Prezzi dei software per personal trainer: quanto costano Trainerize, Everfit e gli altri con 20 clienti

Con 20 clienti attivi, un software per personal trainer costa tra 49 USD e 79 EUR al mese, secondo i listini letti il 4 novembre 2026 e senza moduli extra. Con nutrizione e pagamenti il conto può salire: Trainerize arriva a 134 USD. Confronta sempre il totale del mese, riga per riga, e mai il prezzo d'ingresso.

Quanto costa ogni strumento con 5, 20 e 50 clienti

Quando scegli un software guardi un prezzo solo, ma a fine mese paghi uno scontrino con più righe. La prima riga è il piano, e dipende da quanti clienti segui davvero oggi, non dal numero scritto in grande sulla pagina dei prezzi. Per questo abbiamo fissato tre misure di attività, così puoi cercare subito quella più vicina alla tua.

I prezzi sono mensili, nella valuta mostrata da ogni pagina il 4 novembre 2026, e l'ordine è alfabetico, senza alcuna classifica. Per Gymkee il primo importo è il pagamento mensile e il secondo quello fatturato annualmente: i dati sono verificati al 27 luglio 2026, coincidono con il listino online del 4 novembre e sono IVA esclusa. Per gli altri non abbiamo potuto confermare se l'IVA sia inclusa, quindi controlla questo dettaglio prima di sommare qualsiasi cifra.

My PT Hub resta uguale in tutte e tre le colonne perché il piano Starter da 25 EUR si ferma a 3 clienti e Premium non ha un limite di clienti. Trainerize con 20 clienti ti chiede già il piano da 30, quindi paghi dieci posti che per ora restano vuoti, mentre TrueCoach si ferma esattamente a 20 clienti attivi e dal ventunesimo passa al piano successivo.

Va detto anche da dove arrivano questi numeri. L'articolo è pubblicato da Gymkee, che è uno dei sei nomi in tabella, e nessuno strumento è stato provato per scriverlo: abbiamo letto i listini, senza giudicare come ci si lavora. Puoi verificare ogni riga sulla pagina dei prezzi di Gymkee.

Le voci extra che allungano lo scontrino

Sotto la riga del piano possono comparire altre righe, e sono quelle che fanno la differenza tra due strumenti che sembravano simili. Le tre da cercare sono la nutrizione, gli incassi e un'app con il tuo nome. Abbiamo cifre complete solo per Trainerize e Gymkee, e lo diciamo qui per non farti credere che gli altri siano gratis su queste voci.

• Nutrizione. Trainerize chiede 20 USD al mese per Advanced Nutrition fino a Pro 15 e 45 USD al mese da Pro 30 in su. Con 20 clienti sei nel piano da 30, quindi la riga vale 45 USD. My PT Hub elenca la nutrizione tra le voci di Premium, senza limite. In Gymkee Pro nutrizione e ricette fanno parte del piano.
• Incassi. Trainerize chiede 10 USD al mese per Stripe Integrated Payments. Gymkee Pay è incluso nei piani Gymkee e trattiene una commissione dello 0,97%, a cui si aggiungono le normali commissioni Stripe, per un totale di circa il 2,5%.
• Un'app con il tuo nome. Trainerize indica 169 USD una tantum per la Pro Custom Branded App. In Gymkee un'app white-label rientra nel piano Personalizzato: 349 EUR al mese anche con fatturazione annuale, 499 EUR una tantum di attivazione e un impegno di 12 mesi se paghi annualmente o di 24 mesi se paghi mensilmente. I tuoi colori sono disponibili da Pro e il tuo logo da Business.

Per Everfit, TrueCoach e Revoo non abbiamo potuto confermare il costo di queste voci. Non significa che manchino e non significa che siano comprese: significa che sul tuo scontrino restano righe da riempire, e la risposta va chiesta a loro prima di abbonarti.

Esempio: lo scontrino di Chiara, 20 clienti a Bologna

Chiara segue 20 clienti online, vuole tenere la parte di nutrizione nello stesso strumento e incassare le mensilità senza dover rincorrere i bonifici dei clienti. Ecco il suo scontrino mensile con i prezzi del 4 novembre 2026: rifallo pure con il tuo numero di clienti, perché il calcolo è sempre lo stesso.

