Aan het einde van dit artikel weet je hoe je je week als online personal trainer PERFECT plant om zo productief mogelijk te zijn en een hoop vrije tijd over te houden, dus lees het tot het einde.

Ten eerste... gebruik je een agenda om je dagen en weken te plannen?

Ik vraag het omdat 70% van de trainers aan wie ik deze vraag stelde, nee antwoordde.

Triest, toch?

Het betekent echt dat vandaag 70% van de trainers hun tijd niet in de hand heeft.

70% van de trainers heeft vandaag geen grip op hun dagen en weken.

Veel trainers zeggen dat ze "verdrinken" door werk en dat ze niet veel tijd overhouden voor zichzelf.

Voor mij, en sorry dat ik zo direct ben, weerspiegelt het simpelweg een slechte organisatie.

Je kunt echt genieten van je baan als online personal trainer, een hoop vrije tijd hebben en toch de beste coaching-ervaring leveren voor je klanten.

Hoe?

Laten we beginnen.

Neem de controle over je leven terug

Voordat ik met je deel hoe je efficiënter kunt zijn in een week en meer vrije tijd kunt hebben... wil ik je bewust maken van iets heel belangrijks.

Deze agenda die je gaat opbouwen, is jouw agenda.

Niemand anders krijgt er toegang toe.

Deze agenda stelt je in staat om de controle over je dagen, weken, maanden, jaren terug te nemen, en uiteindelijk... stelt het je in staat om de controle over je leven terug te nemen.

Je tijd is kostbaar.

Echt waar.

We praten er niet genoeg over omdat we alleen maar bezig zijn met ons bedrijf om te slagen, maar je moet onthouden dat je tijd het meest kostbare is dat je bezit.

Je tijd is beperkt... en je moet het kunnen gebruiken voor dingen die nuttig en betekenisvol zijn voor jou.

Je moet het investeren in dingen die voor jou zinvol zijn.

Neem het echt niet als vanzelfsprekend aan.

Om je te helpen begrijpen: een uur dat je in deze agenda zet, is een uur dat je niet aan je dierbaren geeft, bijvoorbeeld.

Als je blokken in je agenda zet, lieg niet tegen jezelf.

Dit is een fout die veel mensen maken, en ik reken mezelf daar ook bij.

Zet geen blokken alleen maar om ze te zetten, wetende dat je ze niet zult respecteren.

Alles wat je in je agenda zet moet gerespecteerd worden, en je moet je eraan houden... anders, wat heeft het voor zin?

Nu dat dit gezegd is, kunnen we verder.

Lijst je taken voor de week op

Om zo efficiënt mogelijk te zijn in een week, moet je een duidelijk beeld hebben van alles wat je die week moet doen.

Op zijn minst moet je weten welke terugkerende taken je elke week moet doen.

Als online fitness coach zou de takenlijst er ongeveer zo uit moeten zien:

• Nieuwe fitnessprogramma's maken
• Bestaande klantprogramma's bijwerken
• Content-ideeën onderzoeken
• Content schrijven
• Content filmen
• Content publiceren
• Interactie op social media
• Nieuwe coachingklanten onboarden
• Klantbeoordelingen beheren
• Klantvragen beantwoorden
• Je boekhouding doen
• Training
• Tijd voor jezelf nemen
• Jezelf bijscholen

Voor mij zijn dit de taken die elke week terug moeten komen als je echt wilt slagen als personal trainer.

Zodra je deze basis hebt, kun je je kalender aanpassen aan meer incidentele taken door wat vrije tijd in je agenda over te laten.

Maak je tijdblokken

Allereerst... voordat je blokken voor de verschillende taken van je werk instelt... raad ik je aan om eerst tijd voor jezelf te blokkeren.

Momenten die je met je dierbaren wilt doorbrengen.

Anders... als je het correct gebruikt, bereik je een punt waar als het niet in je agenda staat... het niet bestaat.

Begin met het instellen van je trainingsblokken.

Als je bijvoorbeeld 4 keer per week traint, maak dan een trainingsblok daarvoor.

