No final deste artigo, vais saber como planear PERFEITAMENTE a tua semana como personal trainer online para seres o mais produtivo possível e teres muito tempo livre, por isso lê até ao fim.

Primeiro... usas um calendário para planear os teus dias e semanas?

Pergunto porque 70% dos treinadores a quem fiz esta pergunta responderam que não.

Triste, não é?

Isto significa que hoje, 70% dos treinadores não controlam o seu tempo.

70% dos treinadores hoje não controlam os seus dias e semanas.

Muitos treinadores dizem que estão a "afogar-se" com o trabalho e que não lhes sobra muito tempo para eles próprios.

Para mim, e desculpa ser tão direto, reflete simplesmente uma má organização.

Podes realmente gostar do teu trabalho como personal trainer online, ter muito tempo livre e ainda assim oferecer a melhor experiência de coaching aos teus clientes.

Como?

Vamos a isto.

Retoma o controlo da tua vida

Antes de partilhar contigo como podes ser mais eficiente numa semana e ter mais tempo livre... gostaria de te alertar para algo realmente importante.

Esta agenda que vais construir é a tua agenda.

Mais ninguém terá acesso a ela.

Esta agenda vai permitir-te retomar o controlo dos teus dias, semanas, meses, anos, e finalmente... vai permitir-te retomar o controlo da tua vida.

O teu tempo é precioso.

A sério.

Não falamos sobre isto o suficiente porque estamos focados em trabalhar no nosso negócio para ter sucesso, mas tens de ter em mente que o teu tempo é a coisa mais preciosa que tens.

O teu tempo é limitado... e tens de ser capaz de o usar para coisas úteis e significativas para ti.

Tens de o investir em coisas que fazem sentido para ti.

Não o dês por garantido.

Para te ajudar a perceber: uma hora que colocares nesta agenda é uma hora que não darás aos teus entes queridos, por exemplo.

Quando colocares blocos na tua agenda, não te mintas.

É um erro que muitas pessoas cometem, e eu incluo-me nisso.

Não coloques blocos só para os colocar sabendo que não os vais respeitar.

Tudo o que colocares na tua agenda deve ser respeitado, e terás de cumprir... senão, qual é o ponto?

Agora que isto está dito, podemos avançar.

Lista as tuas tarefas da semana

Para seres o mais eficiente possível numa semana, precisas ter uma ideia clara de tudo o que precisas fazer nessa semana.

No mínimo, precisas saber quais são as tarefas repetitivas que deves fazer todas as semanas.

Como coach fitness online, a lista de tarefas deveria, com mais ou menos detalhes, ser algo assim:

• Criar novos programas de fitness
• Atualizar programas de clientes existentes
• Pesquisar ideias de conteúdo
• Escrever conteúdo
• Filmar conteúdo
• Publicar conteúdo
• Interagir nas redes sociais
• Fazer onboarding de novos clientes
• Gerir avaliações de clientes
• Responder a perguntas de clientes
• Fazer a contabilidade
• Treinar
• Tempo para ti
• Formação

Para mim, estas são as tarefas que devem aparecer todas as semanas se realmente queres ter sucesso como personal trainer.

Depois de teres esta base, podes adaptar o teu calendário às tarefas mais pontuais deixando algum tempo livre na tua agenda.

Cria os teus blocos de tempo

Primeiro... antes mesmo de colocares blocos relacionados com as diferentes tarefas do teu trabalho... recomendo-te que bloqueies tempo para ti.

Momentos que queres passar com os teus entes queridos.

Senão... se o usares corretamente, chegarás a um ponto onde se não está na tua agenda... não existe.

Começa por colocar os teus blocos de treino.

Por exemplo, se treinas 4 vezes por semana, cria um bloco de treino para isso.

Cria primeiro o de segunda-feira... depois clica aqui para o duplicar noutros dias.

Depois escolhe os dias de treino e clica em "guardar".

A segunda coisa que podes adicionar é o tempo que queres passar com os teus entes queridos.

Pode parecer frio colocar na agenda, mas é a melhor forma possível de realmente passar tempo com os teus entes queridos sem seres consumido pelo trabalho.

Por exemplo, acabei de adicionar dois blocos pessoais que realmente quero ter todas as semanas.

Agora que está feito... podes colocar as tuas tarefas semanais.

Começamos pela segunda-feira.

Que tarefas devem ter prioridade no início da semana?

A prioridade devem ser as avaliações dos teus clientes que foram completadas no final da semana.

Dependendo do número de clientes que tens, podes ter de dedicar mais ou menos tempo.

Para os treinadores no Gymkee, a média é de 2 horas para até 25 clientes.

Depois... algo muito importante: o onboarding de novos clientes online.

Normalmente vais fazer o onboarding dos teus novos clientes com um email de boas-vindas ou enviar-lhes um primeiro programa que servirá de teste.

Também adicionas isto à agenda.

Depois vem a hora de almoço... se almoças sempre à mesma hora, podes criar um bloco em vários dias.

À tarde, depois do almoço, podes abordar uma das coisas mais importantes: criar novos programas ou atualizar os existentes.

Duas horas e meia parecem suficientes para segunda-feira... mas é um trabalho que tem de ser feito várias vezes por semana.

Poderás adicionar outros blocos na tua semana para trabalhar nisso.

Ao final da tarde, a tua energia é muito mais baixa.

Para ainda conseguires trabalhar, podes começar a pesquisar ideias de conteúdo para alimentar as tuas redes sociais.

Assim que o teu primeiro dia estiver estabelecido, podemos ir muito mais rápido com as tarefas recorrentes.

Por exemplo... já que encontraste muitas ideias de conteúdo com este bloco, agora precisas de escrever esse conteúdo.

Se queres ter sucesso online, tens de publicar muito conteúdo... por isso isto vai levar-te mais tempo.

Para seres o mais eficiente possível, é melhor programá-lo de manhã.

Podes colocar 3 blocos na tua semana de manhã para criar conteúdo.

Para o exemplo, vou colocar os meus aqui na terça, quarta e sexta.

Agora... este conteúdo terá de ser filmado já que haverá vídeos para TikTok, Instagram ou YouTube.

3 horas de filmagem para filmar o máximo de conteúdo é mais que suficiente.

Vou programar para quinta-feira de manhã.

Estes conteúdos... terão de ser preparados e agendados.

Vou usar a quinta-feira para preparar todos os meus posts da semana seguinte.

1h30 para a preparação dos posts e 1h30 para o agendamento parece razoável.

A minha agenda está a começar a ter forma...

Agora poderei adicionar os blocos onde posso responder a todas as perguntas dos meus clientes e cuidar deles.

Acho que o horário das 14h-15h pode ser bom já que normalmente é algumas horas antes dos treinos.

O que também precisas de fazer... e não esquecer, precisas de agendar tempos em que estarás nas redes sociais para interagir com as pessoas.

É bom publicar, publicar, publicar... mas as plataformas esperam que interajas com as pessoas.

Pronto... tenho uma agenda séria que me pode ajudar a gerir os meus dias e ser o mais eficiente possível.

Para terminar bem a semana e porque é importante, adicionarei a minha contabilidade.

Só terás de pensar em adicionar um bloco uma ou duas vezes por mês para gerir tudo o que é administrativo.

Ter um Google Agenda poupa-te muito tempo... e podes usar 7 apps se quiseres fazer crescer o teu negócio de personal training.

Podes encontrá-las aqui:

APPS PARA PERSONAL TRAINERS (AS 8 MELHORES PARA 2023)