Gewohnheiten auf Gymkee: Kompletter Leitfaden für Personal Trainer

Dieser Artikel richtet sich an Personal Trainer und Coaches, die Gymkee im Web nutzen, um ihr Coaching-Business zu verwalten.

Zielgruppe: Coaches und Personal Trainer | Dieser Artikel behandelt Gymkee im Web, mit dem du dein Coaching-Business verwaltest.

Was du lernst

• Was die Funktion Gewohnheiten ist und wie sie dir hilft, deine Kunden über das Training hinaus zu betreuen
• Wie du Gewohnheits-Vorlagen erstellst, sie deinen Kunden zuweist und ihren Fortschritt verfolgst
• Wie du das farbcodierte Dashboard liest (Statussystem grün/orange/rot)
• Bewährte Methoden, um Gewohnheiten für bessere Kundenbindung und bessere Ergebnisse zu nutzen

Überblick

Mit der Funktion Gewohnheiten auf Gymkee baust du strukturierte Tagesroutinen für deine Kunden auf, die über die Trainingseinheiten hinausgehen. Du erstellst Gewohnheits-Vorlagen in deiner Bibliothek, weist sie einem oder mehreren Kunden zu und verfolgst über ein farbcodiertes Dashboard, wie konsequent sie dranbleiben.

Deine Kunden erledigen ihre Gewohnheiten in der mobilen Gymkee-App. Du siehst ihre Serien, Erfolgsquoten und Trends in Echtzeit.

Für wen sie gedacht ist

Diese Funktion ist für Personal Trainer und Coaches, die:

• ihre Kunden für Verhaltensweisen außerhalb des Gyms in die Verantwortung nehmen wollen (Trinken, Schlaf, Ernährung, Mobilität)
• den Fortschritt verfolgen wollen, ohne jeden Kunden manuell nachzuhaken
• eine Bibliothek wiederverwendbarer Gewohnheits-Vorlagen aufbauen wollen, die sie jedem Kunden zuweisen können

Welches Problem sie löst

Trainingsprogramme allein verändern kein Verhalten. Kunden, die nur Trainingspläne befolgen, vernachlässigen oft Schlaf, Flüssigkeitszufuhr, Ernährung und Erholung.

Die Funktion Gewohnheiten schließt diese Lücke. Sie gibt dir eine strukturierte Möglichkeit, tägliche Handlungen vorzugeben und zu überwachen, ob deine Kunden wirklich dranbleiben, ohne dass du dir zusätzliche manuelle Check-ins aufhalst.

Zentrale Abläufe

1. Baue deine Bibliothek an Gewohnheits-Vorlagen auf

Gehe in der Seitenleiste zu Kunden > Gewohnheiten. Damit öffnest du deine Bibliothek der Gewohnheits-Vorlagen, in der die Vorlagen nach Kategorie gruppiert sind. Klicke auf Vorlage erstellen, um eine neue Gewohnheit zu deiner Bibliothek hinzuzufügen.

Jede Vorlage legt fest:

• Name und Emoji: was der Kunde sieht (z. B. „2 L Wasser trinken“ mit einem Wassertropfen-Emoji)
• Kategorie: eine von 11 voreingestellten Kategorien (Ernährung, Fitness, Schlaf, Bewegung, Mindset, Erholung, Flüssigkeitszufuhr, Lebensstil, Mobilität, Cardio, Verbindlichkeit) oder eine eigene Kategorie
• Häufigkeit: wie oft der Kunde sie erledigen soll (täglich, an bestimmten Tagen, X-mal pro Woche, alle X Tage)
• Erfassungsart: erledigt oder nicht erledigt, Zahlenziel oder Zeitdauer
• Automatische Erfassung: optional Daten aus der Gesundheits-App des Kunden übernehmen (Schritte, Aktivkalorien, Schlaf)
• Karenz: 0, 1 oder 2 Aussetzer pro Woche zulassen, ohne die Serie zu unterbrechen

Siehe: Gewohnheits-Vorlagen auf Gymkee erstellen

2. Weise Kunden Gewohnheiten zu

Klicke in deiner Bibliothek der Gewohnheits-Vorlagen auf Kunde zuweisen. Oder öffne das Profil eines bestimmten Kunden, gehe auf den Tab Gewohnheiten und klicke auf Gewohnheit zuweisen.

