Gewohnheits-Vorlagen auf Gymkee erstellen

Dieser Artikel richtet sich an Personal Trainer und Coaches, die die Gymkee-Weboberfläche nutzen, um ihr Coaching-Business zu verwalten.

Zielgruppe: Coaches und Personal Trainer | Dieser Artikel behandelt die Gymkee-Weboberfläche zur Verwaltung deines Coaching-Business.

Was du lernst

• Wie du eine wiederverwendbare Gewohnheitsvorlage in deiner Bibliothek erstellst
• Wie du Häufigkeit, Erfassungstyp, automatische Erfassung und Kulanztage konfigurierst
• Wie du voreingestellte und eigene Kategorien nutzt
• Wie du bestehende Vorlagen bearbeitest und löschst

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Auf die Bibliothek der Gewohnheitsvorlagen zugreifen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Kunden > Gewohnheiten
2. Du landest auf dem Bildschirm der Gewohnheitsvorlagen-Bibliothek, der deine Vorlagen nach Kategorie gruppiert zeigt
3. Oben siehst du Statistikkarten: Vorlagen gesamt, Automatisch erfasst und Kategorien

Eine neue Vorlage erstellen

1. Klicke auf die Schaltfläche Vorlage erstellen (oben rechts, mit einem „+"-Symbol)
2. Das Modal zum Erstellen einer Vorlage öffnet sich

Die Vorlagendetails ausfüllen

Name und Emoji

1. Klicke auf die Emoji-Schaltfläche (links vom Namensfeld), um die Emoji-Auswahl zu öffnen und ein Emoji zu wählen, das die Gewohnheit repräsentiert

2. Gib im Feld Name einen klaren, konkreten Namen ein (max. 60 Zeichen)

   • Gut: „8 Gläser Wasser trinken". Schlecht: „Wasser"
   • Gut: „10.000 Schritte gehen". Schlecht: „Gehen"

Beschreibung (optional)

1. Füge im Feld Beschreibung Anweisungen oder Kontext für den Kunden hinzu (max. 200 Zeichen)
2. Dieser Text erscheint in der App des Kunden, wenn er die Gewohnheitsdetails ansieht

Kategorie

1. Wähle eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü. Voreingestellte Kategorien umfassen:

   • Ernährung, Fitness, Schlaf, Bewegung, Mindset, Erholung, Hydration, Lifestyle, Mobilität, Cardio, Verbindlichkeit

2. Um eine eigene Kategorie zu erstellen, wähle unten im Dropdown-Menü Benutzerdefiniert

3. Bei eigenen Kategorien kannst du:

   • Einen Kategorienamen eingeben (max. 40 Zeichen)
   • Ein eigenes Emoji für die Kategorie wählen
   • Eine Farbe aus der 12-Farben-Palette auswählen

Die Häufigkeit konfigurieren

Wähle einen von vier Häufigkeitstypen, die als Karten angezeigt werden:

| | | | | | | | | Häufigkeitstyp | Beschreibung | Zusätzliche Steuerung | | Täglich | Jeden Tag | Keine | | Bestimmte Tage | Ausgewählte Wochentage | Umschalter für Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So | | X-mal pro Woche | Flexibel: Der Kunde wählt, an welchen Tagen | Zahleneingabe (1-7) | | Alle X Tage | Wiederkehrendes Intervall | Zahleneingabe (2-30) für das Intervall |

• Klicke bei Bestimmte Tage auf die Tageskreise, um sie ein- oder auszuschalten. Mindestens ein Tag muss ausgewählt sein.
• Gib bei X-mal pro Woche die Anzahl der Male ein (zwischen 1 und 7).
• Gib bei Alle X Tage das Intervall ein (zwischen 2 und 30).

Den Erfassungstyp konfigurieren

Wähle einen von drei Erfassungstypen, die als Karten angezeigt werden:

| | | | | | | | | Erfassungstyp | Beschreibung | Zusätzliche Steuerung | | Ja/Nein | Der Kunde markiert die Gewohnheit als erledigt oder nicht erledigt | Keine | | Zahl | Der Kunde protokolliert einen Zahlenwert in Richtung eines Ziels | Zielwert + Einheiten-Auswahl | | Zeit | Der Kunde protokolliert eine Dauer | Zielwert + Einheit (Minuten oder Stunden) |

Für die Zahl-Erfassung:

