Personal trainer software prijs: wat Trainerize, Everfit en anderen kosten bij 20 klanten

Bij 20 actieve klanten betaal je volgens de prijspagina's van 4 november 2026 tussen 49 USD (Everfit) en 79 EUR (Gymkee Pro, of 66 EUR per maand bij jaarbetaling) per maand, nog zonder modules. Met voeding en betalingen komt Trainerize op 134 USD. Kijk daarom altijd naar het vaste maandbedrag en naar wat er per betaling van een klant afgaat.

Wat elke tool kost bij 5, 20 en 50 klanten

De prijs bovenaan een verkooppagina hoort bijna altijd bij het kleinste klantenaantal, en daar heb je weinig aan als je agenda al vol staat. Daarom zie je hieronder drie vaste klantenaantallen, op alfabet en dus zonder rangorde, met de maandprijs in de valuta die de pagina ons op 4 november 2026 toonde.

De prijzen van Gymkee zijn bevestigd op 27 juli 2026, komen overeen met onze prijspagina van 5 november 2026 en zijn exclusief btw. Of de andere bedragen btw bevatten, konden we niet bevestigen, dus die vraag stel je het best zelf voordat je twee getallen naast elkaar legt.

Lees die tabel met drie kanttekeningen. My PT Hub toonde bij Premium een aanbieding voor de eerste 3 maanden, en in de tabel staat het gewone bedrag. De bedragen van TrueCoach zien we alleen als jaarlijks gefactureerde prijs, dus een maandtarief kunnen we daar niet naast zetten. Bij Virtuagym stonden de prijzen niet in de tekst die we konden ophalen, waardoor die rij leeg blijft in plaats van gevuld met een schatting.

Dit artikel staat op gymkee.com, dus Gymkee staat zelf in de vergelijking. We hebben de andere tools voor dit stuk niet in de praktijk gebruikt: alle cijfers komen van prijspagina's, en de prijzen van Gymkee kun je op elk moment zelf nalezen. Zoek je vooral een oordeel over functies, dan past ons overzicht van software voor personal trainers beter, want hier gaat het alleen om de rekening.

Welke modules de rekening veranderen

Een lage basisprijs zegt weinig zolang je niet weet wat er los bijkomt. Voor Trainerize en Gymkee hebben we de bedragen van drie posten: voeding, betalingen en een app onder je eigen naam. Van de andere tools noemen we alleen wat hun prijspagina daarover liet zien.

• Voeding: Trainerize rekent voor Advanced Nutrition 20 USD per maand tot en met Pro 15 en 45 USD per maand vanaf Pro 30. Met 20 klanten zit je in het plan tot 30 klanten, dus voor jou geldt het hogere bedrag. My PT Hub noemt onbeperkte voedingsplannen bij Premium. Bij Gymkee Pro horen voedingsprogramma's en recepten bij het plan.
• Betalingen: Trainerize vraagt 10 USD per maand voor Stripe Integrated Payments, en of daar nog transactiekosten bijkomen konden we niet bevestigen. Gymkee Pay kost 0,97% commissie plus de standaardkosten van Stripe, samen ongeveer 2,5%, oftewel ongeveer 2,50 EUR op elke 100 EUR die een klant betaalt.
• Een app onder je eigen naam: Trainerize vraagt eenmalig 169 USD voor de Pro Custom Branded App. Bij Gymkee krijg je eigen kleuren op Pro en je logo op Business. Een eigen app op App Store en Google Play zit in Custom, voor 349 EUR per maand plus 499 EUR opstartkosten, met 12 maanden verplichting bij jaarbetaling of 24 maanden bij maandbetaling.
• Overige modules bij Trainerize: Video Coaching kost 10 USD per maand en Business 25 USD per maand.

Voor Everfit, TrueCoach en Virtuagym konden we geen bedragen voor modules bevestigen. Dat betekent niet dat alles inbegrepen is of juist dat alles extra kost, dus je vraagt hen het best per e-mail welke van deze drie posten in jouw plan zitten.

Rekenvoorbeeld: Sanne splitst vaste en variabele kosten

Sanne woont in Utrecht en begeleidt als zzp'er 20 klanten online. Ze bespreekt ook voeding met hen en stuurt nu elke maand met de hand betaalverzoeken, die ze daarna een voor een moet nalopen. Ze wil voeding en betalingen dus in dezelfde tool, en ze zet softwarekosten in haar administratie zoals haar boekhouder het graag ziet: wat elke maand vastligt apart van wat meebeweegt met wat klanten betalen.

