Con 20 clientes activos, el software comparado aquí marcaba entre 49 y 79 al mes el 4 de noviembre de 2026, sin extras: 79 USD en Trainerize y 79 € en Gymkee Pro, o 66 € con facturación anual. Antes de elegir, mira cuánto sube la factura al pasar de 5 a 20 clientes y de 20 a 50.
Cuánto cuesta cada herramienta con 5, 20 y 50 clientes
Elegir software cuando tienes pocos clientes es fácil, y el golpe llega después, cuando la cartera crece y la factura salta de tramo. No es un error de cálculo tuyo: cada herramienta cobra por número de clientes y sube de forma distinta, de modo que la opción que encaja hoy puede dejar de encajar el año que viene.
Por eso esta tabla no se queda en un solo precio. Leímos los precios de la competencia el 4 de noviembre de 2026, en la moneda que nos mostró cada página pública, y esa moneda puede cambiar según desde dónde entres. Los precios de Gymkee se verificaron el 27 de julio de 2026, coincidían con la página en vivo el 4 de noviembre de 2026 y no incluyen impuestos.
| Herramienta y facturación | 5 clientes | 20 clientes | 50 clientes |
|---|---|---|---|
| Trainerize, mensual | 25 USD | 79 USD (tramo de 30 clientes) | 135 USD |
| TrueCoach, anual | 26,34 USD | 57,99 USD | 136,99 USD |
| Everfit, mensual | Gratis, o 19 USD | 49 USD | Desde 105 USD |
| My PT Hub, al mes | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) |
| Hevy Coach, al mes | 25 USD | 50 USD | 90 USD |
| Gymkee, mensual o anual | Starter 34 €, o 28 € | Pro 79 €, o 66 € | Business 149 €, o 124 € |
Tres aclaraciones antes de usar estas cifras:
- TrueCoach presenta estos precios con uno o dos meses gratis, ligados a la facturación anual. No pudimos confirmar sus precios de pago mensual, así que no los pongas junto a una cifra mensual como si fueran lo mismo.
- Hevy Coach muestra 25 USD en su página. Los tramos de 50 y 90 USD salen del selector de planes que aparece en el código de la página.
- Gymkee también depende de tu cartera: Starter llega hasta 5 clientes activos, Pro hasta 35 y Business no tiene límite.
La escalera de precios: lo que pagas de más al crecer
Lucía entrena a 5 clientes en Valencia y quiere llegar a 20 este año, y a 50 si todo va bien. Lo que le interesa no es el precio de hoy, sino cuánto más pagará en cada escalón, porque cada cliente nuevo tiene que cubrir esa diferencia.
| Herramienta | De 5 a 20 clientes | De 20 a 50 clientes |
|---|---|---|
| Trainerize | +54 USD al mes | +56 USD al mes |
| TrueCoach, anual | +31,65 USD al mes | +79 USD al mes |
| Everfit, desde el plan de 19 USD | +30 USD al mes | +56 USD al mes como mínimo |
| My PT Hub | Sin cambio | Sin cambio |
| Hevy Coach | +25 USD al mes | +40 USD al mes |
| Gymkee, mensual | +45 € al mes | +70 € al mes |
| Gymkee, anual | +38 € al mes | +58 € al mes |
La tabla se lee en horizontal: cada fila cuenta cómo reacciona esa herramienta a tu crecimiento, y no hay una sola respuesta correcta. Un precio plano como el de My PT Hub te deja tranquilo cuando creces, mientras que un escalón más alto solo importa si de verdad vas a subirlo.
Lucía resuelve la duda con una pregunta sencilla: cuántos clientes tendré dentro de 12 meses. Después mira el escalón que le toca, no el que tiene ahora, y calcula cuántas mensualidades de un cliente hacen falta para pagarlo.
Los extras que cambian la factura
La escalera anterior usa solo el plan base. Si ofreces seguimiento nutricional o cobras online, la cuenta cambia, y esto es lo que pudimos confirmar el 4 de noviembre de 2026.
- Nutrición. Trainerize cobra Advanced Nutrition Coaching a 20 USD al mes en Grow, Pro 5 y Pro 15, y a 45 USD al mes desde Pro 30. My PT Hub menciona programas de nutrición ilimitados en Premium. Gymkee Pro incluye programas de nutrición y recetas.
- Pagos. Trainerize cobra 10 USD al mes por Stripe Integrated Payments. Gymkee Pay no añade una línea mensual: Gymkee cobra una comisión del 0,97 % además de las tarifas estándar de Stripe, cerca del 2,5 % en total.
