A la fin de cet article, tu sauras comment PARFAITEMENT planifier ta semaine en tant que coach sportif en ligne pour être le plus productif possible et avoir plein de temps libre, alors lis bien jusqu'au bout.

D'abord... est-ce que tu utilises un calendrier pour planifier tes jours et tes semaines ?

Je pose la question parce que 70% des coachs à qui j'ai posé cette question ont répondu non.

C'est triste, non ?

Ça veut vraiment dire qu'aujourd'hui, 70% des coachs ne maîtrisent pas leur temps.

70% des coachs aujourd'hui ne maîtrisent pas leurs journées et leurs semaines.

Beaucoup de coachs disent qu'ils "se noient" à cause du travail et qu'il ne leur reste pas beaucoup de temps pour eux.

Pour moi, et désolé d'être aussi direct, ça reflète simplement une mauvaise organisation.

Tu peux vraiment apprécier ton job de coach sportif en ligne, avoir plein de temps libre et quand même offrir la meilleure expérience de coaching à tes clients.

Comment ?

C'est parti.

Reprends le contrôle de ta vie

Avant de te partager comment tu peux être plus efficace dans une semaine et avoir plus de temps libre... j'aimerais te faire prendre conscience de quelque chose de vraiment important.

Cet agenda que tu vas construire, c'est ton agenda.

Personne d'autre n'y aura accès.

Cet agenda va te permettre de reprendre le contrôle de tes journées, semaines, mois, années, et finalement... il va te permettre de reprendre le contrôle de ta vie.

Ton temps est précieux.

Vraiment.

On n'en parle pas assez parce qu'on est concentrés sur notre business pour réussir, mais tu dois garder en tête que ton temps est la chose la plus précieuse que tu possèdes.

Ton temps est limité... et tu dois être en mesure de l'utiliser pour des choses utiles et significatives pour toi.

Tu dois l'investir dans des choses qui ont du sens pour toi.

Ne le prends vraiment pas pour acquis.

Pour t'aider à comprendre : une heure que tu placeras dans cet agenda, c'est une heure que tu ne donneras pas à tes proches, par exemple.

Quand tu placeras des blocs dans ton agenda, ne te mens pas.

C'est une erreur que beaucoup de gens font, et je m'inclus dedans.

Ne place pas des blocs juste pour les placer en sachant que tu ne les respecteras pas.

Tout ce que tu places dans ton agenda devrait être respecté, et tu devras t'y tenir... sinon, à quoi bon ?

Maintenant que c'est dit, on peut avancer.

Liste tes tâches de la semaine

Pour être le plus efficace possible dans une semaine, tu dois avoir une idée claire de tout ce que tu dois faire dans cette semaine.

Au minimum, tu dois connaître les tâches récurrentes que tu dois faire chaque semaine.

En tant que coach sportif en ligne, la to-do list devrait, à quelques détails près, ressembler à ça :

• Créer de nouveaux programmes de fitness
• Mettre à jour les programmes clients existants
• Rechercher des idées de contenu
• Écrire du contenu
• Tourner du contenu
• Publier du contenu
• Interagir sur les réseaux sociaux
• Onboarder de nouveaux clients
• Gérer les bilans clients
• Répondre aux questions des clients
• Faire ta comptabilité
• Entrainement
• Prendre du temps pour toi
• Te former

Pour moi, ce sont les tâches qui doivent revenir chaque semaine si tu veux vraiment réussir en tant que coach sportif.

Une fois que tu as cette base, tu peux adapter ton calendrier aux tâches plus ponctuelles en laissant du temps libre dans ton agenda.

Crée tes blocs de temps

D'abord... avant même de placer des blocs liés aux différentes tâches de ton travail... je te recommande de bloquer des moments pour toi.

Des moments que tu veux passer avec tes proches.

Sinon... si tu utilises correctement ton agenda, tu arriveras à un point où si ce n'est pas dans ton agenda... ça n'existe pas.

Commence par placer tes blocs d'entrainement.

Par exemple, si tu t'entraines 4 fois par semaine, crée un bloc d'entrainement pour ça.

Crée celui du lundi d'abord... puis clique ici pour le dupliquer sur d'autres jours.

