Personal Trainer Software Kosten: Was Trainerize, Everfit und andere bei 20 Kunden verlangen

Bei 20 aktiven Kunden zahlst du für Personal Trainer Software laut den Preisseiten vom 4. November 2026 zwischen 49 USD und 79 EUR pro Monat, ohne Zusatzmodule. Mit Ernährung und Zahlungen kann die Rechnung steigen: Trainerize kommt dann auf 134 USD. Vergleiche deshalb immer deine volle Monatsrechnung mit deinen Modulen und deiner Kundenzahl, nie nur den Einstiegspreis eines Anbieters.

Was jedes Tool bei 5, 20 und 50 Kunden kostet

Der Preis, der auf einer Startseite steht, gilt fast immer für die kleinste Kundenzahl. Für deine Entscheidung zählt aber der Plan, in dem du heute wirklich landest, und der Plan, in den dich die nächsten Kunden schieben. Darum stehen in der Tabelle drei feste Kundenzahlen statt eines „ab“-Preises, und du kannst dir direkt die Spalte heraussuchen, die deinem Alltag am nächsten kommt.

Die Tabelle ist alphabetisch sortiert, sie ist keine Rangliste. Alle Beträge sind Monatspreise in der Währung, die uns die jeweilige Seite am 4. November 2026 angezeigt hat. Gymkee-Preise sind seit dem 27. Juli 2026 bestätigt, stimmen mit unserer Preisseite vom selben Novembertag überein und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Ob die Preise der anderen Anbieter Steuern enthalten, konnten wir nicht bestätigen, deshalb lohnt sich bei jedem Tool ein kurzer Blick in die Rechnungsdetails.

Spannender als jede einzelne Zahl sind die Schwellen zwischen den Plänen, denn dort entscheidet ein einziger neuer Kunde über deine Rechnung. Bei TrueCoach endet Standard bei 20 aktiven Kunden, der 21. Kunde führt in den Plan für bis zu 50 Kunden zu 136,99 USD. Bei Hevy Coach springt der Preis ab dem 26. Kunden von 50 auf 90 USD, bei Trainerize ab dem 31. Kunden von 79 auf 135 USD. Bei Gymkee endet Pro bei 35 aktiven Kunden, danach folgt Business zu 149 EUR oder 124 EUR. My PT Hub nennt für Premium unbegrenzte Kunden, dort gibt es nach den vorliegenden Angaben keine weitere Schwelle. Bei Everfit konnten wir den Preis zwischen 21 und 49 Kunden nicht bestätigen.

Eine Offenlegung gehört dazu: Dieser Artikel erscheint auf gymkee.com, Gymkee steht also selbst im Vergleich. Wir haben die Tools für diesen Text nicht im Alltag getestet. Alle Zahlen stammen von den Preisseiten, und die Gymkee Preise kannst du jederzeit selbst gegenlesen.

Welche Zusatzmodule die Rechnung verändern

Ein niedriger Grundpreis sagt wenig, solange du nicht weißt, was extra berechnet wird. Für drei Posten lohnt sich der Blick ins Kleingedruckte: Ernährung, Zahlungen und eine App unter deinem eigenen Namen. Trainerize ist der einzige Anbieter außerhalb von Gymkee, für den uns alle drei Posten als Preise vorliegen.

• Ernährung: Trainerize berechnet für Advanced Nutrition 20 USD pro Monat bis Pro 15 und 45 USD pro Monat ab Pro 30. Mit 20 Kunden liegst du im Plan für 30 Kunden, also gilt für dich der höhere Betrag. My PT Hub führt unbegrenzte Ernährungspläne bei Premium auf. Gymkee Pro enthält Ernährungspläne und Rezepte.
• Zahlungen: Trainerize berechnet für Stripe Integrated Payments 10 USD pro Monat. Gymkee Pay ist enthalten, dafür fallen 0,97 % Gymkee-Provision plus die üblichen Stripe-Gebühren an, zusammen rund 2,5 %.
• Eigene App: Die Pro Custom Branded App kostet bei Trainerize einmalig 169 USD. Bei Gymkee gehört die White-Label-App zum Custom-Plan: 349 EUR pro Monat, auch bei Jahreszahlung, dazu einmalig 499 EUR Einrichtung und eine Mindestbindung von 12 Monaten bei jährlicher oder 24 Monaten bei monatlicher Zahlung. Deine Farben sind bei Gymkee ab Pro möglich, dein Logo ab Business.

Für Everfit, TrueCoach und Hevy Coach konnten wir keine Preise für Ernährung, Zahlungen oder eine eigene App bestätigen. Das heißt nicht, dass es diese Posten dort nicht gibt oder dass sie kostenlos sind. Es heißt, dass du vor der Entscheidung genau diese drei Fragen an die jeweilige Preisseite oder den Support stellen solltest.

