Dieser Artikel richtet sich an Personal Trainer und Coaches, die die Gymkee-Weboberfläche nutzen, um ihr Coaching-Business zu verwalten.

Zielgruppe: Coaches und Personal Trainer | Dieser Artikel behandelt die Gymkee-Weboberfläche zur Verwaltung deines Coaching-Business.
Was du lernst
- Wie du das Gesundheitsübersicht-Dashboard nutzt, um all deine Kunden auf einen Blick zu überwachen
- Was Readiness-Werte bedeuten und wie sie berechnet werden
- Welche Wearable- und Check-in-Daten Gymkee erfasst
- Wie die Erfassung der Trainingsbelastung funktioniert
- Wie Gesundheitswarnungen dich benachrichtigen, wenn ein Kunde Aufmerksamkeit braucht
Was ist das Gesundheitsübersicht-Dashboard in Gymkee?
Die Gesundheitsübersicht ist ein zentrales Dashboard, das den Gesundheitsstatus all deiner Kunden an einem Ort anzeigt. Es gibt dir einen Überblick auf einen Blick, wer sich gut erholt, wer Aufmerksamkeit braucht und wer keine Daten synchronisiert.
- Klicke in der Gymkee-Seitenleiste auf Gesundheitsübersicht
- Oben siehst du vier Insight-Karten mit Zählungen: wie viele Kunden synchronisieren, wie viele Aufmerksamkeit brauchen (rote Readiness), wie viele eine niedrige Erholung haben (gelbe Readiness) und die Gesamtzahl der Kunden
- Unter den Insight-Karten zeigt ein Raster aus Kundenkarten jeden Kunden mit Name, Avatar, farbigem Readiness-Punkt, Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und etwaigen Problemsignalen als farbige Badges
Du kannst die Ansicht über die Reiter oben auf der Seite filtern:
- Alle: Jeder Kunde mit aktivierten Gesundheitsdaten
- Braucht Aufmerksamkeit: Kunden, deren Readiness rot ist (niedrige Erholung, schlechter Schlaf oder erhöhte Herzfrequenz)
- Niedrige Erholung: Kunden, deren Readiness gelb ist (moderate Erholung)
- Keine Daten: Kunden, die in letzter Zeit keine Gesundheitsdaten synchronisiert haben
Ein Klick auf eine beliebige Kundenkarte bringt dich direkt zum Reiter Gesundheit im Profil dieses Kunden.
Was bedeutet der Readiness-Wert in Gymkee?
Der Readiness-Wert ist eine automatische tägliche Bewertung der Erholung, die für jeden Kunden berechnet wird. Er erscheint als farbiger Punkt auf jeder Kundenkarte und als Banner im Reiter Gesundheit des Kunden.
- Grün: Startklar. Der Kunde ist gut erholt und bereit für das Training.
- Gelb: Moderate Erholung. Erwäge, die Trainingsintensität anzupassen.
- Rot: Niedrige Erholung. Der Kunde braucht möglicherweise Ruhe oder eine leichtere Einheit.
- Grau: Keine Daten verfügbar. Der Kunde hat keine Wearable-Daten synchronisiert und keinen Check-in ausgefüllt.
Die Gesamt-Readiness-Farbe wird durch das schlechteste Signal unter allen Eingaben bestimmt. Ist die Schlafdauer grün, die HRV aber rot, ist die Gesamt-Readiness rot. Dieser vorsichtige Ansatz sorgt dafür, dass du nie ein Warnzeichen verpasst.