- App con tu marca. Trainerize muestra Pro Custom Branded App por 169 USD, en un solo pago. En Gymkee, tu propia app, publicada en App Store y Google Play, corresponde al plan Personalizado: 349 € al mes, 499 € de alta, y un compromiso de 12 meses si pagas al año o de 24 meses si pagas al mes.
No pudimos confirmar el precio de los extras en TrueCoach, Everfit ni Hevy Coach. Eso no significa que no existan, así que hazle a cada una la misma pregunta antes de introducir tu tarjeta: cuánto pago por nutrición y por cobrar a mis clientes con mi número de clientes.
Ejemplo: la factura de Lucía con 20 clientes
Cuando llega a 20 clientes, Lucía ofrece nutrición a parte de ellos y todos le pagan con tarjeta. Suma línea por línea:
| Herramienta | Base | Nutrición | Pagos | Total al mes |
|---|---|---|---|---|
| Trainerize, mensual | 79 USD | 45 USD | 10 USD | 134 USD |
| Gymkee Pro, mensual | 79 € | Incluida | Comisión por pago | 79 € |
| Gymkee Pro, anual | 66 € | Incluida | Comisión por pago | 66 € |
| My PT Hub Premium | 59 € | Mencionada | No confirmado | 59 € |
En TrueCoach, Everfit y Hevy Coach la suma se queda en la base, porque no pudimos confirmar esos extras: 57,99 USD con facturación anual, 49 USD y 50 USD. Toma esas cifras como punto de partida y termina la cuenta tú durante la prueba. Con Trainerize, el salto se nota en toda la escalera: con la nutrición y los pagos activos, la factura pasa de 55 USD con 5 clientes a 134 USD con 20 y a 190 USD con 50.
Las comisiones por pago quedan fuera de estos totales. En Gymkee Pay, cerca del 2,5 % en total equivale a unos 25 € por cada 1.000 € cobrados. No pudimos confirmar la comisión por pago asociada al extra de Trainerize, de modo que Lucía debe buscar ese dato antes de comparar los dos totales.
Herramienta por herramienta: precio, contenido y perfil
Hemos leído páginas de precios, no hemos entrenado clientes con cada herramienta. Por eso el contenido se limita a lo que mostraban esas páginas y cada ficha termina con una comprobación que puedes hacer tú. Si quieres ir más allá del precio, nuestra guía de software para entrenadores personales repasa las funciones.
Trainerize
- Precio: gratis para 1 cliente, Grow 10 USD para 2, Pro 25 USD para 5, 79 USD para 30 y 135 USD para 50, con pago mensual. La facturación anual ahorra un 10 %.
- Contenido: los extras se pagan aparte. No pudimos confirmar la duración de la prueba.
- Perfil: quien quiere empezar gratis con un cliente y ya ha calculado sus extras. Compruébalo: añade todo lo que necesitas antes de pagar y lee el total. En nuestra comparativa con Trainerize encontrarás más que el precio.
TrueCoach
- Precio: Starter 26,34 USD hasta 5 clientes activos, Standard 57,99 USD hasta 20, Pro 136,99 USD hasta 50, tal como aparecen con facturación anual. La prueba dura 14 días.
- Perfil: quien acepta la facturación anual y sabe que se quedará por debajo de un límite. Compruébalo: cambia a pago mensual y apunta el precio.
Everfit
- Precio: Forever Free hasta 5 clientes. De pago desde 19 USD al mes o 16 USD con facturación anual para 5 clientes, 29 USD para 10, 49 USD para 20. Studio desde 105 USD al mes o 88 USD con facturación anual para 50.
- Contenido: no pudimos confirmar qué separa Forever Free de los planes de pago, ni la duración de la prueba.
- Perfil: quien tiene hasta 5 clientes y quiere empezar sin pagar. Compruébalo: crea un programa real en Forever Free y anota qué te frena.
My PT Hub
- Precio: Lite gratis para 1 cliente, Starter 25 € para 3, Premium 59 € con clientes ilimitados, mostrado con una oferta de 29,50 € los 3 primeros meses. La prueba dura 30 días.
- Contenido: Premium menciona clientes, entrenamientos y programas de nutrición ilimitados.
- Perfil: quien prefiere una cifra fija aunque su cartera cambie. Compruébalo: revisa la moneda de cobro y el precio cuando acabe la oferta.
Hevy Coach
- Precio: 25 USD de 1 a 10 clientes, 50 USD de 11 a 25, 90 USD de 26 a 50. La prueba dura 30 días, sin tarjeta.
- Perfil: quien quiere tramos claros desde el principio. Compruébalo: selecciona tu número exacto de clientes y lee el precio.
