Okuma süresi: 6 dk | Kategori: Coaching Araçları ve Yöntemleri | Son güncelleme: Mart 2026
Temel Çıkarımlar
- İyi bir alım formu tek bir program yazmadan önce tahminleri gerçek verilerle değiştirir
- Sağlık geçmişi ve sakatlık taraması opsiyonel değil, yasal ve profesyonel güvenlik ağın
- Uyku, stres ve iş programı gibi yaşam tarzı detayları daha iyi programlar oluşturan bağlam sağlar
- Hedef belirleme soruları belirsiz istekleri ("sıkılaşmak istiyorum") ölçülebilir sonuçlara çevirmeye yardımcı olur
- Antrenman geçmişi ve tercihleri, müşterinin nefret ettiği veya henüz yapamadığı hareketleri programlamanı engeller
- Güçlü bir alım süreci güven de inşa eder; müşteriler daha antrenman başlamadan dinlendiklerini hisseder
İçindekiler
- Alım Formun Neden Düşündüğünden Daha Önemli
- Her Alım Formunda Olması Gereken 7 Bölüm
- Ücretsiz Alım Formu Şablon Yapısı
- Antrenörlerin Yaptığı Yaygın Hatalar
- Kağıttan Dijitale: Topladığını Takip Etmek
- FAQ
Alım Formun Neden Düşündüğünden Daha Önemli
Tanıdık senaryo. Yeni müşteri gelir, "fit olmak" istediğini söyler ve sen hemen antrenmanına geçersin. İki hafta sonra disk hernisi olduğunu, lunge'ları nefret ettiğini ve haftada üç gün gece mesaisinde çalıştığını keşfedersin.
Programladığın her şey? Varsayımlara dayalı.
İyi bir alım formu bunu çözer. Evrak işi için evrak işi değil. Her antrenman kararının üzerine inşa edildiği temel. Müşterinin sakatlık geçmişini, günlük programını, stres seviyesini ve daha önce ne denediğini bildiğinde, hayatına gerçekten uyan bir program yazabilirsin.
Güven faktörü de var. Müşteri detaylı form doldurup ilk seansta cevaplarına referans verdiğini gördüğünde ("Sol omzunun overhead hareketlerde kıtırdadığını belirtmişsin, bunu önce tarayacağız"), senin dikkat ettiğini bilir.
En iyi kısmı? Bunu sadece bir kez oluşturman gerekir. Sonra her yeni müşteri aynı kapsamlı onboarding'den geçer.
İlgili okuma: Alımın bittiğinde, antrenman yolculuğu boyunca müşteri aktivitesini takip etmek için bir sisteme ihtiyacın olacak.
Her Alım Formunda Olması Gereken 7 Bölüm
1. İletişim Bilgileri ve Acil Durum Detayları
Ad soyad, email, telefon, doğum tarihi, acil durum kişisi. Yüz yüze antrenman yapıyorsan tercih edilen lokasyonu ekle. Online müşteriler için saat dilimi ve tercih edilen iletişim kanalı.
2. Sağlık Geçmişi ve Tıbbi Tarama
- Mevcut tıbbi durumlar (diyabet, hipertansiyon, astım, kalp sorunları)
- Geçmiş ameliyatlar veya hastaneye yatışlar
- Mevcut ilaçlar
- Bilinen alerjiler
- PAR-Q+ soruları (standart fiziksel aktivite hazırlık anketi)
3. Sakatlık ve Ağrı Geçmişi
- Mevcut ağrı veya rahatsızlık (lokasyon, yoğunluk, tetikleyiciler)
- Önceki sakatlıklar (burkulmalar, kırıklar, yırtıklar, kronik sorunlar)
- Ağrı yapan veya "garip" hissedilen hareketler
- Şu anda fizyoterapist veya kiropraktör görüyor mu
4. Hedefler ve Motivasyon
- "Şu anki bir numaralı hedefin ne?"
- "3 ayda başarı sana nasıl görünüyor? 6 ayda?"
- "Bu hedefe daha önce ulaşmaya çalıştın mı? Ne oldu?"
- "Bu neden şu an senin için önemli?"
Son soru en güçlü. "10 kilo vermek istiyorum" bir hedef. "Çocuklarımla nefes nefese kalmadan oyun oynayabilmek istiyorum" gerçek neden.