Wie Readiness-Signale bewertet werden
Jedes Signal verwendet bestimmte Schwellenwerte:
Schlafdauer:
- Grün: 7 bis 9 Stunden
- Gelb: 6 bis 7 Stunden oder 9 bis 10 Stunden
- Rot: Unter 6 Stunden oder über 10 Stunden
Schlafeffizienz:
- Grün: Über 85 %
- Gelb: 75 % bis 85 %
- Rot: Unter 75 %
Ruheherzfrequenz (im Vergleich zum 7-Tage-Durchschnitt):
- Grün: Innerhalb von 5 % des Ausgangswerts
- Gelb: 5 % bis 10 % über dem Ausgangswert
- Rot: Mehr als 10 % über dem Ausgangswert
HRV (im Vergleich zum 7-Tage-Durchschnitt):
- Grün: Innerhalb von 10 % des Ausgangswerts
- Gelb: 10 % bis 20 % unter dem Ausgangswert
- Rot: Mehr als 20 % unter dem Ausgangswert
Check-in-Signale (Energie, Schlafqualität, Stimmung):
- Grün: Wert von 4 oder 5 von 5
- Gelb: Wert von 3 von 5
- Rot: Wert von 1 oder 2 von 5
Muskelkater (umgekehrte Skala, da starker Muskelkater schlecht ist):
- Grün: Wert von 1 oder 2 von 5
- Gelb: Wert von 3 von 5
- Rot: Wert von 4 oder 5 von 5
Welche Gesundheitssignale erfasst Gymkee?
Gymkee erfasst 10 Signale aus drei Quellen.
Wearable-Signale (automatisch von verbundenen Geräten)
Diese synchronisieren automatisch vom Wearable oder Telefon des Kunden:
- Schlafdauer: Gesamtzeit, die schlafend verbracht wurde
- Schlafeffizienz: Prozentsatz der Zeit im Bett, die tatsächlich schlafend verbracht wurde
- Ruheherzfrequenz (RHR): In Ruhe gemessen, im Vergleich zum 7-Tage-Durchschnitt des Kunden
- Herzfrequenzvariabilität (HRV): Über Nacht gemessen, im Vergleich zum 7-Tage-Durchschnitt des Kunden
Check-in-Signale (manuelle tägliche Eingabe des Kunden)
Kunden können einen täglichen Check-in mit vier Kennzahlen abgeben, jede auf einer Skala von 1 bis 5:
- Energie: Wie energiegeladen sie sich fühlen
- Schlafqualität: Subjektive Bewertung der Schlafqualität
- Muskelkater: Grad des Muskelkaters (höher = schlechter)
- Stimmung: Allgemeine Stimmung und Motivation
Pro Kunde ist ein Check-in pro Tag erlaubt.
Trainingssignale (aus abgeschlossenen Trainings berechnet)
- Trainingsbelastung: Basierend auf der Sitzungs-RPE (empfundene Anstrengung) multipliziert mit der Trainingsdauer in Minuten
- Volumenlast: Gesamtzahl der Sätze multipliziert mit Wiederholungen multipliziert mit Gewicht über alle Übungen eines Trainings
Wie sehe ich die Gesundheitsdaten eines bestimmten Kunden in Gymkee?
Es gibt zwei Wege, auf die detaillierten Gesundheitsdaten eines Kunden zuzugreifen.
Über das Gesundheitsübersicht-Dashboard:
- Klicke auf die Karte des Kunden im Raster der Gesundheitsübersicht
- Gymkee bringt dich zum Profil des Kunden, direkt auf den Reiter Gesundheit
Über das Profil des Kunden:
- Gehe in der Seitenleiste zu Kunden
- Klicke auf einen Kunden, um sein Profil zu öffnen
- Wähle den Reiter Gesundheit
Der Reiter Gesundheit enthält:
- Übersichtskarten oben, die 7-Tage-Durchschnitte für Schritte, Kalorien und Schlaf sowie Ruheherzfrequenz und HRV anzeigen, sofern verfügbar. Jede Karte zeigt den aktuellen Wert und die prozentuale Veränderung im Vergleich zum vorherigen Zeitraum.