Rechenbeispiel: Jonas aus Köln mit 20 Kunden

Jonas betreut 20 Kunden online, möchte Ernährung im selben Tool führen und seine Monatsbeiträge dort einziehen. Die Zahlen unten sind seine Rechnung, jeweils mit den Beträgen vom 4. November 2026, und du kannst sie mit deiner eigenen Kundenzahl Zeile für Zeile wiederholen.

• Trainerize: 79 USD für den Plan bis 30 Kunden, plus 45 USD Ernährung, plus 10 USD Zahlungen, ergibt 134 USD pro Monat oder 1.608 USD im Jahr. Dazu kommen die Zahlungsgebühren, die wir nicht bestätigen konnten.
• Gymkee Pro: 79 EUR pro Monat oder 66 EUR pro Monat bei Jahreszahlung, Ernährung und Gymkee Pay inklusive. Das ergibt 948 EUR oder 792 EUR im Jahr. Auf 100 EUR Kundenzahlung gehen zusätzlich rund 2,50 EUR Gebühren ab.
• My PT Hub Premium: 59 EUR pro Monat, Ernährungspläne aufgeführt. Zahlungskosten nicht bestätigt. Die Seite zeigte für die ersten 3 Monate ein Angebot von 29,50 EUR.
• TrueCoach Standard: 57,99 USD pro Monat, jährlich abgerechnet. Ernährung und Zahlungen nicht bestätigt.
• Hevy Coach: 50 USD pro Monat für 11 bis 25 Kunden. Ernährung und Zahlungen nicht bestätigt.
• Everfit: 49 USD pro Monat für 20 Kunden. Ernährung und Zahlungen nicht bestätigt.

Wir rechnen hier bewusst nichts um und ziehen keinen Schlussstrich unter die Liste, weil USD und EUR je nach Kurs anders liegen und weil die Lücken in den unteren Zeilen echte Lücken sind. Stehen bei einem Tool noch zwei Zeilen offen, ist seine Summe eine Untergrenze und noch nicht der Betrag, den Jonas am Monatsende wirklich zahlt.

Preis, Umfang und Eignung der fünf anderen Tools

Die Einordnung unten leitet sich nur aus den Preisen ab, nicht aus Erfahrung im Alltag. Wenn du neben den Kosten auch den Funktionsumfang vergleichen willst, hilft dir unser Überblick über Software für Personal Trainer.

Trainerize

• Preis: kostenlos für 1 Kunden, Grow 10 USD für 2, Pro 25 USD für 5, 79 USD für 30 und 135 USD für 50 Kunden. Jahreszahlung spart 10 %.
• Enthalten: Ernährung, Zahlungen und eigene App sind Zusatzposten. Die Länge der Testphase konnten wir nicht bestätigen.
• Passt, wenn: du nur die Module zahlen willst, die du nutzt. Mehr dazu steht in unserem direkten Vergleich mit Trainerize.

TrueCoach

• Preis: 26,34 USD bis 5, 57,99 USD bis 20 und 136,99 USD bis 50 aktive Kunden, jeweils jährlich abgerechnet.
• Enthalten: gezählt werden aktive Kunden, die Testphase dauert 14 Tage.
• Passt, wenn: du stabil knapp unter einer Plangrenze bleibst und eine jährliche Abrechnung zu dir passt.

Everfit

• Preis: Forever Free bis 5 Kunden, bezahlt ab 19 USD monatlich (16 USD bei Jahreszahlung), 29 USD für 10, 49 USD für 20 Kunden, Studio ab 105 USD (88 USD bei Jahreszahlung) für 50.
• Enthalten: die Länge der Testphase konnten wir nicht bestätigen.
• Passt, wenn: du unter 5 Kunden startest und noch nichts zahlen möchtest.

My PT Hub

• Preis: Lite kostenlos für 1 Kunden, Starter 25 EUR für 3 Kunden, Premium 59 EUR mit unbegrenzten Kunden. Die Währung hängt vom Standort der Abfrage ab.
• Enthalten: Premium nennt unbegrenzte Workouts und Ernährungspläne, die Testphase dauert 30 Tage.
• Passt, wenn: du keine Schwelle mehr mitrechnen willst, weil deine Kundenzahl stark schwankt.

Hevy Coach

• Preis: 25 USD für 1 bis 10, 50 USD für 11 bis 25, 90 USD für 26 bis 50 Kunden.
• Enthalten: die Testphase dauert 30 Tage, ohne Kreditkarte.
• Passt, wenn: deine Kundenzahl klar innerhalb einer dieser Spannen liegt.

Weitere Anbieter findest du in unserer Übersicht der Alternativen.