Bij Trainerize telt ze 79 USD voor het plan tot 30 klanten, 45 USD voor Advanced Nutrition en 10 USD voor Stripe Integrated Payments, samen 134 USD per maand. Op jaarbasis is dat 1.608 USD aan vaste kosten, en of daar per betaling nog transactiekosten bijkomen, konden we niet bevestigen.

Bij Gymkee Pro telt ze 79 EUR per maand, of 66 EUR per maand bij jaarbetaling. Voeding en Gymkee Pay horen bij het plan, dus er komt geen maandelijkse module bij, en het variabele deel is ongeveer 2,5% op elke betaling van een klant. Op jaarbasis is het vaste deel 948 EUR of 792 EUR, een verschil van 156 EUR.

Bij de andere tools kan ze alleen de basisprijs als vast bedrag invullen, en de kolom ernaast blijft open tot ze het zelf heeft nagevraagd:

We zetten USD en EUR bewust niet om, omdat wij de koers op jouw bankafschrift niet kennen. Sanne vult haar eigen koers in en leest de twee kolommen apart, want de vaste kolom betaalt ze ook in een maand waarin weinig klanten betalen, terwijl de variabele kolom pas meegroeit als er meer binnenkomt.

Groeit Sanne boven de 20 klanten uit, dan verschuift vooral de vaste kolom. Bij TrueCoach brengt de 21e klant haar in het plan van 136,99 USD, en de prijs van Everfit tussen 21 en 49 klanten konden we niet bevestigen. Trainerize blijft op hetzelfde plan tot 30 klanten, Gymkee Pro tot 35 actieve klanten en My PT Hub Premium heeft geen klantenlimiet, dus daar blijft het vaste bedrag gelijk zolang ze binnen die grens blijft.

Prijs, inhoud en voor wie: de vijf andere tools

Hieronder staat per tool alleen wat de prijspagina op 4 november 2026 liet zien. Wat we niet konden bevestigen, noemen we zo, en bij "past bij" kijken we alleen naar klantenlimieten en bedragen, niet naar hoe prettig de tool in de praktijk werkt.

Everfit

• Prijs: Forever Free tot 5 klanten. Betaald vanaf 19 USD bij maandelijkse facturatie (16 USD bij jaarlijkse) voor 5 klanten, 29 USD voor 10 en 49 USD voor 20. Studio begint bij 105 USD per maand voor 50 klanten.
• Proefperiode: aangeboden, de duur konden we niet bevestigen.
• Past bij je als je gratis wilt starten met een kleine groep. De prijs tussen 21 en 49 klanten konden we niet bevestigen, dus vraag die op als je daar binnenkort uitkomt.

My PT Hub

• Prijs: Lite gratis voor 1 klant, Starter 25 EUR per maand voor 3 klanten, Premium 59 EUR per maand met onbeperkt klanten.
• Inbegrepen: bij Premium noemt de pagina onbeperkt workouts en voedingsplannen. De proefperiode is 30 dagen.
• Past bij je als je een vast bedrag wilt dat niet meegroeit met je klantenaantal. Controleer zelf wat je na de aanbieding van de eerste 3 maanden betaalt.

Trainerize

• Prijs: gratis voor 1 klant, Grow 10 USD per maand voor 2, Pro 25 USD voor 5, 79 USD voor 30 en 135 USD voor 50. Jaarlijks betalen scheelt 10%.
• Inbegrepen: voeding, betalingen en video zijn losse modules, zoals hierboven beschreven. De duur van de proefperiode konden we niet bevestigen.
• Past bij je als je zelf per module wilt kiezen. Vanaf de 31e klant ga je naar 135 USD. Wil je verder kijken dan de prijs, lees dan onze vergelijking tussen Gymkee en Trainerize.

TrueCoach

• Prijs: bij jaarlijkse facturatie Starter 26,34 USD per maand tot 5 actieve klanten, Standard 57,99 USD tot 20 en Pro 136,99 USD tot 50.
• Proefperiode: 14 dagen.
• Past bij je als je zeker weet dat je lijst niet boven de 20 uitkomt, want de 21e klant brengt je in het plan van 136,99 USD.

Virtuagym

• Prijs: niet vastgelegd, omdat de bedragen niet in de opgehaalde tekst stonden. Ook de proefperiode konden we niet bevestigen.
• Past bij: daar kunnen we op basis van deze gegevens niets over zeggen. Vraag hen om de maandprijs bij 20 klanten en reken die vervolgens net als Sanne door.