- Zeitraum-Auswahl mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht sowie Navigationspfeilen für das Datum
- Interaktive Diagramme für Schritte, verbrannte Kalorien, Schlafdauer (mit Aufschlüsselung der Schlafphasen in der Tagesansicht) und HRV
- Diagramm zur Trainingsbelastung, das die Belastungstrends der letzten 90 Tage zeigt (nur sichtbar, wenn Trainingsdaten vorhanden sind)
Ein Klick auf eine beliebige Übersichtskarte öffnet eine Detailansicht für diese Kennzahl, mit erweiterten Diagrammen, Quellenangabe und Trendanalyse.
Was ist die Trainingsbelastung in Gymkee?
Die Trainingsbelastung misst den kumulierten Trainingsstress deines Kunden im Zeitverlauf, anhand von Daten aus abgeschlossenen Trainings.
Gymkee berechnet zwei zentrale Belastungskennzahlen:
Volumenlast: Die Summe aus Gewicht multipliziert mit Wiederholungen über alle Sätze in allen Übungen. Sie stellt die insgesamt geleistete mechanische Arbeit dar.
Trainingsbelastung (sRPE): Die Sitzungs-RPE (Intensitäts-Feedback von 0 bis 10) multipliziert mit der Trainingsdauer in Minuten. Sie stellt den insgesamt empfundenen Trainingsstress dar.
Wie Gymkee Signale der Trainingsbelastung bewertet
Gymkee vergleicht die Trainingsbelastung der aktuellen Woche mit dem Durchschnitt der drei vorherigen Wochen:
- Grün (Normale Belastung): Die aktuelle Woche liegt innerhalb von 20 % des wöchentlichen 4-Wochen-Durchschnitts
- Gelb (Moderate Belastung): Die aktuelle Woche liegt 20 % bis 50 % über dem wöchentlichen 4-Wochen-Durchschnitt
- Rot (Hohe Belastung): Die aktuelle Woche liegt mehr als 50 % über dem wöchentlichen 4-Wochen-Durchschnitt
Dieser Vergleich verwendet die abgeschlossenen Trainingsdaten der letzten 28 Tage. Liegt nur eine Woche an Daten vor, ist das Signal standardmäßig grün (gekennzeichnet als „erste Woche").
Das Diagramm zur Trainingsbelastung im Reiter Gesundheit des Kunden zeigt die Belastungstrends der letzten 90 Tage.
Welche Gesundheitswarnungen sendet Gymkee an Coaches?
Gymkee bewertet automatisch die Gesundheitsdaten jedes Kunden und generiert Warnungen, wenn etwas bedenklich ist. Du kannst die Warnungen im Bereich Gesundheitsübersicht einsehen.
Warnungstypen
Niedrige Erholung: Wird ausgelöst, wenn die Readiness des Kunden rot ist. Hat der Kunde zwei oder mehr aufeinanderfolgende rote Tage, wird die Warnung auf kritischen Schweregrad angehoben.
Keine Synchronisierung: Wird ausgelöst, wenn in letzter Zeit keine Wearable-Daten synchronisiert wurden. Drei oder mehr Tage ohne Synchronisierung erzeugen eine Warnung. Sieben oder mehr Tage (oder nie synchronisiert) erzeugen eine kritische Warnung.
Hohe Trainingsbelastung: Wird ausgelöst, wenn die aktuelle Trainingsbelastung den 4-Wochen-Durchschnitt übersteigt. Mehr als 150 % des Durchschnitts erzeugen eine Warnung. Mehr als 200 % erzeugen eine kritische Warnung.
Schlechter Schlaf: Wird ausgelöst, wenn die Schlafdauer gefährlich niedrig fällt. Unter 4 Stunden in einer einzigen Nacht erzeugt eine sofortige kritische Warnung. Unter 5 Stunden über zwei oder mehr aufeinanderfolgende Nächte erzeugt eine Warnung.
Erhöhte Ruheherzfrequenz: Wird ausgelöst, wenn die heutige RHR deutlich über dem 30-Tage-Durchschnitt liegt. Mehr als 15 % über dem Ausgangswert erzeugt eine Warnung. Mehr als 25 % über dem Ausgangswert erzeugt eine kritische Warnung.
