I slutet av den här artikeln kommer du veta hur du PERFEKT planerar din vecka som online personlig tränare för att vara så produktiv som möjligt och ha massor av fritid, så läs hela vägen till slutet.

Först... använder du en kalender för att planera dina dagar och veckor?

Jag frågar eftersom 70% av tränarna jag ställde den här frågan till svarade nej.

Sorgligt, eller hur?

Det betyder verkligen att idag har 70% av tränarna inte kontroll över sin tid.

70% av tränarna har idag inte kontroll över sina dagar och veckor.

Många tränare säger att de "drunknar" i arbete och att de inte har mycket tid kvar för sig själva.

För mig, och ursäkta att jag är så direkt, speglar det helt enkelt dålig organisation.

Du kan verkligen njuta av ditt jobb som online personlig tränare, ha massor av fritid och ändå leverera den bästa coaching-upplevelsen för dina klienter.

Hur?

Vi kör igång.

Ta tillbaka kontrollen över ditt liv

Innan jag delar med mig hur du kan bli mer effektiv under en vecka och ha mer fritid... vill jag göra dig medveten om något riktigt viktigt.

Den här kalendern du ska bygga är din kalender.

Ingen annan kommer ha tillgång till den.

Den här kalendern kommer låta dig ta tillbaka kontrollen över dina dagar, veckor, månader, år, och slutligen... den kommer låta dig ta tillbaka kontrollen över ditt liv.

Din tid är dyrbar.

Verkligen.

Vi pratar inte tillräckligt om det eftersom vi bara fokuserar på att jobba med vårt företag för att lyckas, men du måste komma ihåg att din tid är det mest värdefulla du äger.

Din tid är begränsad... och du måste kunna använda den till saker som är användbara och meningsfulla för dig.

Du måste investera den i saker som har mening för dig.

Ta det verkligen inte för givet.

För att hjälpa dig förstå: en timme du lägger in i den här kalendern är en timme du inte ger till dina nära och kära, till exempel.

När du lägger in block i din kalender, ljug inte för dig själv.

Det är ett misstag som många gör, och jag inkluderar mig själv.

Lägg inte in block bara för att lägga in dem när du vet att du inte kommer respektera dem.

Allt du lägger in i din kalender bör respekteras, och du måste hålla dig till det... annars, vad är poängen?

Nu när det är sagt kan vi gå vidare.

Lista dina uppgifter för veckan

För att vara så effektiv som möjligt under en vecka behöver du ha en tydlig bild av allt du behöver göra den veckan.

Åtminstone behöver du veta vilka återkommande uppgifter du måste göra varje vecka.

Som online fitness coach bör to-do-listan, med några detaljer hit eller dit, se ut ungefär så här:

• Skapa nya fitnessprogram
• Uppdatera befintliga klientprogram
• Undersöka innehållsidéer
• Skriva innehåll
• Filma innehåll
• Publicera innehåll
• Interagera på sociala medier
• Onboarda nya coaching-klienter
• Hantera klientutvärderingar
• Svara på klientfrågor
• Göra din bokföring
• Träning
• Ta tid för dig själv
• Utbilda dig

För mig är det här de uppgifter som bör dyka upp varje vecka om du verkligen vill lyckas som personlig tränare.

När du har den här basen kan du anpassa din kalender till mer tillfälliga uppgifter genom att lämna lite fritid i din kalender.

Skapa dina tidsblock

Först... innan du ens lägger in block relaterade till de olika uppgifterna i ditt jobb... rekommenderar jag att du blockerar tid för dig själv.

Stunder du vill spendera med dina nära och kära.

Annars... om du använder det korrekt kommer du nå en punkt där om det inte är i din kalender... existerar det inte.

Börja med att lägga in dina träningsblock.

Till exempel, om du tränar 4 gånger i veckan, skapa ett träningsblock för det.

Skapa det för måndag först... klicka sedan här för att duplicera det till andra dagar.

Välj sedan träningsdagarna och klicka på "spara".

Det andra du kan lägga till är tiden du vill spendera med dina nära och kära.

Det kan verka kallt att lägga det i kalendern, men det är det bästa möjliga sättet att verkligen spendera tid med dina nära och kära utan att bli uppslukad av arbete.

Till exempel har jag just lagt till två personliga block som jag verkligen vill ha varje vecka.

Nu när det är gjort... kan du lägga in dina veckouppgifter.

Vi börjar med måndag.

Vilka uppgifter bör prioriteras i början av veckan?

Prioriteringen bör vara utvärderingarna av dina klienter som slutfördes i slutet av veckan.

Beroende på hur många klienter du har kan du behöva lägga mer eller mindre tid på dem.

För fitness-tränare på Gymkee är genomsnittet 2 timmar för upp till 25 klienter.

Sedan... något väldigt viktigt: onboarding av nya online-klienter.

Du kommer vanligtvis att onboarda dina nya klienter med ett välkomstmail eller skicka dem ett första program som fungerar som ett test.

Det lägger du också till i kalendern.

Sedan kommer lunchtid... om du alltid äter lunch vid samma tid kan du lika gärna skapa ett block över flera dagar.

På eftermiddagen, efter lunch, kan du ta itu med en av de viktigaste sakerna: bygga nya program eller uppdatera befintliga.

Två och en halv timme verkar räcka för måndag... men det är ett arbete som måste göras flera gånger i veckan.

Du kan lägga till andra block under veckan för att jobba med det.

Sent på eftermiddagen är din energi mycket lägre.

För att ändå få lite gjort kan du börja undersöka innehållsidéer för dina sociala medier.

När din första dag är etablerad kan vi gå mycket snabbare med återkommande uppgifter.

Till exempel... eftersom du kom på massa innehållsidéer genom det blocket behöver du nu skriva det innehållet.

Om du vill lyckas online måste du publicera mycket innehåll... så det kommer ta dig mer tid.

För att vara så effektiv som möjligt bör du schemalägga det på morgonen.

Du kan lägga 3 block på morgonen i din vecka för att skapa innehåll.

Som exempel lägger jag mina här på tisdag, onsdag och fredag.

Nu... det här innehållet måste filmas eftersom det kommer vara videor i det för TikTok, Instagram eller YouTube.

3 timmar filmning för att filma maximalt med innehåll är mer än tillräckligt.

Jag schemalägger det till torsdag morgon.

Det här innehållet... måste förberedas och schemaläggas.

Jag använder torsdagen för att förbereda alla mina inlägg för nästa vecka.

1,5 timme för förberedelse av inläggen och 1,5 timme för schemaläggning verkar rimligt.

Min kalender börjar se ut som något...

Nu kan jag lägga till blocken där jag kan svara på alla mina klienters frågor och ta hand om dem.

Jag tror att tidsslotten 14-15 kan vara bra eftersom det vanligtvis är några timmar före träningspassen.

Vad du också behöver göra... och ha i åtanke, du behöver schemalägga tider då du är på sociala medier för att interagera med människor.

Det är bra att posta, posta, posta... men plattformarna förväntar sig att du interagerar med människor.

Där... har jag en seriös kalender som kan hjälpa mig hantera mina dagar och vara så effektiv som möjligt.

För att avsluta veckan väl och eftersom det är viktigt lägger jag till min bokföring.

Du behöver bara tänka på att lägga till ett block en eller två gånger i månaden för att hantera allt som är administrativt.

Att ha en Google Kalender sparar dig massor av tid... och du kan använda 7 appar om du vill ta din personliga tränarverksamhet till nästa nivå.

Du hittar dem här:

APPAR FÖR PERSONLIGA TRÄNARE (DE BÄSTA 8 FÖR 2023)