Dit artikel is voor personal trainers en coaches die het Gymkee webplatform gebruiken om hun coachingbedrijf te beheren.

Doelgroep: Coaches en personal trainers | Dit artikel gaat over het Gymkee webplatform voor het beheren van je coachingbedrijf.

Wat Je Leert

• Hoe je deelbare betalingslinks maakt
• Hoe je betalingslinkopties configureert (belasting, telefoon, adresverzameling)
• Hoe je kortingscodes maakt en beheert
• Hoe je kortingen toepast op abonnementen en facturen

Deel 1: Betalingslinks

Wat Zijn Betalingslinks?

Betalingslinks zijn deelbare URL's waarmee iedereen voor je diensten kan betalen. In tegenstelling tot facturen (verstuurd naar een specifieke klant) of abonnementen (gekoppeld aan een specifieke klant), zijn betalingslinks toegankelijk voor iedereen die de link heeft.

Ze zijn perfect voor:

• Het verkopen van coachingpakketten op je website
• Het promoten van diensten op sociale media (Instagram bio, verhalen, posts)
• Het onboarden van nieuwe klanten die nog niet op Gymkee zitten
• Het uitvoeren van speciale aanbiedingen of seizoensacties

Elke betalingslink is verbonden met een of meer producten, zodat je altijd weet waarvoor de klant betaalt.

Een Betalingslink Maken

1. Ga naar Gymkee Pay > Betalingslinks
2. Klik op Maken of navigeer naar /gymkee-pay/payment-links/create
3. Vul het formulier in:

Naam Geef je betalingslink een beschrijvende naam (bijv. "Maandelijkse coaching," "12-weken transformatie"). Dit is alleen voor je eigen referentie; klanten zien het niet.

Producten Selecteer een of meer producten om in de link op te nemen. De klant ziet de productnaam, beschrijving en prijs op de afrekenpagina.

Afrekeninstellingen

• Automatisch belasting verzamelen : Laat Stripe belastingen berekenen op basis van de locatie van de koper
• Factuuradres verzamelen : Vereist dat de klant zijn factuuradres invoert
• Telefoonnummer verzamelen : Vereist een telefoonnummer bij het afrekenen
• Promotiecodes toestaan : Laat klanten een kortingscode invoeren tijdens het afrekenen
• Betalingslimiet : Stel een maximum aantal aankopen in (nuttig voor beperkte aanbiedingen)

1. Klik op Maken om de link te genereren

Een Betalingslink Delen

Eenmaal gemaakt, heeft je betalingslink een URL zoals https://pay.gymkee.com/checkout/[product-id].

Je kunt:

• De link kopiëren en overal delen (e-mail, WhatsApp, sociale media)
• Het aan je website toevoegen als een knop of tekstlink
• Het in je Instagram bio of linktree zetten
• Het direct naar potentiële klanten sturen

Betalingslinks Beheren

Ga naar Gymkee Pay > Betalingslinks om al je links te zien.

Voor elke link kun je zien:

• Naam
• Aantal klikken
• Aantal aankopen
• Totale omzet

Vanuit de Producten pagina, kun je ook direct afrekeningslinks kopiëren:

1. Ga naar Gymkee Pay > Producten
2. Rechtermuisklik op een product of gebruik het contextmenu
3. Selecteer Afrekeningslink kopiëren

Dit kopieert de afrekenings-URL van het product naar je klembord.

Betalingslink Statistieken

Elke betalingslink volgt:

• Klikken : Hoe vaak de link is bezocht
• Aankopen : Hoeveel succesvolle betalingen
• Omzet : Totaal geld verzameld via deze link

Gebruik deze statistieken om te zien welke links het beste presteren en waar je klanten vandaan komen.

Deel 2: Kortingen

Wat Zijn Kortingen?

Kortingen zijn couponcodes die de prijs verlagen voor je klanten. Je maakt ze aan in Gymkee Pay, en ze worden gesynchroniseerd met Stripe.