Schweregrade der Warnungen
- Warnung: Die Situation sollte im Auge behalten werden. Erwäge, den Kunden zu kontaktieren.
- Kritisch: Sofortige Aufmerksamkeit ist nötig. Der Kunde könnte von Übertraining, Krankheit oder Verletzung bedroht sein.
Warnungen verwalten
- Du kannst einzelne Warnungen als gelesen markieren oder alle Warnungen auf einmal als gelesen markieren
- Du kannst in deinen Warnungseinstellungen konfigurieren, welche Warnungstypen aktiviert sind
- Warnungen werden dedupliziert: Dieselbe Art von Warnung für denselben Kunden wird nicht erneut innerhalb von 24 Stunden ausgelöst
Welche Wearables unterstützt Gymkee?
Kunden verbinden ihre Wearable-Geräte über die Gymkee-Mobile-App. Die Daten synchronisieren automatisch im Hintergrund, sobald die Berechtigungen erteilt sind.
Unterstützte Quellen
| | | | | | | Quelle | Kategorie | | Apple Watch | appleWatch | | Apple Health (iPhone) | iPhone | | Google Health Connect (Android) | androidPhone | | WHOOP | whoop | | Garmin | garmin | | Fitbit | fitbit | | Oura Ring | oura |
Gymkee erkennt außerdem Daten von Drittanbieter-Apps, die über Apple Health oder Health Connect synchronisieren, darunter Strava, Nike Run Club, Polar, Suunto, COROS, Samsung Health, Amazfit, Sleep Cycle, AutoSleep und viele mehr. Diese erscheinen in der Quellenangabe mit ihrem app-spezifischen Logo und Badge.
Synchronisierte Datentypen
- Schritte: Tägliche Schrittzahl
- Aktive verbrannte Kalorien: Kalorien aus Aktivität
- Grundumsatz-Kalorien: Kalorien des Ruhestoffwechsels
- Schlaf: Dauer und Phasen (im Bett, schlafend, wach, Kernschlaf, Tiefschlaf, REM)
- Ruheherzfrequenz: Tägliche Ruhe-bpm
- Herzfrequenzvariabilität: Tägliche HRV in Millisekunden
- VO2max: Indikator für die aerobe Fitness
- Herzfrequenz: Kontinuierliche Herzfrequenz über den Tag
Quellenpriorität
Wenn ein Kunde mehrere Wearables verbunden hat, verwendet Gymkee ein intelligentes Prioritätssystem, um für jede Kennzahl die beste Quelle auszuwählen. Bei Schlafdaten werden zum Beispiel dedizierte Schlaftracker wie WHOOP und Oura Ring gegenüber der Apple Watch priorisiert. Bei Schritten und Kalorien wird die Apple Watch gegenüber reinen Telefon-Quellen priorisiert.
Kunden können die bevorzugte Quelle für jeden Datentyp auch manuell über die Gymkee-Mobile-App überschreiben.
Tipps
- Sieh dir die Gesundheitsübersicht zu Beginn deines Tages an, um schnell zu erkennen, welche Kunden Programmanpassungen brauchen
- Achte eher auf Trends über mehrere Tage als auf Einbrüche an einem einzelnen Tag. Eine Nacht mit schlechtem Schlaf ist normal; drei aufeinanderfolgende Nächte sind ein Muster.
- Nutze die Readiness-Farbe zusammen mit den einzelnen Signal-Chips, um die Grundursache zu verstehen. Eine rote Readiness kann schlechten Schlaf, erhöhte RHR oder hohe Trainingsbelastung bedeuten, und jede erfordert eine andere Coaching-Reaktion.
- Ermutige deine Kunden, tägliche Check-ins auszufüllen. Die Kombination aus Wearable-Daten und subjektiven Check-in-Daten gibt dir das vollständigste Bild ihrer Erholung.
