Pour facturer en tant que coach sportif, tu émets une facture numérotée pour chaque prestation, avec ton nom et la mention EI, ton Siren, la date, la description, le prix et ton régime de TVA. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques ; leur émission vers tes clients professionnels devient obligatoire le 1er septembre 2027.
Quelles mentions doit porter la facture d'un coach sportif ?
Une facture, c'est un peu le carnet d'entraînement de ton activité : chaque ligne doit pouvoir être relue par quelqu'un d'autre, des années plus tard, sans que tu sois là pour l'expliquer. Les mentions obligatoires sont fixées par le Code de commerce (art. L441-9) et par l'annexe II du Code général des impôts (art. 242 nonies A). Pour un coach en micro-entreprise, elles tiennent en six blocs :
- Toi : ton nom et ton prénom suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI », ton adresse et ton numéro Siren.
- Ton client : son nom complet et son adresse s'il s'agit d'un particulier, ou le nom de l'entreprise s'il s'agit d'un professionnel.
- Le numéro et la date : un numéro unique, pris dans une séquence chronologique et continue, et la date d'émission.
- La prestation : sa date ou sa période, sa désignation précise, la quantité et le prix unitaire hors taxes.
- Le total et la TVA : le montant à payer et, si tu es en franchise, la mention qui l'explique (voir plus bas).
- Le paiement : la date de règlement, les conditions d'escompte (« néant » s'il n'y en a pas) et le taux des pénalités de retard.
Tu trouveras la liste complète des mentions obligatoires, avec les cas particuliers, dans notre lexique. Note déjà ceci : avec la réforme, quatre mentions s'ajoutent pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027, dont le numéro Siren du client quand c'est une entreprise et la nature des opérations, par exemple « prestations de services » (Service-Public, 2026).
Tout ce guide est une information générale, pas un conseil comptable. Il est écrit pour la France ; depuis la Belgique, la Suisse ou le Québec, la logique reste la même, mais ta TVA et ton statut suivent d'autres règles. Pour ton cas précis, demande à ton expert-comptable.
À quoi ressemble une facture de coach sportif remplie ?
Prends Julien, coach à Nantes, en micro-entreprise et en franchise de TVA. Sophie, une cliente particulière, paie son abonnement de coaching en ligne chaque mois : programme personnalisé, échanges pendant la semaine, bilan le dimanche. Julien facture 150 € par mois, ce qui correspond à la médiane relevée sur les abonnements de coaching facturés en euros chez Gymkee, la moitié d'entre eux se situant entre 90 € et 200 € (données Gymkee Pay, août 2026). Si tu hésites encore sur ton tarif, commence par fixer le prix de ton coaching avant de t'occuper de la facture.
Voici la facture d'octobre, ligne par ligne :
| Ligne sur la facture | Pourquoi elle est là |
|---|---|
| Julien Morel, EI, 12 rue de Strasbourg, 44000 Nantes, Siren 123 456 789 (exemple) | Ton identité de prestataire : la mention EI est obligatoire pour un entrepreneur individuel |
| Facture n° F2026-047, émise le 1er octobre 2026 | Numéro unique dans une suite continue : pas de trou, pas de doublon |
| Sophie Lambert, 8 allée des Tilleuls, 44300 Nantes | Une cliente particulière : nom complet et adresse, sauf si elle s'y oppose |
| Abonnement coaching en ligne, période du 1er au 31 octobre 2026 | La désignation précise et la date de la prestation |
| Quantité 1 × 150,00 € HT | Le décompte détaillé, avec le prix unitaire hors taxes |
| Total à payer : 150,00 € | En franchise, il n'y a pas de TVA à ajouter : le total hors taxes est le montant payé |
| TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS | La mention de la franchise en base, dans sa nouvelle rédaction |
| Paiement le 5 octobre 2026 par carte bancaire. Escompte pour paiement anticipé : néant. Pénalités de retard : trois fois le taux d'intérêt légal | Les conditions de paiement, obligatoires même quand tout se passe bien |
Julien ne mentionne pas l'indemnité forfaitaire de 40 € : elle ne peut être réclamée qu'à un client professionnel. Et comme Sophie est une particulière, Julien peut lui envoyer cette facture en PDF ou sur papier : une facture adressée à un particulier ne relève pas de la facturation électronique (Service-Public, 2026).
Est-ce que les coachs sportifs sont exonérés de TVA ?
La plupart des coachs indépendants ne facturent pas de TVA parce qu'ils relèvent de la franchise en base de TVA. Ce régime dispense de déclarer et de payer la TVA tant que ton chiffre d'affaires reste sous des seuils fixés par activité ; en contrepartie, tu ne peux pas déduire la TVA payée sur tes achats professionnels (Service-Public, 2026).