• Trainerize: piano fino a 30 clienti 79 USD, nutrizione 45 USD, pagamenti 10 USD. Totale 134 USD al mese, cioè 1.608 USD in un anno, più le commissioni sugli incassi, che non abbiamo potuto confermare.
• Gymkee Pro: 79 EUR al mese, oppure 66 EUR al mese fatturati annualmente, con nutrizione e Gymkee Pay nel piano. In un anno fanno 948 EUR o 792 EUR, più circa 2,50 EUR di commissioni ogni 100 EUR incassati.
• My PT Hub Premium: 59 EUR al mese, nutrizione elencata nel piano, costo degli incassi non confermato. La pagina mostrava anche un'offerta a 29,50 EUR per i primi 3 mesi.
• TrueCoach Standard: 57,99 USD al mese, fatturati annualmente. Nutrizione e incassi non confermati.
• Everfit: 49 USD al mese per 20 clienti. Nutrizione e incassi non confermati.
• Revoo: prezzo sulla loro pagina prezzi, da aggiungere con le altre voci.

Non abbiamo convertito i dollari in euro né messo un totale in fondo, perché il cambio si muove e un confronto con righe mancanti non sarebbe onesto. Uno scontrino con due righe vuote non è più basso di uno completo: è soltanto meno finito, e prima di decidere ti conviene completarlo con le risposte che ottieni da ciascuno strumento.

Cosa compri davvero con gli altri cinque nomi

Le schede qui sotto si basano solo sui listini del 4 novembre 2026, quindi il "per chi va bene" è una deduzione dai prezzi e non un'opinione d'uso. Per un confronto sulle funzioni trovi la nostra guida ai software per personal trainer, mentre questa pagina resta sul costo.

Trainerize

• Prezzo: gratis per 1 cliente, Grow 10 USD per 2, Pro 25 USD per 5, 79 USD per 30, 135 USD per 50. La fatturazione annuale fa risparmiare il 10%.
• Cosa comprende: nutrizione, pagamenti e app con il tuo nome sono voci a parte. La durata della prova non è confermata.
• Per chi va bene: per chi vuole aggiungere una voce alla volta. Il confronto completo è nella pagina Gymkee e Trainerize a confronto.

TrueCoach

• Prezzo: 26,34 USD fino a 5 clienti attivi, 57,99 USD fino a 20, 136,99 USD fino a 50, sempre fatturati annualmente.
• Cosa comprende: il conteggio è sui clienti attivi. La prova dura 14 giorni.
• Per chi va bene: per chi conosce già il proprio numero di clienti e si trova bene con la fatturazione annuale.

Everfit

• Prezzo: Forever Free fino a 5 clienti, poi 19 USD al mese (16 USD con fatturazione annuale) per 5, 29 USD per 10, 49 USD per 20, Studio da 105 USD (88 USD al mese con fatturazione annuale) per 50.
• Cosa comprende: la durata della prova non è confermata.
• Per chi va bene: per chi ha meno di 5 clienti e non vuole ancora una spesa fissa.

My PT Hub

• Prezzo: Lite gratis per 1 cliente, Starter 25 EUR per 3, Premium 59 EUR senza limite di clienti. La valuta mostrata dipende da dove ti colleghi.
• Cosa comprende: Premium elenca clienti e allenamenti senza limite. La prova dura 30 giorni.
• Per chi va bene: per chi ha un numero di clienti che cambia molto da una stagione all'altra.

Revoo

• Prezzo: non lo abbiamo rilevato, lo trovi sulla loro pagina prezzi.
• Cosa comprende: i primi 20 giorni sono gratis, senza metodo di pagamento.
• Per chi va bene: per chi vuole iniziare una prova in italiano senza inserire una carta, a patto di chiedere subito il listino per la propria fascia di clienti.

Altri nomi e criteri di scelta sono nella nostra panoramica delle alternative.

