Na koniec tego artykułu będziesz wiedzieć, jak IDEALNIE zaplanować swój tydzień jako trener personalny online, żeby być jak najbardziej produktywnym i mieć mnóstwo wolnego czasu, więc koniecznie przeczytaj do końca.

Najpierw... czy używasz kalendarza do planowania swoich dni i tygodni?

Pytam, bo 70% trenerów, którym zadałem to pytanie, odpowiedziało nie.

Smutne, prawda?

To naprawdę oznacza, że dzisiaj 70% trenerów nie panuje nad swoim czasem.

70% trenerów dzisiaj nie panuje nad swoimi dniami i tygodniami.

Wielu trenerów mówi, że "toną" w pracy i że nie zostaje im dużo czasu dla siebie.

Dla mnie, i przepraszam za bezpośredniość, to po prostu odzwierciedla złą organizację.

Możesz naprawdę cieszyć się swoją pracą jako trener personalny online, mieć mnóstwo wolnego czasu i nadal dostarczać najlepsze doświadczenie coachingowe swoim klientom.

Jak?

Zaczynamy.

Odzyskaj kontrolę nad swoim życiem

Zanim podzielę się z tobą, jak możesz być bardziej efektywny w tygodniu i mieć więcej wolnego czasu... chciałbym uświadomić ci coś naprawdę ważnego.

Ten kalendarz, który zbudujesz, to twój kalendarz.

Nikt inny nie będzie miał do niego dostępu.

Ten kalendarz pozwoli ci odzyskać kontrolę nad twoimi dniami, tygodniami, miesiącami, latami, i w końcu... pozwoli ci odzyskać kontrolę nad twoim życiem.

Twój czas jest cenny.

Naprawdę.

Nie rozmawiamy o tym wystarczająco, bo jesteśmy skupieni na pracy nad naszym biznesem, żeby odnieść sukces, ale musisz pamiętać, że twój czas jest najcenniejszą rzeczą, jaką posiadasz.

Twój czas jest ograniczony... i musisz umieć go używać do rzeczy przydatnych i znaczących dla ciebie.

Musisz go inwestować w rzeczy, które mają dla ciebie sens.

Nie bierz tego za pewnik.

Żeby ci pomóc zrozumieć: godzina, którą wpiszesz do tego kalendarza, to godzina, której nie dasz na przykład swoim bliskim.

Kiedy będziesz wpisywać bloki do kalendarza, nie okłamuj się.

To błąd, który popełnia wielu ludzi, i ja sam się do tego zaliczam.

Nie wpisuj bloków tylko po to, żeby je wpisać, wiedząc, że ich nie dotrzymasz.

Wszystko, co wpiszesz do kalendarza, powinno być przestrzegane, i musisz się tego trzymać... w przeciwnym razie, jaki to ma sens?

Teraz, kiedy to powiedzieliśmy, możemy iść dalej.

Wypisz swoje zadania na tydzień

Żeby być jak najbardziej efektywnym w tygodniu, musisz mieć jasny obraz wszystkiego, co musisz zrobić w tym tygodniu.

Przynajmniej musisz wiedzieć, jakie powtarzające się zadania musisz wykonywać co tydzień.

Jako trener fitness online, lista zadań powinna, mniej więcej, wyglądać tak:

• Tworzenie nowych programów fitness
• Aktualizacja istniejących programów klientów
• Szukanie pomysłów na treści
• Pisanie treści
• Nagrywanie treści
• Publikowanie treści
• Interakcja na mediach społecznościowych
• Onboarding nowych klientów
• Zarządzanie ocenami klientów
• Odpowiadanie na pytania klientów
• Prowadzenie księgowości
• Trening
• Czas dla siebie
• Edukacja

Dla mnie to są zadania, które powinny pojawiać się co tydzień, jeśli naprawdę chcesz odnieść sukces jako trener personalny.

Kiedy masz tę bazę, możesz dostosować swój kalendarz do bardziej jednorazowych zadań, zostawiając wolny czas w kalendarzu.

Stwórz swoje bloki czasowe

Po pierwsze... zanim zaczniesz wpisywać bloki związane z różnymi zadaniami pracy... zalecam zablokowanie czasu dla siebie.

Chwile, które chcesz spędzić z bliskimi.

W przeciwnym razie... jeśli używasz go prawidłowo, dojdziesz do punktu, gdzie jeśli czegoś nie ma w kalendarzu... nie istnieje.

Zacznij od wpisania bloków treningowych.