Ensuite choisis les jours d'entrainement et clique sur "enregistrer".

La deuxième chose que tu peux ajouter, c'est le temps que tu veux passer avec tes proches.

Ça peut sembler froid de le mettre dans l'agenda, mais c'est la meilleure façon possible de vraiment passer du temps avec tes proches sans être happé par le travail.

Par exemple, j'ai ajouté deux blocs personnels que je veux vraiment avoir chaque semaine.

Maintenant que c'est fait... tu peux placer tes tâches hebdomadaires.

On commence par le lundi.

Quelles tâches devraient être prioritaires en début de semaine ?

La priorité devrait être les bilans de tes clients qui ont été complétés en fin de semaine.

Selon le nombre de clients que tu as, tu devras y consacrer plus ou moins de temps.

Pour les coachs sportifs sur Gymkee, la moyenne est de 2 heures pour jusqu'à 25 clients.

Ensuite... quelque chose de très important : l'onboarding de nouveaux clients en ligne.

Tu vas généralement onboarder tes nouveaux clients avec un e-mail de bienvenue ou leur envoyer un premier programme qui servira de test.

Tu ajoutes aussi ça dans l'agenda.

Puis vient l'heure du déjeuner... si tu manges toujours à la même heure, autant créer un bloc sur plusieurs jours.

L'après-midi, après le déjeuner, tu peux t'attaquer à l'une des choses les plus importantes : créer de nouveaux programmes ou mettre à jour les existants.

Deux heures et demie semblent suffisantes pour le lundi... mais c'est un travail qui doit être fait plusieurs fois par semaine.

Tu pourras ajouter d'autres blocs dans ta semaine pour y travailler.

En fin d'après-midi, ton énergie est bien plus basse.

Pour quand même avancer, tu peux commencer à rechercher des idées de contenu pour alimenter tes réseaux sociaux.

Une fois ta première journée établie, on peut aller beaucoup plus vite avec les tâches récurrentes.

Par exemple... puisque tu as trouvé plein d'idées de contenu grâce à ce bloc, tu dois maintenant écrire ce contenu.

Si tu veux réussir en ligne, tu dois publier beaucoup de contenu... c'est donc quelque chose qui va te prendre plus de temps.

Pour être le plus efficace possible, tu ferais mieux de le programmer le matin.

Tu peux mettre 3 blocs dans ta semaine le matin pour créer du contenu.

Pour l'exemple, je vais mettre les miens ici le mardi, mercredi et vendredi.

Maintenant... ce contenu devra être tourné puisqu'il y aura des vidéos pour TikTok, Instagram ou YouTube.

3 heures de tournage pour filmer un maximum de contenu, c'est plus que suffisant.

Je vais programmer ça le jeudi matin.

Ces contenus... il faudra les préparer et les programmer.

Je vais utiliser le jeudi pour préparer tous mes posts de la semaine suivante.

1h30 pour la préparation des posts et 1h30 pour la programmation semble raisonnable.

Mon agenda commence à ressembler à quelque chose...

Maintenant je vais pouvoir ajouter les blocs où je pourrai répondre à toutes les questions de mes clients et prendre soin d'eux.

Je pense que le créneau 14h-15h pourrait être sympa car c'est généralement quelques heures avant les séances.

Ce que tu dois aussi faire... et ne pas l'oublier, c'est programmer des moments où tu seras sur les réseaux sociaux pour interagir avec les gens.

C'est bien de poster, poster, poster... mais les plateformes attendent de toi que tu interagisses avec les gens.

Là... j'ai un agenda sérieux qui peut m'aider à gérer mes journées et être le plus efficace possible.

Pour bien terminer la semaine et parce que c'est important, j'ajouterai ma comptabilité.

Tu devras juste penser à ajouter un bloc une ou deux fois par mois pour gérer tout ce qui est administratif.

Avoir un Google Agenda te fait gagner beaucoup de temps... et tu peux utiliser 7 applications si tu veux faire décoller ton activité de coaching sportif.

Tu peux les trouver ici :

APPS POUR COACH SPORTIF (LES 8 MEILLEURES POUR 2023)