Im Zuweisungs-Dialog kannst du:

• eine oder mehrere Vorlagen aus deiner Bibliothek auswählen (durchsuchbar, nach Kategorie gruppiert)
• einen oder mehrere Kunden auswählen (mit Suche und „Alle auswählen“)
• ein Startdatum und optional ein Enddatum festlegen (kein Enddatum, feste Dauer oder bestimmtes Enddatum)

Du kannst pro Kunde bis zu 12 Gewohnheiten zuweisen.

Siehe: Deinen Kunden Gewohnheiten zuweisen auf Gymkee

3. Verfolge den Fortschritt deiner Kunden

Öffne das Profil eines Kunden und gehe auf den Tab Gewohnheiten. Du siehst:

• Statistik-Karten oben: Erfolgsquote (%), Anzahl aktiver Gewohnheiten und Trend (steigend/fallend/stabil)
• eine Gewohnheiten-Tabelle mit zwei Tabs: Aktive Gewohnheiten und Pausierte Gewohnheiten
• Jede Zeile zeigt den Namen der Gewohnheit, die Häufigkeit, die aktuelle Serie, einen Balken für die Erfolgsquote und ein farbcodiertes Status-Abzeichen

Das farbcodierte Statussystem:

• Grün („Auf Kurs“): Erfolgsquote >= 80 %
• Orange („Braucht Aufmerksamkeit“): Erfolgsquote zwischen 50 % und 79 %
• Rot („Gefährdet“): Erfolgsquote unter 50 %
• Neu: Gewohnheit wurde vor weniger als 24 Stunden zugewiesen (noch nicht bewertet)

Klicke auf eine beliebige Zeile, um ein Detailfenster mit 7-Tage- und 30-Tage-Daten, aktueller und längster Serie sowie Erledigungsmustern zu öffnen.

Siehe: Den Gewohnheits-Fortschritt deiner Kunden verfolgen auf Gymkee

4. Zuweisungen verwalten

Klicke in der Gewohnheiten-Tabelle auf das Drei-Punkte-Menü einer Gewohnheit, um:

• Pausieren: die Gewohnheit vorübergehend aussetzen (wandert in den Tab Pausiert, unterbricht die Serie nicht)
• Fortsetzen: eine pausierte Gewohnheit wieder aktivieren (wandert zurück in den Tab Aktiv)
• Entfernen: die Zuweisung dauerhaft löschen

Siehe: Gewohnheits-Zuweisungen verwalten auf Gymkee

Schnellstart

Bring deine erste Gewohnheit in unter 2 Minuten an den Start:

1. Gehe in der Seitenleiste zu Kunden > Gewohnheiten
2. Klicke auf Vorlage erstellen
3. Gib einen Namen ein (z. B. „8 Gläser Wasser trinken“), wähle ein Emoji, wähle die Kategorie Flüssigkeitszufuhr
4. Setze die Häufigkeit auf Täglich
5. Setze die Erfassungsart auf Zahl, Ziel: 8, Einheit: Gläser
6. Lass die Karenz auf 1 Aussetzer/Woche
7. Klicke auf Vorlage erstellen
8. Klicke auf Kunde zuweisen
9. Hake die soeben erstellte Vorlage an, wähle deinen Kunden, setze das Startdatum auf heute
10. Klicke auf Zuweisen

Dein Kunde sieht die Gewohnheit nun in seiner Gymkee-App und kann anfangen, Erledigungen einzutragen.

Bewährte Methoden

• Starte mit 3 bis 5 Gewohnheiten pro Kunde. Zu viele Gewohnheiten auf einmal (das Maximum sind 12) überfordern deine Kunden und senken die Dranbleib-Quote.
• Nutze wenn möglich die automatische Erfassung. Schritte, Aktivkalorien und Schlaf lassen sich automatisch aus den Gesundheitsdaten übernehmen. Der Kunde muss nichts manuell eintragen.
• Setze realistische Karenzzeiten. 1 Aussetzer pro Woche zu erlauben, hält deine Kunden motiviert, ohne dass die Gewohnheit unerreichbar wirkt. Behalte 0 Aussetzer nur für kritische Gewohnheiten vor.
• Gruppiere Gewohnheiten nach Phase. Starte neue Kunden mit grundlegenden Gewohnheiten (Trinken, Schlaf), bevor du Ernährungs- oder Verbindlichkeits-Gewohnheiten hinzufügst.
• Sieh dir das Dashboard wöchentlich an. Ein Kunde, der von grün auf orange rutscht, braucht ein Check-in, bevor er bei rot landet.
• Nutze die Pausen-Funktion während Urlaub oder Verletzungen. Pausieren bewahrt die Serie, statt sie zu unterbrechen.
• Baue eine wiederverwendbare Vorlagen-Bibliothek auf. Erstelle Vorlagen für Gewohnheiten, die bei vielen Kunden vorkommen, damit du sie mit einem Klick zuweisen kannst, statt sie jedes Mal neu anzulegen.