Kortingen kunnen zijn:

• Percentage : bijv. 20% korting
• Vast bedrag : bijv. €10 korting

Een Korting Maken

1. Ga naar Gymkee Pay > Kortingen
2. Klik op Maken
3. Vul het formulier in:

Code De promotiecode die je klanten invoeren. Kies iets gedenkwaardigs en gemakkelijk te typen (bijv. "ZOMER20," "WELKOM10," "NIEUWJAAR").

Type

• Percentage : Voer een waarde tussen 1 en 100% in
• Vast bedrag : Voer het af te trekken bedrag in (in je valuta)

Duur Hoe lang de korting geldt bij terugkerende betalingen:

• Eenmaal : Alleen de eerste betaling
• Herhalend : Voor een bepaald aantal maanden
• Voor altijd : Elke betaling voor de levensduur van het abonnement

Voor eenmalige facturen maakt de duur niet uit (het wordt maar één keer toegepast).

Maximum inwisselingen (optioneel) Beperk hoe vaak de code gebruikt kan worden. Laat leeg voor onbeperkt gebruik.

Vervaldatum (optioneel) Stel een datum in waarna de code niet meer werkt. Geweldig voor tijdgebonden acties.

Specifieke producten (optioneel) Beperk de korting tot bepaalde producten. Laat leeg om toe te passen op alle producten.

1. Klik op Maken om de korting op te slaan

Kortingen Toepassen

Op abonnementen Bij het maken of bijwerken van een abonnement, gebruik de Korting sectie om een couponcode in te voeren.

Op facturen Je kunt een korting toepassen bij het maken van een factuur.

Op betalingslinks Schakel Promotiecodes toestaan in bij het maken van de link. Klanten kunnen de code invoeren op de afrekenpagina.

Kortingen Beheren

Ga naar Gymkee Pay > Kortingen om al je kortingscodes te zien.

Voor elke korting kun je zien:

• De code
• Type (percentage of vast)
• Waarde
• Duur
• Aantal keren ingewisseld
• Vervaldatum
• Status (actief of verlopen)

Je kunt een korting op elk moment verwijderen. Dit heeft geen invloed op klanten die de code al hebben gebruikt, maar nieuwe klanten kunnen het niet meer gebruiken.

Kortingsstrategie Tips

Voor het werven van nieuwe klanten:

• Maak een "WELKOM" code met 10-20% korting op de eerste maand
• Stel de duur in op "Eenmaal" zodat het alleen geldt voor de eerste betaling
• Deel het op sociale media of je website

Voor behoud:

• Maak een loyaliteitskorting voor klanten die al 6+ maanden bij je zijn
• Gebruik een vast bedrag korting op hun verlenging
• Stel een maximum van 1 per klant in

Voor seizoensacties:

• Maak tijdgebonden codes (bijv. "JANUARI50" met vervaldatum 31 januari)
• Stel een maximum aantal inwisselingen in om urgentie te creëren
• Gebruik percentagekortingen voor dure pakketten

Voor verwijzingen:

• Maak unieke codes per verwijzende klant
• Volg inwisselingen om te weten welke klanten de meeste verwijzingen brengen

Tips

• Benoem je betalingslinks duidelijk zodat je prestaties kunt volgen. "Instagram bio link - maandelijkse coaching" is nuttiger dan "Link 1."
• Schakel "Promotiecodes toestaan" in op je betalingslinks als je acties uitvoert. Het kost niets en geeft je flexibiliteit.
• Gebruik korte, gedenkwaardige kortingscodes. "ZOMER20" is beter dan "KORTING-AUG-2026-20PCT."
• Stel vervaldatums in op alle promotionele kortingen. Dit creëert urgentie en voorkomt dat oude codes voor altijd circuleren.
• Volg je betalingslinkkliks versus aankopen om conversie te meten. Als een link veel kliks krijgt maar weinig aankopen, moet je prijsstelling of afrekeningservaring mogelijk aangepast worden.