Pour les prestations de services, la franchise s'applique en 2026 si ton chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 37 500 €, et elle tient pendant l'année en cours tant que tu restes sous 41 250 €. Au-delà de ce second seuil, tu deviens redevable de la TVA dès le premier jour de dépassement (Service-Public, 2026). La même page précise que le projet de seuil unique à 25 000 €, issu de la loi de finances pour 2025, a été abandonné : si tu as lu ce chiffre ailleurs, il n'est pas en vigueur.
Prends Clara, coach à Lyon : elle était sous 37 500 € en 2025. En 2026, elle facture 20 abonnements à 150 € et un bilan à 200 € chaque mois, soit 3 200 € par mois et 38 400 € sur l'année. Elle dépasse 37 500 € mais reste sous 41 250 € : elle garde la franchise jusqu'au 31 décembre 2026 et, à seuils inchangés en 2027, facture la TVA à partir du 1er janvier 2027, puisque le dépassement du premier seuil la rend redevable dès le 1er janvier de l'année suivante (Service-Public, 2026).
Sur la facture, la mention change. Depuis le 1er septembre 2026, la formule attendue est « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ». L'ancienne mention, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », reste tolérée jusqu'au 31 décembre 2027 (Service-Public, 2026). Tu n'as donc pas à refaire tes anciennes factures, mais autant mettre ton modèle à jour dès maintenant.
Comment les coachs sportifs peuvent-ils facturer électroniquement ?
La réforme garde les mentions de ta facture et change son circuit : une facture électronique, au sens de la loi, est émise, transmise, reçue et conservée par l'intermédiaire d'une plateforme agréée, ou d'une solution compatible raccordée à l'une d'elles (Service-Public, 2026). Un PDF envoyé par email reste un format autorisé là où l'obligation ne s'applique pas, mais ce n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Le calendrier officiel, tel qu'affiché par l'administration à la date de ce guide, tient en deux dates (Service-Public, 2026) :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises établies en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, micro-entreprises comprises.
- 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique pour les opérations avec d'autres entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris quand elles sont en franchise. Le même calendrier s'applique à l'e-reporting, la transmission à l'administration des données de tes ventes aux particuliers.
Concrètement, choisir une plateforme agréée, c'est choisir l'adresse où tes factures arriveront et partiront. L'administration publie la liste des plateformes immatriculées et un annuaire de la facturation électronique, qui indique, pour chaque entreprise, quelle plateforme agréée reçoit ses factures. Tu peux changer de plateforme à tout moment.
Tu coaches des particuliers ou des entreprises : qu'est-ce qui change pour toi ?
La plupart des coachs facturent surtout des particuliers, et c'est là que la confusion est la plus fréquente : pour eux, la réforme parle d'e-reporting, pas de facture électronique. Le tableau ci-dessous reprend les règles officielles.
| Ta situation | Recevoir des factures électroniques | Émettre des factures électroniques | Transmettre tes ventes (e-reporting) | Ce que tu fais maintenant |
|---|---|---|---|---|
| Tu ne coaches que des particuliers | Oui, depuis le 1er septembre 2026 (tes fournisseurs professionnels) | Non : une facture à un particulier reste en PDF ou sur papier | Oui, à partir du 1er septembre 2027 : l'e-reporting vise les entreprises assujetties qui vendent à des particuliers | Choisis une plateforme agréée pour recevoir, garde ton modèle de facture à jour |
| Tu coaches aussi des entreprises (cours en entreprise, CSE, salle qui te sous-traite) | Oui, depuis le 1er septembre 2026 | Oui, à partir du 1er septembre 2027, pour les factures à des entreprises françaises assujetties à la TVA | Oui pour la part particuliers, à partir du 1er septembre 2027 | Note le Siren de chaque client professionnel dès maintenant |
| Tu es en franchise de TVA | Oui, depuis le 1er septembre 2026 | Oui vers les entreprises, à partir du 1er septembre 2027 : la franchise ne t'en dispense pas | Oui, à partir du 1er septembre 2027 : en franchise, tu restes assujetti | Passe à la mention CIBS sur ton modèle |
| Tu factures déjà via un outil en ligne | Seulement si ton outil est une plateforme agréée ou une solution compatible raccordée | Même condition : un PDF généré en ligne ne suffit pas vers une entreprise | Même condition | Vérifie son nom dans la liste officielle des plateformes agréées |
Le contenu exact de cette transmission pour un coach en franchise n'est pas détaillé sur Service-Public au 23 octobre 2026 ; le numéro d'assistance de l'administration sur la facturation électronique, 0 806 807 807 (service gratuit + prix de l'appel), répond à ces questions.
Comment facturer un abonnement mensuel sans refaire la facture chaque mois ?