Wat je klant ziet als hij Gymkee opent

Sannes klant Joost ziet niets van die rekensom. Hij opent Gymkee op zijn telefoon en vindt daar zijn training van vandaag, zijn voedingsprogramma en de berichten van Sanne op één plek, in plaats van een bestand in zijn mail en een los gesprek in zijn berichten. Gymkee is beschikbaar in het Nederlands, voor Sanne en voor Joost.

Voor jou is dat één plan per klantenaantal. Starter kost 34 EUR per maand, of 28 EUR per maand bij jaarbetaling, en gaat tot 5 actieve klanten. Pro kost 79 EUR of 66 EUR en gaat tot 35. Business kost 149 EUR of 124 EUR, met onbeperkt klanten. Gymkee is bij 20 klanten niet het laagste bedrag in deze vergelijking, dus reken altijd met je eigen klantenaantal en je eigen modules.

Zo vergelijk je prijzen zonder verrassingen

Loop deze punten af voordat je ergens je betaalgegevens invult. Je hebt er alleen je klantenlijst van het afgelopen jaar en de prijspagina's van je twee of drie favorieten voor nodig.

• Tel actieve klanten: vraag wat een tool als actief telt, want een klant die zijn coaching pauzeert kan meetellen of juist niet.
• Reken met je rustigste maand: leg de vaste kosten naast wat je klanten in je rustigste maand van het afgelopen jaar betaalden, en niet alleen naast wat er nu binnenkomt.
• Scheid maand en jaar: bij Gymkee Pro bespaar je 156 EUR per jaar, maar betaal je 792 EUR vooraf. Bij Trainerize scheelt jaarlijks betalen 10%, en bij TrueCoach zie je alleen de jaarprijs.
• Zoek de betaalkosten: vraag naast de maandprijs van de module ook wat er per betaling van een klant afgaat.
• Zoek de opstartkosten: een eigen app kan eenmalige kosten hebben, zoals de 169 USD bij Trainerize en de 499 EUR bij Gymkee Custom.
• Controleer de btw: de prijzen van Gymkee zijn exclusief btw. Vraag bij elke andere tool hoe dat zit, ook als je vanuit Vlaanderen werkt, en leg de factuur aan je boekhouder voor.

Zijn er daarna nog twee of drie namen over, dan kun je de alternatieven naast elkaar zetten en dezelfde klant in elke proef opnemen, omdat een prijs alleen vertelt wat een tool kost en niet of je klanten hem gebruiken.

De laatste stap kun alleen jij doen. Pak wat je klanten in je rustigste maand van het afgelopen jaar betaalden, zet daar de vaste en variabele kosten van je twee favorieten tegenover en kijk welke rekening je ook in zo'n maand zonder moeite betaalt. Wil je dat bij Gymkee nagaan met je eigen klanten, probeer Gymkee dan 14 dagen gratis, zonder creditcard.

FAQ

Wat is de prijs van personal trainer software bij 20 klanten?

Op 4 november 2026 lagen de basisprijzen tussen 49 USD (Everfit) en 79 EUR per maand (Gymkee Pro, of 66 EUR per maand bij jaarbetaling). Modules kunnen daar bovenop komen: Trainerize komt met voeding en betalingen op 134 USD per maand.

Welke kosten van een personal trainer app vergeet je snel?

Naast het vaste maandbedrag zijn dat de kosten per betaling en de eenmalige kosten. Via Gymkee Pay gaat er ongeveer 2,5% per betaling af: 0,97% commissie plus de standaardkosten van Stripe, Trainerize vraagt 10 USD per maand voor betalingen en eenmalig 169 USD voor een eigen app, en Gymkee Custom heeft 499 EUR opstartkosten. Of de andere tools per betaling iets inhouden, konden we op 4 november 2026 niet bevestigen.

Wat kost Trainerize bij 20 klanten?

Met 20 klanten heb je het plan tot 30 klanten nodig, dat op 4 november 2026 bij maandelijkse facturatie 79 USD kostte. Met Advanced Nutrition (45 USD) en Stripe Integrated Payments (10 USD) kom je op 134 USD per maand.

Bestaat er gratis software voor personal trainers?

Ja, met een limiet. Op 4 november 2026 toonden Trainerize en My PT Hub een gratis plan voor 1 klant en Everfit een gratis plan tot 5 klanten. Gymkee biedt een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.

Moet ik bij Gymkee extra betalen voor voeding?

Nee. De prijspagina zet de voedingsprogramma maker en de receptenmaker al bij Starter, dus ook bij Pro en Business horen voedingsprogramma's en recepten bij het plan, zonder losse module. Pro kost 79 EUR per maand, of 66 EUR per maand bij jaarbetaling, en gaat tot 35 actieve klanten (prijzen bevestigd op 27 juli 2026).