Na przykład, jeśli trenujesz 4 razy w tygodniu, stwórz blok treningowy na to.

Stwórz najpierw ten na poniedziałek... potem kliknij tutaj, żeby go zduplikować na inne dni.

Potem wybierz dni treningowe i kliknij "zapisz".

Drugą rzeczą, którą możesz dodać, jest czas, który chcesz spędzić z bliskimi.

Może się wydawać zimne, żeby to wpisać do kalendarza, ale to najlepszy możliwy sposób, żeby naprawdę spędzać czas z bliskimi bez bycia pochłoniętym przez pracę.

Na przykład, właśnie dodałem dwa bloki osobiste, które naprawdę chcę mieć co tydzień.

Teraz, kiedy to zrobione... możesz wpisać swoje tygodniowe zadania.

Zaczniemy od poniedziałku.

Jakie zadania powinny mieć priorytet na początku tygodnia?

Priorytetem powinny być oceny twoich klientów, które zostały ukończone pod koniec tygodnia.

W zależności od liczby klientów, musisz poświęcić im więcej lub mniej czasu.

Dla trenerów fitness na Gymkee, średnia to 2 godziny dla maksymalnie 25 klientów.

Potem... coś bardzo ważnego: onboarding nowych klientów online.

Zwykle wdrożysz swoich nowych klientów mailem powitalnym lub wyślesz im pierwszy program, który posłuży jako test.

To też dodajesz do kalendarza.

Potem przychodzi pora lunchu... jeśli zawsze jesz o tej samej porze, możesz stworzyć blok na kilka dni.

Po południu, po lunchu, możesz zająć się jedną z najważniejszych rzeczy: tworzeniem nowych programów lub aktualizacją istniejących.

Dwie i pół godziny wydaje się wystarczające na poniedziałek... ale to praca, którą trzeba wykonywać kilka razy w tygodniu.

Możesz dodać inne bloki w swoim tygodniu, żeby nad tym pracować.

Późnym popołudniem twoja energia jest dużo niższa.

Żeby trochę popracować, możesz zacząć szukać pomysłów na treści do swoich mediów społecznościowych.

Kiedy twój pierwszy dzień jest ustalony, możemy iść dużo szybciej z powtarzającymi się zadaniami.

Na przykład... skoro wymyśliłeś dużo pomysłów na treści dzięki temu blokowi, teraz musisz te treści napisać.

Jeśli chcesz odnieść sukces online, musisz publikować dużo treści... więc to zajmie ci więcej czasu.

Żeby być jak najbardziej efektywnym, lepiej zaplanuj to na rano.

Możesz wstawić 3 bloki w swoim tygodniu rano na tworzenie treści.

Dla przykładu, wstawię moje tutaj we wtorek, środę i piątek.

Teraz... te treści trzeba będzie nagrać, bo będą w nich filmy na TikTok, Instagram lub YouTube.

3 godziny nagrywania, żeby nagrać maksimum treści, to więcej niż wystarczająco.

Zaplanuję to na czwartek rano.

Te treści... trzeba będzie przygotować i zaplanować.

Wykorzystam czwartek na przygotowanie wszystkich moich postów na następny tydzień.

1,5 godziny na przygotowanie postów i 1,5 godziny na planowanie wydaje się rozsądne.

Mój kalendarz zaczyna wyglądać jak coś...

Teraz mogę dodać bloki, w których mogę odpowiedzieć na wszystkie pytania moich klientów i zaopiekować się nimi.

Myślę, że okienko 14-15 może być fajne, bo zwykle jest kilka godzin przed treningami.

Co też musisz zrobić... i pamiętać o tym, musisz zaplanować czasy, kiedy będziesz na mediach społecznościowych, żeby wchodzić w interakcje z ludźmi.

Fajnie jest postować, postować, postować... ale platformy oczekują, że będziesz wchodzić w interakcje z ludźmi.

I mam poważny kalendarz, który może mi pomóc zarządzać moimi dniami i być jak najbardziej efektywnym.

Żeby dobrze zakończyć tydzień i ponieważ to ważne, dodam moją księgowość.

Musisz tylko pamiętać o dodaniu bloku raz lub dwa razy w miesiącu na zarządzanie wszystkim, co jest administracyjne.

Posiadanie Google Kalendarza oszczędza ci dużo czasu... i możesz użyć 7 aplikacji, jeśli chcesz rozwinąć swój biznes treningowy.

Znajdziesz je tutaj:

APLIKACJE DLA TRENERÓW PERSONALNYCH (NAJLEPSZE 8 NA 2023)