Reprends Julien : douze clients en abonnement, c'est douze factures par mois, cent quarante-quatre par an, chacune avec son numéro dans la bonne suite. Chaque facture refaite à la main peut créer un trou ou un doublon dans une numérotation que la loi veut chronologique et continue (Service-Public, 2026).
La méthode qui tient dans la durée attache la facture au paiement : tu crées l'abonnement une fois, et chaque prélèvement réussi produit sa facture, numérotée et datée. Les prestations ponctuelles, comme un pack de séances ou un bilan de départ, gardent leur facture à part.
C'est ce que fait Gymkee Pay, pour tes clients particuliers, quand tu factures un abonnement mensuel depuis Gymkee : à chaque paiement d'abonnement traité, Gymkee génère la facture correspondante, et ta cliente a sa facture pour chaque mois, sans travail manuel de ta part. Si un client règle par virement ou en espèces, tu marques la facture comme payée à la main, et tes registres restent justes. Tout le fonctionnement, abonnements compris, est sur la page Gymkee dédiée au logiciel de facturation pour coach sportif.
Ce travail paie parce qu'il se répète longtemps : parmi les coachs dont la première facture Gymkee Pay payée date d'au moins douze mois, 79 % facturaient encore au douzième mois (données Gymkee Pay, août 2026). Essaie Gymkee gratuitement pendant 14 jours, aucune carte bancaire requise, sur la page des tarifs.
Comment corriger une facture fausse ou relancer un impayé ?
Une facture émise ne se supprime jamais et ne se refait pas avec le même numéro. Si tu repères l'erreur avant le paiement, tu émets une facture rectificative, avec un nouveau numéro et la mention « annule et remplace la facture n° ». Si la facture est déjà payée, la correction passe par une facture d'avoir, qui a son propre numéro dans une suite continue : par exemple F2026-001 pour tes factures et A2026-001 pour tes avoirs (Service-Public, 2026).
Prends un prélèvement mensuel qui échoue : la carte de Sophie a expiré le 30 septembre et son abonnement d'octobre ne passe pas le 1er. Fixe ton rythme une fois pour toutes. Le 2 octobre, un message court lui demande de mettre à jour sa carte. Le 9, une relance plus ferme rappelle la date de son prochain bilan. Le 16, tu suspends son programme jusqu'au paiement, si tes conditions de vente le prévoient, et tu envoies une mise en demeure écrite si rien ne bouge. Si tu as déjà émis la facture d'octobre, elle garde son numéro : tu la marques payée le jour où l'argent arrive.
Avec un client professionnel, la loi t'arme davantage. Les pénalités de retard courent sans rappel préalable, à un taux qui ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal, et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s'ajoute à chaque facture payée en retard, une seule fois par facture (Service-Public, 2026). Ces deux mentions sont obligatoires sur tes factures à des professionnels (Service-Public, 2026) : garde un modèle propre pour tes clients entreprises.
Garde enfin chaque facture et chaque avoir dix ans, la durée prévue pour les pièces comptables par le Code de commerce, même si la durée fiscale est de six ans (Service-Public, 2026).
FAQ
Est-ce que le coaching sportif est imposable ?
Oui. Les sommes que tu encaisses comme coach sont des revenus professionnels. En micro-entreprise, tu déclares ton chiffre d'affaires et tes cotisations et ton impôt sont calculés dessus, selon les règles de ton régime ; la franchise de TVA ne change rien à l'impôt sur le revenu (Service-Public, 2026). Le détail est dans notre fiche du lexique sur le régime auto-entrepreneur. Pour ta situation exacte, demande à ton expert-comptable.
Un PDF envoyé par email, c'est une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme. Une facture électronique est émise, transmise et reçue par l'intermédiaire d'une plateforme agréée ou d'une solution compatible raccordée à l'une d'elles. Le PDF reste autorisé pour tes clients particuliers et, jusqu'au 1er septembre 2027, pour tes clients professionnels si tu es une micro-entreprise (Service-Public, 2026).
Combien de temps dois-tu garder tes factures ?
Dix ans, à partir de la clôture de l'exercice, pour les factures que tu émets et celles que tu reçois : c'est la durée du Code de commerce pour les pièces comptables (art. L123-22). La durée fiscale, prévue par le Livre des procédures fiscales (art. L102 B), est de six ans, mais garder dix ans couvre les deux (Service-Public, 2026).
Tu dois faire une facture si ton client paie en espèces ?
Le moyen de paiement ne change rien. Pour une prestation à un particulier, une note est obligatoire au-delà de 25 € TTC, et en dessous dès que le client la demande ; pour un client professionnel, la facture est toujours obligatoire (Service-Public, 2026). Note le paiement en espèces sur la facture et marque-la comme payée.