Häufige Fehler

• Am ersten Tag 10+ Gewohnheiten zuweisen. Deine Kunden werden überfordert und geben alle Gewohnheiten auf. Starte mit 3 und ergänze weitere, sobald sie Konstanz aufbauen.
• Den orangen Status ignorieren. Orange (50-79 %) bedeutet, dass der Kunde nachlässt. Reagiere früh, bevor es rot wird.
• Unrealistische Ziele setzen. „10.000 Schritte täglich“ für einen bewegungsarmen Kunden führt ihn ins Scheitern. Starte mit erreichbaren Zielen und steigere mit der Zeit.
• Für befristete Gewohnheiten kein Enddatum setzen. Wenn eine Gewohnheit Teil einer 4-wöchigen Challenge ist, setze die Dauer, damit sie nicht endlos weiterläuft.
• Keine Kategorien nutzen. Vorlagen nach Kategorie zu ordnen (Ernährung, Schlaf, Flüssigkeitszufuhr usw.) hält deine Bibliothek überschaubar, während sie wächst.

Fehlerbehebung

Problem: Der Kunde sieht die zugewiesene Gewohnheit nicht in seiner App

Warum das passiert: Das Startdatum liegt in der Zukunft oder die Zuweisung ist stillschweigend fehlgeschlagen.

So behebst du es: Öffne den Tab Gewohnheiten des Kunden und prüfe, ob die Gewohnheit in der Tabelle Aktive Gewohnheiten erscheint. Prüfe das Startdatum. Falls die Gewohnheit nicht aufgeführt ist, weise sie erneut zu.

Problem: Eine automatisch erfasste Gewohnheit zeigt immer 0 %

Warum das passiert: Der Kunde hat Gymkee keinen Zugriff auf seine Gesundheitsdaten gewährt (Apple Health oder Google Fit).

So behebst du es: Bitte den Kunden, Gymkee auf seinem Handy zu öffnen, in die Einstellungen zu gehen und das Teilen der Gesundheitsdaten zu aktivieren. Die automatische Erfassung setzt voraus, dass der Kunde die Berechtigungen auf seinem Gerät erteilt.

Problem: Die Serie wurde unerwartet zurückgesetzt

Warum das passiert: Der Kunde hat mehr Tage verpasst, als die Karenz zulässt. Bei einer Karenz von 1 Aussetzer/Woche setzt das Verpassen von 2 Tagen in derselben Woche die Serie zurück.

So behebst du es: Das ist so gewollt. Erwäge, die Karenz zu erhöhen, wenn deine Kunden bei Grenzfällen regelmäßig ihre Serie verlieren.

Problem: Ich kann einem Kunden keine weiteren Gewohnheiten zuweisen

Warum das passiert: Der Kunde hat bereits 12 aktive Gewohnheiten, was das Maximum ist.

So behebst du es: Entferne oder pausiere bestehende Gewohnheiten, um Plätze frei zu machen, bevor du neue zuweist.

Problem: Die Erfolgsquote wirkt falsch

Warum das passiert: Die Erfolgsquote wird über die letzten 7 Tage berechnet. Wurde die Gewohnheit vor weniger als 7 Tagen zugewiesen, basiert die Quote auf weniger Datenpunkten.

So behebst du es: Warte, bis die Gewohnheit mindestens 7 Tage aktiv war, um eine korrekte Quote zu erhalten. Gewohnheiten, die vor weniger als 24 Stunden zugewiesen wurden, zeigen ein „Neu“-Abzeichen statt eines farbcodierten Status.

FAQ

F: Können Kunden ihre eigenen Gewohnheiten erstellen? A: Gewohnheiten werden von Coaches zugewiesen. Kunden erledigen sie in der mobilen Gymkee-App, können aber keine eigenen erstellen.