Maak eerst die van maandag... klik dan hier om het te dupliceren naar andere dagen.

Kies dan de trainingsdagen en klik op "opslaan".

Het tweede wat je kunt toevoegen is de tijd die je met je dierbaren wilt doorbrengen.

Het lijkt misschien koud om het in de agenda te zetten, maar het is de best mogelijke manier om echt tijd met je dierbaren door te brengen zonder door werk te worden opgeslokt.

Ik heb bijvoorbeeld net twee persoonlijke blokken toegevoegd die ik elke week echt wil hebben.

Nu dat dit gedaan is... kun je je wekelijkse taken invullen.

We beginnen met maandag.

Welke taken moeten prioriteit krijgen aan het begin van de week?

Prioriteit moeten de beoordelingen van je klanten zijn die aan het einde van de week zijn afgerond.

Afhankelijk van het aantal klanten dat je hebt, moet je er meer of minder tijd aan besteden.

Voor fitness trainers op Gymkee is het gemiddelde 2 uur voor tot 25 klanten.

Dan... iets heel belangrijks: het onboarden van nieuwe online klanten.

Je zult je nieuwe klanten meestal onboarden met een welkomstmail of ze een eerste programma sturen dat als test dient.

Dit voeg je ook toe aan de agenda.

Dan komt de lunchtijd... als je altijd op dezelfde tijd luncht, kun je net zo goed een blok over meerdere dagen aanmaken.

In de middag, na de lunch, kun je een van de belangrijkste dingen aanpakken: nieuwe programma's maken of bestaande bijwerken.

Tweeënhalf uur lijkt genoeg voor maandag... maar het is werk dat meerdere keren per week gedaan moet worden.

Je kunt andere blokken in je week toevoegen om eraan te werken.

Aan het einde van de middag is je energie veel lager.

Om toch wat werk te verzetten, kun je beginnen met het onderzoeken van content-ideeën voor je social media.

Zodra je eerste dag vaststaat, kunnen we veel sneller gaan met terugkerende taken.

Bijvoorbeeld... aangezien je met dit blok veel content-ideeën hebt bedacht, moet je die content nu schrijven.

Als je online succesvol wilt zijn, moet je veel content publiceren... dus dit kost je meer tijd.

Om zo efficiënt mogelijk te zijn, kun je het het beste 's ochtends plannen.

Je kunt 3 blokken in je week 's ochtends plaatsen om content te maken.

Voor het voorbeeld zet ik de mijne hier op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Nu... deze content moet gefilmd worden aangezien er video's bij zitten voor TikTok, Instagram of YouTube.

3 uur filmen om maximaal content te schieten is meer dan genoeg.

Ik plan het in op donderdagochtend.

Deze content... moet voorbereid en ingepland worden.

Ik gebruik donderdag om al mijn posts voor de volgende week voor te bereiden.

1,5 uur voor de voorbereiding van de posts en 1,5 uur voor het inplannen lijkt redelijk.

Mijn agenda begint ergens op te lijken...

Nu kan ik de blokken toevoegen waar ik alle vragen van mijn klanten kan beantwoorden en voor ze kan zorgen.

Ik denk dat het tijdslot van 14-15 uur goed kan werken omdat het meestal een paar uur voor de workouts is.

Wat je ook moet doen... en in gedachten houden, je moet tijden inplannen waarop je op social media bent om met mensen te interacteren.

Het is leuk om te posten, posten, posten... maar de platforms verwachten dat je met mensen interacteert.

Daar... heb ik een serieuze agenda die me kan helpen mijn dagen te beheren en zo efficiënt mogelijk te zijn.

Om de week goed af te sluiten en omdat het belangrijk is, voeg ik mijn boekhouding toe.

Je hoeft alleen maar te denken aan het toevoegen van een blok een of twee keer per maand om alles wat administratie is te beheren.

Een Google Agenda bespaart je veel tijd... en je kunt 7 apps gebruiken als je je personal training business wilt laten groeien.

Je vindt ze hier:

APPS VOOR PERSONAL TRAINERS (DE BESTE 8 VOOR 2023)