sull'app.

Lo usiamo per verificare che tutto sia ok ogni mese con il supporto clienti.

Lo usiamo per fare onboarding dei nuovi dipendenti.

E molto altro.

Il fatto è che vedo ancora molti trainer usare form come Google Forms.

Non fraintendermi... adoro gli strumenti proposti da Google.

Ma non Google Forms.

I form sono orribili... scusa.

Con Typeform puoi creare bellissimi form brandizzati.

Ma non è per questo che adoro Typeform...

Il design dei form è fantastico... ma la forza di Typeform è nel suo sistema.

Una domanda alla volta.

Semplice e piacevole da usare.

Fa davvero la differenza, e sono convinto che aumenterai il tasso di completamento dei tuoi form usando Typeform.

Fai solo attenzione a come costruisci i tuoi form.

Una domanda alla volta e cerca di non chiedere alla gente di scrivere.

Usa molte domande a scelta multipla e inizia con quelle.

Lascia le domande che richiedono testo alla fine.

Pubblicheremo un video su come creare form incredibili nelle prossime settimane; se non vuoi perderlo, iscriviti al canale YouTube.

Typeform ti costerà circa 20$ al mese, e hai un piano gratuito per provarlo.

Notion

Per questo strumento, non vedrai molte persone su YouTube condividerlo.

Non so perché... forse perché pensano che non hai bisogno di uno strumento così come personal trainer...

Si sbagliano.

Notion è uno dei miei strumenti preferiti, e come personal trainer può davvero aiutarti a essere più produttivo e risparmiare molto tempo.

Puoi usarlo per 2 cose principali:

Scrivere contenuti: puoi creare la tua board dei contenuti con tutti i contenuti che vuoi pubblicare sulle tue piattaforme social.

In questo modo puoi vedere tutti i tuoi contenuti e le date di pubblicazione per ogni piattaforma social.

Puoi anche usarlo per fare onboarding dei nuovi clienti.

Se hai dei documenti che devono compilare o inviarti, possono farlo usando Notion.

Ci sono molte più cose da fare con Notion, e se vuoi un video completo su come usarlo, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

Notion, per uso personale, non ti costerà niente.

Se vuoi usarlo a piena capacità per quello che ti serve come personal trainer, ti costerà 5$ al mese.

Hootsuite

Prima in questo articolo ho condiviso 3 strumenti per creare e gestire i tuoi contenuti come personal trainer.

Uno strumento che dovresti scegliere è uno strumento di pianificazione dei social media per i tuoi account.

Come personal trainer, devi essere organizzato se vuoi avere successo.

Gestire i tuoi clienti E lavorare sui tuoi social media richiede molto tempo.

A volte, se non sei organizzato, non pubblicherai niente perché non ne hai voglia o semplicemente perché non hai niente da condividere.

Una delle cose migliori che puoi fare è pianificare le tue pubblicazioni con uno strumento come Hootsuite.

È lo strumento che usiamo in Gymkee per pubblicare su più piattaforme social.

In questo modo puoi pianificare i contenuti della settimana successiva ed essere sicuro che tutto venga pubblicato... anche se non hai voglia di pubblicare qualcosa.

Hootsuite costa 49$ al mese, ma puoi usare alternative come il Creator Studio di Facebook se vuoi pubblicare solo su Insta o Buffer.

Gsuite

La prossima app di cui avrai bisogno è un'app per gestire le tue email.

Vedo ancora molti trainer usare il loro indirizzo email personale per rispondere e gestire i loro clienti.

Non puoi farlo.

Immagina di contattare Amazon per una domanda o perché hai bisogno di assistenza.

Ti vedi mandare un'email a [email protected]?

No?

Lo stesso vale per i tuoi clienti.

È un piccolo dettaglio... ma le differenze stanno nei dettagli.

Se domani un cliente deve scegliere tra 2 trainer, uno ha un indirizzo email professionale e l'altro no... indovina chi sceglierà?

E oltre a sembrare più professionale, ti aiuterà a gestire meglio i tuoi clienti e a smettere di lavorare quando vuoi.

Ti costerà 6$ al mese.

Nel prossimo video ti mostrerò come comprare facilmente un nome di dominio e configurare il tuo indirizzo email professionale.

Google Calendar

L'ultimo strumento è gratuito... ma è ancora così sottovalutato.

Tantissimi personal trainer non usano un'agenda, ed è un peccato.

È un peccato perché significa davvero che non hanno il controllo del loro tempo.

Come ho detto molte volte in questo articolo, come personal trainer devi essere il più organizzato possibile per avere successo.

Se vuoi essere organizzato, devi avere il controllo del tuo tempo.

Per questo devi usare un'agenda.

L'agenda è lo strumento più impattante che puoi usare.

Ti aiuterà a riprendere il controllo delle tue giornate, settimane, mesi, anni, e infine... ti aiuterà a riprendere il controllo della tua vita.

Per poter riprendere il controllo della tua vita usando correttamente un'Agenda, devi impostare i blocchi giusti.

Per farlo, puoi leggere questo articolo.

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