5. Antrenman Geçmişi ve Tercihleri
- Toplam antrenman deneyimi
- Mevcut antrenman sıklığı ve tipi
- Sevdiği vs. sevmediği aktiviteler
- Ekipman erişimi
- Seansların dışında yaptığı spor veya grup dersleri
6. Yaşam Tarzı ve Günlük Alışkanlıklar
- Uyku: Ortalama saat, kalite, tutarlılık
- Stres: İş stresi, yaşam stresörleri, nasıl yönetiyor
- Beslenme: Yeme düzenleri, diyet kısıtlamaları, yemekle ilişki
- Hidrasyon: Günlük su tüketimi
- Günlük hareket: Masa başı iş vs. aktif iş, ortalama adım sayısı
- Müsaitlik: Hangi günler ve saatler, seyahat programı
7. Müsaitlik ve Taahhüt
- Tercih edilen antrenman günleri ve saatleri
- Haftada gerçekçi seans sayısı
- Önümüzdeki 3 ayda tatiller veya program aksaklıkları
- Bütçe ve ödeme tercihleri (uygunsa)
Ücretsiz Alım Formu Şablon Yapısı
Bölüm A: Hakkında - Ad, doğum tarihi, iletişim, acil durum kişisi, saat dilimi
Bölüm B: Sağlık Taraması - PAR-Q+ soruları, ilaçlar, tıbbi durumlar, doktor izni
Bölüm C: Sakatlık Geçmişi - Mevcut ağrı, önceki sakatlıklar, hareket kısıtlamaları, rehabilitasyon durumu
Bölüm D: Hedeflerin - Birincil hedef, zaman çizelgesi, önceki denemeler, motivasyon kaynağı
Bölüm E: Antrenman Geçmişi - Deneyim seviyesi, mevcut rutin, egzersiz tercihleri, ekipman erişimi, diğer aktiviteler
Bölüm F: Yaşam Tarzın - Uyku, stres, beslenme, hidrasyon, iş tipi, günlük hareket
Bölüm G: Program ve Lojistik - Müsait günler/saatler, seans sıklığı tercihi, yaklaşan seyahat, iletişim tercihleri
Doldurmak 15 dakikadan az sürmeli. Koşullu mantık kullan (sakatlık işaretlerse takip soruları göster).
Antrenörlerin Yaptığı Yaygın Hatalar
Çok uzun yapmak. 45 dakikalık alım formu yarıda bırakılır.
Sormak ama veriyi kullanmamak. Uyku ve stres bilgisi toplayıp programlamada hiç referans vermiyorsan, neden sordun?
Sadece bir kez yapmak. Alım formu anlık görüntü yakalar. Üç ayda bir güncelleme yap.
Kağıtta tutmak. Kağıt formlar kaybolur ve hiçbir şeye bağlanmaz. Müşteri takip sistemine akan dijital formlar zamandan kazandırır.
Kağıttan Dijitale: Topladığını Takip Etmek
Alım verisi antrenmanları, alışkanlıkları ve ilerlemeyi de takip eden sisteme aktığında, her müşterinin tam resmini görürsün.
Tam olarak bunun için Gymkee inşa edildi. Alım verilerin, antrenman programların, aktivite takibin ve müşteri iletişimin tek bir yerde.
Gymkee'yi ücretsiz dene ve her yeni müşteriye hak ettiği onboarding deneyimini sun.
FAQ
Alım formu ne içermeli?
Yedi alan: iletişim ve acil durum bilgileri, sağlık geçmişi (PAR-Q+ dahil), sakatlık ve ağrı geçmişi, hedefler ve motivasyon, antrenman geçmişi ve tercihleri, yaşam tarzı faktörleri, program müsaitliği.
Alım formu ne kadar sürmeli?
Maksimum 10-15 dakika. Daha uzunsa müşteriler acele eder veya soruları atlar.
PAR-Q+ anketi dahil etmeli miyim?
Evet. PAR-Q+ egzersiz öncesi tarama için sektör standardı. Programa başlamadan önce doktor izni gereken müşterileri belirler.
Alım bilgileri ne sıklıkta güncellenmeli?
En az 3 ayda bir. Hedefler değişir, sakatlıklar iyileşir (veya yenileri çıkar), programlar kayar.
Kağıt yerine dijital form kullanabilir miyim?
Kesinlikle ve kullanmalısın. Gymkee gibi araçlar müşteri verilerini merkezileştirmenizi sağlar.
Kaynaklar
- Warburton, D.E.R., et al. (2011). "The Physical Activity Readiness Questionnaire for Everyone (PAR-Q+)." Health & Fitness Journal of Canada, 4(2), 3-17.
- American College of Sports Medicine (2022). ACSM's Guidelines for Exercise Testing and Prescription, 11th Edition.
- Riebe, D., et al. (2015). "Updating ACSM's Recommendations for Exercise Preparticipation Health Screening." Medicine & Science in Sports & Exercise, 47(11), 2473-2479.
