Gratis Verktyg
Coachingintäktskalkylator
Ta reda på exakt hur mycket du tjänar baserat på dina priser, antal kunder och coachingmodell. Se direkt din månadsintäkt, årsintäkt och nettovinst.
Coaching Income Simulator
Country / Market
Legal Status
Coaching Model
Den här intäktskalkylatorn hjälper personliga tränare att förstå hur deras prisbeslut omvandlas till faktiska intäkter. Den beräknar månads- och årsintäkter, det effektiva timpriset och nettovinsten efter kostnader, baserat på fyra coachingmodeller: per session, månadsabonnemang, hybrid (session + retention) och gruppträning. Använd den för att testa dina priser, planera intäktsmål och förstå den finansiella hävstången i olika coachingformat.
Hur du använder den här kalkylatorn
1
Välj din coachingmodell. Månadsabonnemang är vanligast för online-coacher; per session är standard för personlig träning; gruppträning skalar intäkter utan att proportionellt skala tid.
2
Ange ditt pris. För månadsabonnemang anger du månadspriset per kund. För per session anger du vad du tar betalt per session.
3
Ange antalet aktiva kunder du har för tillfället (eller planerar att ha).
4
Ange hur många sessioner per vecka du håller per kund (eller totalt för gruppträning).
5
Ange dina månatliga driftkostnader (mjukvara, utrustning, marknadsföring, hyra osv.).
6
Dina intäkter, timpris och nettoinkomst uppdateras direkt.
Förstå dina intäktssiffror
Intäkter är bara ett tal — det är hela bilden som räknas. Månadsintäkterna berättar om bruttointäkterna. Att dela dem med dina arbetstimmar ger ditt effektiva timpris, vilket är det mest sanningsenliga måttet på hur effektivt din tid används. Månadsnettovinsten efter kostnader visar vad du faktiskt behåller.
De flesta coacher prissätter sig avsevärt för lågt under sina första år. Den här kalkylatorn hjälper dig att tydligt se den finansiella effekten av prisbeslut, så att du kan sätta priser som återspeglar det värde du levererar.
Why Monthly Subscriptions Beat Per-Session Pricing
Per-session pricing creates unpredictable income that fluctuates with cancellations, holidays, and client schedules. Monthly subscriptions provide recurring, predictable revenue that makes it easier to plan and invest in your business. For the same number of sessions delivered, a monthly subscription model typically generates 20–40% more revenue per client because clients pay for access, not just attendance.
The Revenue Leverage of Group Training
Group training is the fastest way to multiply hourly revenue without multiplying hours. Charging €25–40 per person per session with 6–12 participants generates €150–480 per hour — dramatically more than a 1:1 session at €60–100/hr. The trade-off is more program standardization and less individual customization, but for many training goals (fitness, general conditioning, weight loss), group programming works just as well.
The Effective Hourly Rate Reality Check
Your effective hourly rate isn’t just your session rate divided by session time. It includes all unpaid time: client communication, program writing, marketing, admin, and commuting. A trainer charging €60/session for 1-hour sessions who spends 30 minutes per client per week on admin has an effective rate of €40/hr. This calculator uses your session count to estimate revenue-generating hours, but remember to account for non-billable time when evaluating your real earnings.
Gymkee hjälper dig tjäna mer per kund
Det snabbaste sättet att öka dina intäkter utan att lägga till fler kunder är att öka vad varje kund upplever som värdet av ditt coaching. Gymkee ger dina kunder en professionell appupplevelse — personliga program, kosthållningsspårning, framstegsfoton och direktmeddelanden — som rättfärdigar premiumpriser och drastiskt minskar kundbortfall.
Coacher som använder Gymkee rapporterar att de sparar i genomsnitt 2 timmar per kund per vecka på administration och kommunikation, vilket frigör tid för fler kunder eller bättre programkvalitet. Börja din gratis provperiod idag — inget kreditkort behövs.
Vanliga frågor
Hur mycket bör en personlig tränare ta betalt?
Personlig träning på plats varierar vanligtvis från 400 till 1 200 kr per session beroende på plats, erfarenhet och specialisering. Månadsbaserat online-coaching varierar från 800 till 4 000 kr/månad per kund. Gruppträningstimmar kostar vanligtvis 100–400 kr per person och session. Premiumspecialister (klinisk rehabilitering, tävlingsidrottare, avancerat online-coaching) kan ta avsevärt mer.
Vad är ett bra månadsintäktsmål för en personlig tränare?
De flesta heltidsarbetande personliga tränare siktar på 30 000–60 000 kr/månad i bruttointäkter. De bästa med solida system och etablerad kundbas tjänar 60 000–120 000+ kr/månad. Som referens representerar 15–25 aktiva månadsabonnemangsklunder à 1 500–3 000 kr/månad vardera en hållbar heltidsinkomst.
Vilka kostnader bör jag inkludera?
Inkludera alla direkta driftskostnader: mjukvaruabonnemang (coachingplattformar, schemaläggningsverktyg, e-post), yrkesförsäkring, fortbildning, marknadsförings- och reklamkostnader, gym- eller studiohyra om tillämpligt, utrustning och eventuella professionella tjänster (revisor osv.). Inkludera inte personliga kostnader eller skatter — den här kalkylatorn visar bruttovinsten före skatt.
Hur beräknar jag mitt effektiva timpris?
Dela din månadsintäkt med det totala antalet arbetade timmar (inte bara sessionstimmar, utan alla coachingrelaterande timmar, inklusive programskrivning, kundkommunikation och administration). En tränare som tjänar 30 000 kr/månad med 80 totala arbetstimmar har ett effektivt pris på 375 kr/tim. Det är det här talet som räknas när du utvärderar om din affärsmodell fungerar.
När bör jag höja mina priser?
Överväg att höja priserna när du har en väntelista på mer än 2–3 potentiella kunder, när du har haft samma pris i mer än 12 månader, eller när dina kunders resultat tydligt motiverar ett premiumpris. De flesta coacher höjer priserna med 10–20% åt gången med 4–6 veckors förvarning till befintliga kunder.
Bygg ditt coachingföretag med Gymkee
Gymkee hjälper personliga tränare att leverera en premiumupplevelse för kunder, spara 2 timmar per kund per vecka och bygga ett skalbart coachingföretag.
Try Gymkee Free14 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort behövs.