F: Was passiert, wenn ich eine Gewohnheit pausiere? A: Die Gewohnheit wandert in den Tab Pausierte Gewohnheiten. Der Kunde sieht sie nicht mehr in seinen täglichen Gewohnheiten. Die Serie bleibt erhalten und wird nicht zurückgesetzt.

F: Kann ich dieselbe Gewohnheit mehreren Kunden auf einmal zuweisen? A: Ja. Im Dialog Gewohnheit zuweisen kannst du mehrere Kunden auswählen. Du kannst auch „Alle auswählen“ nutzen, um sie deiner gesamten Kundenliste zuzuweisen.

F: Wie viele Gewohnheiten kann ein Kunde maximal haben? A: 12 aktive Gewohnheiten pro Kunde.

F: Zählen die von Gymkee bereitgestellten System-Vorlagen zu meiner Bibliothek? A: System-Vorlagen (mit dem Gymkee-Logo markiert) sind vorgefertigt und für alle Coaches verfügbar. Sie erscheinen in deiner Bibliothek neben deinen eigenen Vorlagen.

F: Kann ich eine Gewohnheit nach dem Zuweisen bearbeiten? A: Du kannst die Vorlage in deiner Bibliothek bearbeiten, aber Änderungen an der Vorlage aktualisieren bestehende Zuweisungen nicht rückwirkend. Um eine aktive Zuweisung zu ändern, entferne sie und weise die aktualisierte Vorlage erneut zu.

F: Wie wird der Trend berechnet? A: Der Trend vergleicht die jüngsten Erledigungsmuster über die aktiven Gewohnheiten eines Kunden hinweg. Steigen mehr Gewohnheiten als sie fallen, zeigt der Gesamttrend „steigend“ (mit einem Pfeil nach oben). Fallen mehr, zeigt er „fallend“.

Häufig gestellte Fragen

F: Können Kunden ihre eigenen Gewohnheiten erstellen? A: Standardmäßig können nur Coaches Gewohnheiten auf Gymkee erstellen und zuweisen. Kunden erledigen sie in ihrer mobilen App, können aber keine Gewohnheiten erstellen, es sei denn, du gewährst ihnen in ihren Abo-Einstellungen die Berechtigung zum Erstellen.

F: Wie viele Gewohnheiten kann ich einem einzelnen Kunden zuweisen? A: Du kannst pro Kunde bis zu 12 aktive Gewohnheiten auf Gymkee zuweisen. Um mehr hinzuzufügen, musst du zuerst bestehende pausieren oder entfernen.

F: Kann ich den Gewohnheits-Verlauf eines Kunden sehen? A: Ja. Öffne den Tab Gewohnheiten des Kunden auf Gymkee, klicke auf eine Gewohnheit, und das Detailfenster zeigt die Erledigungsdaten für 7 und 30 Tage, die aktuelle und längste Serie sowie Erledigungsmuster.

F: Werden Gewohnheiten täglich zurückgesetzt? A: Die Erledigung von Gewohnheiten wird auf Gymkee an jedem Kalendertag zurückgesetzt. Serien laufen weiter, solange der Kunde die Gewohnheit gemäß ihrer Häufigkeit erledigt und innerhalb der Karenz bleibt.

F: Kann ich Gewohnheiten mehreren Kunden auf einmal zuweisen? A: Ja. Im Dialog Gewohnheit zuweisen auf Gymkee kannst du mehrere Kunden auf einmal auswählen, inklusive einer Option „Alle auswählen“, um eine Gewohnheit in einem Schritt deiner gesamten Kundenliste zuzuweisen.

Übersicht der Unterartikel

• Gewohnheits-Vorlagen auf Gymkee erstellen: Wie du wiederverwendbare Gewohnheits-Vorlagen mit Einstellungen für Häufigkeit, Erfassungsart, automatische Erfassung und Karenz aufbaust
• Deinen Kunden Gewohnheiten zuweisen auf Gymkee: Wie du einem oder mehreren Kunden Gewohnheiten mit Startdaten und Dauer-Optionen zuweist
• Den Gewohnheits-Fortschritt deiner Kunden verfolgen auf Gymkee: Wie du das farbcodierte Dashboard, die Statistik-Karten, Serien und Erfolgsquoten liest
• Gewohnheits-Zuweisungen verwalten auf Gymkee (Pausieren, Fortsetzen, Entfernen): Wie du Gewohnheits-Zuweisungen pausierst, fortsetzt und entfernst