- Wenn die Karte eines Kunden dauerhaft grau anzeigt (keine Daten), erinnere ihn daran, in der Gymkee-Mobile-App die Berechtigungen für Gesundheitsdaten zu erteilen
Häufige Fehler
- Auf einen einzelnen roten Tag ohne Kontext reagieren: Eine schlechte Nacht Schlaf oder eine vorübergehend erhöhte Herzfrequenz bedeutet nicht immer, dass der Kunde einen Ruhetag braucht. Prüfe den 14-Tage-Readiness-Verlauf, um zu sehen, ob es ein Trend oder ein Einzelereignis ist.
- „Keine Daten"-Kunden ignorieren: Kunden ohne synchronisierte Daten sind für das Readiness-System unsichtbar. Mach es zum Teil deines Onboardings, dass Kunden ein Wearable verbinden und Berechtigungen erteilen.
- Volumenlast mit Trainingsbelastung verwechseln: Die Volumenlast misst mechanische Arbeit (Gewicht mal Wiederholungen). Die Trainingsbelastung misst empfundenen Stress (RPE mal Dauer). Eine Einheit mit vielen Körpergewichts-Wiederholungen kann eine niedrige Volumenlast, aber eine hohe Trainingsbelastung haben.
- Warnungseinstellungen nicht konfigurieren: Standardmäßig sind alle Warnungstypen aktiviert. Wenn dir bestimmte Warnungen zu viel sind, passe in den Warnungseinstellungen an, welche Typen du erhältst.
Fehlerbehebung
Problem: Die Readiness eines Kunden zeigt immer grau
Warum es passiert: Der Kunde hat kein Wearable verbunden, hat in der Gymkee-Mobile-App keine Berechtigungen für Gesundheitsdaten erteilt oder keine täglichen Check-ins ausgefüllt.
So behebst du es: Bitte den Kunden, Gymkee auf seinem Handy zu öffnen, zu seinen Gesundheitseinstellungen zu gehen und sicherzustellen, dass die Berechtigungen für Apple Health (iOS) oder Health Connect (Android) erteilt sind. Hat er kein Wearable, ermutige ihn, stattdessen die Funktion für den täglichen Check-in zu nutzen.
Problem: Ein Kunde zeigt „Keine Synchronisierung", obwohl er ein Gerät trägt
Warum es passiert: Die Synchronisierung von Gesundheitsdaten erfordert, dass Gymkee die Hintergrundaktualisierung auf dem Handy des Kunden aktiviert hat. Manche Handys beenden Hintergrundprozesse aggressiv.
So behebst du es: Bitte den Kunden, Gymkee zu öffnen, was eine manuelle Synchronisierung auslöst. Prüfe unter Android, dass die Akku-Optimierung für Gymkee deaktiviert ist. Stelle unter iOS sicher, dass die Hintergrundaktualisierung in den Einstellungen für Gymkee aktiviert ist.
Problem: Die Daten zur Trainingsbelastung erscheinen für einen Kunden nicht
Warum es passiert: Die Trainingsbelastung wird aus abgeschlossenen Trainings berechnet, die mindestens eines der folgenden enthalten: Satzdaten (Gewicht und Wiederholungen) oder Sitzungs-RPE-Feedback. Hat der Kunde in den letzten 28 Tagen keine Trainings über Gymkee abgeschlossen, erscheinen keine Daten zur Trainingsbelastung.
So behebst du es: Stelle sicher, dass der Kunde seine Trainings über Gymkee durchführt und protokolliert. Erinnere ihn daran, den Feedback-Bereich am Ende jedes Trainings auszufüllen, da die Intensitätsbewertung für die sRPE-Berechnung verwendet wird.
Problem: Die Schlafdaten wirken ungenau
Warum es passiert: Wenn mehrere Geräte Schlaf melden (zum Beispiel sowohl eine Apple Watch als auch ein Oura Ring), verwendet Gymkee sein Quellen-Prioritätssystem, um eines auszuwählen. Die gewählte Quelle passt möglicherweise nicht zu dem, was der Kunde erwartet.