Gymkee: lo que recibe tu cliente por esa factura
Piensa en una clienta de Lucía. Abre Gymkee y encuentra en un solo lugar su entrenamiento del día, su programa de nutrición y la conversación con su entrenadora. No tiene que rebuscar en un PDF enviado por WhatsApp, y todo lo que ve lo ha preparado Lucía para ella.
Del lado de Lucía, todo cabe en un solo plan. Pro cuesta 79 € al mes, o 66 € al mes con facturación anual, hasta 35 clientes activos, precio verificado el 27 de julio de 2026, e incluye programas de nutrición y recetas, así que no hay un extra de nutrición que sumar. Gymkee no marca la cifra más baja de la tabla con 20 clientes, de modo que la pregunta justa es si una sola línea te conviene más que una base inferior con extras.
Con hasta 5 clientes activos, Starter cuesta 34 €, o 28 € con facturación anual. Por encima de 35 clientes activos, Business cuesta 149 €, o 124 € con facturación anual, sin límite de clientes. Tienes el detalle en los precios de Gymkee. Gymkee está disponible en español, para ti y para tus clientes, y tiene una valoración de 4,6 / 5 en 1.197 reseñas públicas.
Cómo comparar precios sin llevarte sorpresas
Estas comprobaciones te llevan una tarde y te evitan descubrir el coste real cuando ya tienes a tus clientes dentro.
- Define qué es un cliente activo. TrueCoach y Gymkee cobran por clientes activos, así que pregunta cómo cuenta cada una a quien está en pausa.
- Compara lo que es comparable. Un precio con facturación anual y uno mensual no son el mismo compromiso, de modo que pon todas las herramientas en la misma base.
- Suma las comisiones de cobro. Pide el cargo mensual y la comisión por pago, y aplícalos a lo que cobras en un mes normal.
- Busca pagos únicos. Trainerize y el plan Personalizado de Gymkee muestran uno para una app con tu marca, así que súmalo a tu primer año.
- Revisa moneda e impuestos. Los precios de Gymkee no incluyen impuestos y no pudimos confirmar la base de los precios de la competencia. Varias de estas cifras están en dólares, y desde España, México o el resto de Latinoamérica tu banco puede aplicar su propio cambio.
Cuando te queden dos o tres nombres, puedes comparar las alternativas y probar cada una con un cliente real, porque el precio te dice cuánto cuesta una herramienta, no si tus clientes la van a usar.
Gymkee te da 14 días gratis, sin tarjeta, para hacer estas cuentas con tu propia cartera. Prueba Gymkee gratis y calcula tu escalón de los próximos 12 meses.
FAQ
¿Cuál es el precio del software para entrenadores personales con 20 clientes?
El 4 de noviembre de 2026, las herramientas de esta comparativa marcaban entre 49 y 79 al mes con 20 clientes, sin extras y en monedas y facturaciones distintas. Gymkee Pro costaba 79 € al mes, o 66 € al mes con facturación anual, sin impuestos, precio verificado el 27 de julio de 2026 y coincidente con la página en vivo el 4 de noviembre de 2026.
¿Cuál es el precio de Trainerize?
El 4 de noviembre de 2026, Trainerize mostraba un plan gratis para 1 cliente, Grow a 10 USD al mes para 2 clientes y Pro a 25 USD para 5, 79 USD para 30 y 135 USD para 50, con pago mensual. La facturación anual ahorra un 10 %. Los extras, como nutrición a 20 o 45 USD al mes, se suman a esos precios.
¿Cuánto sube la factura al pasar de 5 a 20 clientes?
Según las cifras del 4 de noviembre de 2026, sube 54 USD al mes en Trainerize, 31,65 USD en TrueCoach con facturación anual, 25 USD en Hevy Coach y 45 € en Gymkee con pago mensual, o 38 € con facturación anual. En My PT Hub Premium no cambia.
¿Qué herramientas cobran aparte la nutrición?
El 4 de noviembre de 2026, Trainerize cobraba Advanced Nutrition Coaching a 20 o 45 USD al mes según el plan. Gymkee Pro incluye programas de nutrición y recetas, y My PT Hub menciona programas de nutrición ilimitados en Premium. No pudimos confirmar el precio en TrueCoach, Everfit ni Hevy Coach.
¿Cuánto duran las pruebas gratis?
El 4 de noviembre de 2026, TrueCoach mostraba 14 días, y My PT Hub y Hevy Coach mostraban 30 días. Gymkee te da 14 días sin tarjeta. No pudimos confirmar la duración en Trainerize ni en Everfit, así que revísala en su página de precios.