Cosa vede il tuo cliente quando apre Gymkee

Il tuo cliente non vedrà mai il tuo scontrino, vede solo quello che ha in mano. Apre Gymkee e trova nello stesso posto gli allenamenti della settimana, la parte di nutrizione e i messaggi che gli hai scritto, senza dover rincorrere un PDF in una chat. Gymkee è disponibile in italiano, sia per te sia per i tuoi clienti.

Con 20 clienti il piano è Pro, a 79 EUR al mese oppure 66 EUR al mese fatturati annualmente, e arriva fino a 35 clienti attivi. Sotto ci sono Starter, fino a 5 clienti attivi, a 34 EUR o 28 EUR, e sopra Business, con clienti illimitati, a 149 EUR o 124 EUR. Il prezzo dipende quindi dal numero di clienti che segui: in questa tabella Gymkee non è la cifra più bassa, e il confronto che conta è quello fatto con il tuo scontrino completo.

Come confrontare i prezzi senza brutte sorprese

Prima di inserire una carta da qualsiasi parte, prendi un foglio e rifai lo scontrino per i due o tre strumenti che ti interessano. Bastano queste verifiche, nell'ordine in cui compaiono sulla tua fattura:

• Conta i clienti attivi: chiedi come viene definito un cliente attivo, perché chi ha sospeso il percorso può contare o no.
• Guarda il mese peggiore e il migliore: prendi il tuo minimo e il tuo massimo dell'ultimo anno, così sai se resti nello stesso piano.
• Separa mensile e annuale: la fatturazione annuale si paga in anticipo. Con Gymkee Pro risparmi 156 EUR l'anno, ma versi 792 EUR in un'unica soluzione, e il commercialista ti dirà come registrarli.
• Somma le commissioni: il canone per i pagamenti e la percentuale su ogni incasso sono due righe diverse.
• Cerca i costi una tantum: attivazione e app con il tuo nome di solito non stanno accanto al prezzo mensile.
• Controlla la valuta: un listino in USD pesa in modo diverso a seconda del cambio del giorno.

Quando il foglio è pronto, resta una sola prova da fare: completa con le risposte ricevute ogni riga rimasta vuota, poi rileggi i totali e tieni soltanto gli strumenti che riesci a spiegare a voce in una frase. Se vuoi iniziare da Gymkee, il periodo di prova ti serve proprio a questo: prova Gymkee gratis per 14 giorni, senza carta di credito.

FAQ

Quanto costa un software per personal trainer?

Con 20 clienti attivi, il 4 novembre 2026 i prezzi di base andavano da 49 USD (Everfit) a 79 EUR (Gymkee Pro con pagamento mensile, 66 EUR con fatturazione annuale). Con le voci extra il conto può salire: Trainerize con nutrizione e pagamenti arriva a 134 USD al mese.

Quanto costa Trainerize con 20 clienti?

Con 20 clienti serve il piano fino a 30 clienti, che il 4 novembre 2026 costava 79 USD al mese con fatturazione mensile. Advanced Nutrition aggiunge 45 USD e Stripe Integrated Payments 10 USD, per un totale di 134 USD al mese.

Esiste un software gratis per personal trainer?

Sì, con limiti precisi: il 4 novembre 2026 Trainerize e My PT Hub mostravano un piano gratuito per 1 cliente ed Everfit uno fino a 5 clienti. Con 20 clienti, in tutti e tre i casi entri in un piano a pagamento.

Quanto costa Gymkee?

Dipende dal numero di clienti: Starter fino a 5 clienti attivi 34 EUR al mese o 28 EUR con fatturazione annuale, Pro fino a 35 clienti 79 EUR o 66 EUR, Business con clienti illimitati 149 EUR o 124 EUR (dati al 27 luglio 2026, IVA esclusa). La prova dura 14 giorni, senza carta di credito.

Conviene pagare un anno intero?

Conviene se il tuo numero di clienti è stabile e puoi anticipare la somma. Con Gymkee Pro paghi 792 EUR invece di 948 EUR, cioè 156 EUR in meno, ma tutti in anticipo. Trainerize indica un risparmio del 10% con la fatturazione annuale.

Gymkee è disponibile in italiano?

Sì. Lavori su Gymkee in italiano, e anche i tuoi clienti vedono allenamenti, nutrizione e messaggi in italiano.