Veelgemaakte Fouten

• Een betalingslink maken zonder promotiecodes in te schakelen. Als je van plan bent kortingen uit te voeren, schakel deze optie in bij het maken van de link. Je kunt het later niet toevoegen zonder een nieuwe link te maken.
• Geen maximum instellen op kortingscodes. Een onbeperkte "50% korting" code die openbaar gedeeld wordt kan je omzet aantasten. Stel altijd een inwissellimiet in voor waardevolle kortingen.
• Voor altijd dezelfde kortingscode gebruiken. Roteer je codes periodiek. Oude codes die circuleren op kortingssites kunnen je prijsstelling schaden.
• Vergeten de kortingsduur in te stellen op abonnementen. Een "voor altijd" korting op een abonnement betekent dat de klant elke maand voor onbepaalde tijd minder betaalt. Gebruik "eenmaal" voor proefkortingen en "herhalend" voor kortetermijnacties.

Probleemoplossing

Probleem: Klant zegt dat de kortingscode niet werkt

Waarom het gebeurt: De code kan verlopen zijn, het maximum aantal inwisselingen hebben bereikt, of niet van toepassing zijn op het product dat de klant koopt.

Hoe het op te lossen: Controleer de korting in Gymkee Pay > Kortingen. Verifieer de vervaldatum, inwisselstand en productbeperkingen. Als de code verlopen is of het maximum heeft bereikt, maak een nieuwe aan.

Probleem: Betalingslink toont een 404 of foutpagina

Waarom het gebeurt: Het product dat gekoppeld is aan de link kan gearchiveerd of verwijderd zijn.

Hoe het op te lossen: Controleer de productstatus in Gymkee Pay > Producten. Heractiveer het product als het gearchiveerd was, of maak een nieuwe betalingslink met een actief product.

Probleem: Kan geen kortingscode maken (bestaat al)

Waarom het gebeurt: Stripe vereist unieke coupon-ID's. De code die je probeert te gebruiken bestaat al in je Stripe-account.

Hoe het op te lossen: Kies een andere codenaam, of controleer of de bestaande korting in Gymkee Pay > Kortingen is wat je nodig hebt.

Probleem: Korting wordt toegepast op het verkeerde bedrag

Waarom het gebeurt: Voor vaste bedragkortingen is de valuta belangrijk. Een "€10 korting" korting is €10 EUR, niet $10.

Hoe het op te lossen: Verifieer dat de kortingsvaluta overeenkomt met de productvaluta. Maak zo nodig aparte kortingen voor verschillende valuta's.

Veelgestelde Vragen

V: Kan ik een betalingslink bewerken na het maken? Je kunt de instellingen van een betalingslink bijwerken, maar de URL blijft hetzelfde. Als je de producten moet wijzigen, maak een nieuwe link.

V: Hoeveel betalingslinks kan ik maken? Er is geen limiet. Maak er zoveel als je nodig hebt voor verschillende producten, kanalen en campagnes.

V: Kan ik zien wie op een betalingslink heeft geklikt? Betalingslinks tonen samengevoegde statistieken (klikken, aankopen, omzet). Voor individuele klanttracking, controleer de Transacties pagina na een aankoop.

V: Kan ik dezelfde kortingscode gebruiken op zowel abonnementen als facturen? Ja. Kortingscodes werken voor alle betalingstypes.

V: Wat is het verschil tussen een betalingslink en het delen van een factuur? Een factuur wordt naar een specifiek persoon gestuurd en voor een specifiek bedrag. Een betalingslink is algemeen en kan door iedereen gebruikt worden. Denk aan facturen als persoonlijk en betalingslinks als openbaar.

V: Kan ik volgen welke betalingslink een klant heeft gebruikt? Ja. Aankopen via betalingslinks verschijnen in je Transacties met het bijbehorende product.

Gerelateerde Artikelen

• Betaald Worden met Gymkee Pay: Volledige Gids
• Gymkee Pay Instellen (Stripe Connect)
• Facturen Maken en Beheren
• Terugkerende Betalingen voor Klanten Instellen