Was dein Kunde in Gymkee bekommt

Für deinen Kunden ist die Preisfrage unsichtbar. Er öffnet Gymkee und findet dort seine Workouts, seine Ernährung und deine Nachrichten an einem Ort, statt ein PDF aus dem Mailpostfach zu suchen und nebenbei einen Chat offen zu halten. Gymkee gibt es auf Deutsch, für dich genauso wie für deine Kunden.

Für dich heißt das eine Rechnung pro Plan: Bei 20 Kunden liegst du in Gymkee Pro mit 79 EUR pro Monat oder 66 EUR pro Monat bei Jahreszahlung, und Ernährungspläne und Rezepte gehören zu diesem Plan. Pro reicht bis 35 aktive Kunden, Starter mit 34 EUR oder 28 EUR bis 5 Kunden, Business mit 149 EUR oder 124 EUR für unbegrenzt viele. Gymkee ist in dieser Liste nicht der niedrigste Betrag, und für manche Trainer passt ein anderes Tool besser zur eigenen Rechnung.

So vergleichst du Preise, ohne in eine Falle zu laufen

Du brauchst dafür nur eine halbe Seite Notizen und die Preisseiten der Tools, die für dich infrage kommen. Gehe diese Punkte in dieser Reihenfolge durch, bevor du irgendwo eine Kreditkarte hinterlegst:

• Zähle aktive Kunden: Nimm deinen höchsten Stand der letzten Monate, nicht den heutigen, und prüfe, was das jeweilige Tool als aktiv zählt.
• Rechne plus fünf: Lege fünf Kunden auf diese Zahl und schau, ob du damit über eine Schwelle rutschst.
• Trenne Monat und Jahr: Bei Jahreszahlung zahlst du im Voraus. In Gymkee Pro sparst du damit 156 EUR im Jahr, legst aber 792 EUR auf einmal aus.
• Rechne Zahlungsgebühren mit: Frag nach Monatsgebühr und Provision pro Zahlung, denn beides zusammen ergibt deine Kosten.
• Suche Einmalkosten: Einrichtung und eigene App stehen selten neben dem Monatspreis.
• Prüfe die Währung: Ein Preis in USD ändert sich für dich mit dem Kurs. Das gilt genauso, wenn du in Österreich oder in der Schweiz arbeitest, denn dort rechnest du nach derselben Methode.

Am Ende steht dein eigener Test. Trag für zwei oder drei Tools die Zeilen aus dem Beispiel von Jonas mit deinen Zahlen ein, einmal für heute und einmal mit fünf Kunden mehr, und nutze dann die Testphase, um die offenen Felder zu füllen. Bei Gymkee geht das ohne Karte: Teste Gymkee 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

FAQ

Was kostet Personal Trainer Software pro Monat?

Bei 20 aktiven Kunden lagen die Grundpreise am 4. November 2026 zwischen 49 USD (Everfit) und 79 EUR (Gymkee Pro bei monatlicher Zahlung, 66 EUR bei Jahreszahlung). Zusatzmodule können die Rechnung erhöhen: Trainerize kommt mit Ernährung und Zahlungen auf 134 USD.

Was kostet Trainerize bei 20 Kunden?

Mit 20 Kunden brauchst du den Plan für bis zu 30 Kunden, der am 4. November 2026 bei monatlicher Zahlung 79 USD kostete. Advanced Nutrition kommt mit 45 USD dazu, Stripe Integrated Payments mit 10 USD, zusammen also 134 USD pro Monat.

Gibt es kostenlose Personal Trainer Software?

Ja, mit Grenzen: Am 4. November 2026 zeigten Trainerize und My PT Hub kostenlose Pläne für 1 Kunden und Everfit einen für bis zu 5 Kunden. Bei 20 Kunden liegst du in allen drei Fällen in einem bezahlten Plan.

Was kostet Gymkee?

Das hängt von deiner Kundenzahl ab: Starter bis 5 aktive Kunden 34 EUR pro Monat oder 28 EUR bei Jahreszahlung, Pro bis 35 Kunden 79 EUR oder 66 EUR, Business mit unbegrenzten Kunden 149 EUR oder 124 EUR (Stand 27. Juli 2026, zuzüglich Mehrwertsteuer). Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte.

Lohnt sich die Jahreszahlung?

Nur, wenn deine Kundenzahl stabil ist und du den Betrag vorstrecken kannst. In Gymkee Pro zahlst du 792 EUR statt 948 EUR im Jahr, also 156 EUR weniger, legst das Geld aber im Voraus aus. Trainerize nennt 10 % Ersparnis bei Jahreszahlung.

Gibt es Gymkee auf Deutsch?

Ja. Du arbeitest in Gymkee auf Deutsch, und deine Kunden sehen ihr Training, ihre Ernährung und deine Nachrichten ebenfalls auf Deutsch.