So behebst du es: Der Kunde kann die bevorzugte Quelle für Schlafdaten in den Gesundheitseinstellungen der Gymkee-Mobile-App ändern. Dedizierte Schlaftracker wie WHOOP und Oura Ring liefern in der Regel die genauesten Daten zu den Schlafphasen.
Häufig gestellte Fragen
F: Braucht der Kunde ein Wearable-Gerät, damit die Gesundheitsdaten funktionieren? A: Nein. Kunden ohne Wearable können weiterhin die Funktion für den täglichen Check-in nutzen, die Energie, Schlafqualität, Muskelkater und Stimmung auf einer Skala von 1 bis 5 erfasst. Wearable-Daten liefern jedoch objektive Kennzahlen wie Schlafphasen, Ruheherzfrequenz und HRV, die Check-ins nicht erfassen können.
F: Was ist, wenn ein Kunde keine täglichen Check-ins ausfüllt? A: Der Readiness-Wert wird dann nur anhand der Wearable-Daten (Schlaf, RHR, HRV) berechnet. Hat der Kunde auch kein Wearable, wird seine Readiness grau angezeigt (keine Daten). Du kannst über Gymkee eine Check-in-Gewohnheit zuweisen, um ihn zu erinnern.
F: Wie oft synchronisieren sich die Gesundheitsdaten? A: Wearable-Daten synchronisieren automatisch im Hintergrund, sobald das Handy des Kunden mit dem Internet verbunden ist. Typischerweise passiert das mehrmals täglich. Der Kunde kann auch eine manuelle Synchronisierung auslösen, indem er Gymkee öffnet. Jede Kundenkarte in der Gesundheitsübersicht zeigt den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung.
F: Kann ich historische Gesundheitsdaten für einen Kunden sehen? A: Ja. Nutze im Reiter Gesundheit des Kunden die Zeitraum-Auswahl, um zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht zu wechseln. Mit den Pfeiltasten kannst du auch in der Zeit zurücknavigieren. Das Readiness-Banner enthält einen 14-Tage-Verlaufsstreifen, der für jeden Tag farbige Punkte zeigt.
F: Was ist der Unterschied zwischen Wearable-Signalen und Check-in-Signalen? A: Wearable-Signale (Schlafdauer, Schlafeffizienz, RHR, HRV) werden automatisch vom verbundenen Gerät des Kunden erfasst und liefern objektive Messungen. Check-in-Signale (Energie, Schlafqualität, Muskelkater, Stimmung) werden vom Kunden jeden Tag selbst gemeldet und erfassen subjektive Empfindungen. Sind beide verfügbar, kombiniert Gymkee sie zu einem vollständigeren Readiness-Bild, wobei die Quelle als „gemischt" gekennzeichnet wird.
F: Kann ich bestimmte Gesundheitswarnungen ausschalten? A: Ja. Gehe im Bereich Gesundheitsübersicht zu deinen Warnungseinstellungen. Du kannst jeden Warnungstyp einzeln aktivieren oder deaktivieren: niedrige Erholung, keine Synchronisierung, hohe Trainingsbelastung, schlechter Schlaf und erhöhte Ruheherzfrequenz.
F: Wie genau ist die Berechnung der Trainingsbelastung? A: Die Genauigkeit der Trainingsbelastung hängt von der Vollständigkeit der Trainingsdaten ab. Die Berechnung der Volumenlast verwendet die tatsächlich während des Trainings protokollierten Gewichts- und Wiederholungswerte. Die sRPE-basierte Trainingsbelastung stützt sich darauf, dass der Kunde am Ende jedes Trainings eine Intensitätsbewertung (0 bis 10) angibt und die Trainingsdauer korrekt ist. Überspringen Kunden das Feedback oder protokollieren ihre Sätze nicht, wird die Trainingsbelastung unterschätzt.
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