1. Gib den Zielwert ein (z. B. 10000 für Schritte)
2. Wähle eine Einheit aus dem Dropdown-Menü: Schritte, Wdh., kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %
3. Oder wähle Benutzerdefiniert, um deine eigene Einheit einzugeben (max. 20 Zeichen, z. B. „Gläser", „Seiten")

Für die Zeit-Erfassung:

1. Gib den Zielwert ein (z. B. 30 für 30 Minuten)
2. Wähle eine Einheit: Minuten oder Stunden

Die automatische Erfassung konfigurieren (optional)

1. Finde den Umschalter Automatisch erfassen (mit einem Blitz-Symbol gekennzeichnet)

2. Schalte ihn ein, um die automatische Datenerfassung zu aktivieren

3. Wähle die Datenquelle aus dem Dropdown-Menü:

   • Schritte: zieht die Schrittzahl aus den Gesundheitsdaten des Kunden (Einheit fest auf „Schritte")
   • Kalorien: zieht die aktiven verbrannten Kalorien (Einheit fest auf „kcal")
   • Schlaf: zieht die Schlafdauer (Einheit fest auf „Stunden", Erfassungstyp wechselt zu „Zeit")

4. Das von dir festgelegte Ziel wird zum Schwellenwert: Erreicht oder übersteigt der Kunde ihn, wird die Gewohnheit automatisch abgeschlossen

Wenn die automatische Erfassung aktiviert ist:

• Die Einheiten-Auswahl ist so gesperrt, dass sie zur Datenquelle passt
• Ein Hilfetext bestätigt den Schwellenwert für den automatischen Abschluss (z. B. „Wird automatisch abgeschlossen, wenn 10000 Schritte erreicht sind")
• Der Kunde muss diese Gewohnheit nicht manuell protokollieren. Gymkee zieht die Daten automatisch.

Wichtig: Die automatische Erfassung erfordert, dass der Kunde in der Gymkee-Mobile-App die Berechtigungen für Gesundheitsdaten erteilt.

Die Kulanztage konfigurieren

1. Wähle das Dropdown-Menü Kulanztage

2. Wähle, wie viele Tage der Kunde pro Woche aussetzen kann, ohne seine Serie zu unterbrechen:

   • 0 Aussetzer/Woche: streng, keine Nachsicht
   • 1 Aussetzer/Woche: empfohlener Standard, gibt Flexibilität
   • 2 Aussetzer/Woche: großzügig, für Gewohnheiten, bei denen Beständigkeit weniger wichtig ist

Die Vorlage speichern

1. Klicke auf Vorlage erstellen, um zu speichern
2. Das Modal schließt sich und deine Vorlage erscheint in der Bibliothek unter ihrer Kategorie

Die Schaltfläche ist deaktiviert, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind:

• Name ist erforderlich
• Kategorie ist erforderlich
• Bei der Häufigkeit Bestimmte Tage muss mindestens ein Tag ausgewählt sein
• Bei Alle X Tage muss das Intervall mindestens 2 betragen
• Bei X-mal pro Woche muss die Anzahl mindestens 1 betragen
• Bei der Zahl-/Zeit-Erfassung sind ein Zielwert größer als 0 und eine Einheit erforderlich

Eine bestehende Vorlage bearbeiten

1. Gehe in der Seitenleiste zu Kunden > Gewohnheiten
2. Klicke auf eine Kategoriezeile, um ihre Detailseite zu öffnen
3. Klicke auf eine Vorlagenzeile, um ihr Detail-Modal zu öffnen
4. Klicke im Fuß des Modals auf Bearbeiten (nicht verfügbar für Gymkee-Systemvorlagen)
5. Das Vorlagenformular öffnet sich mit den bestehenden Werten vorausgefüllt
6. Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern

Eine Vorlage löschen

1. Gehe wie oben beschrieben zur Kategorie-Detailseite
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Vorlagenzeile
3. Wähle Löschen
4. Die Vorlage wird aus deiner Bibliothek entfernt

Hinweis: Das Löschen einer Vorlage entfernt keine bestehenden Zuweisungen. Kunden, denen die Gewohnheit bereits zugewiesen ist, behalten sie, bis du die Zuweisung ausdrücklich entfernst.

Tipps

• Benenne Gewohnheiten aus der Perspektive des Kunden. „8 Gläser Wasser trinken" ist besser als „Hydrationsziel", weil der Kunde genau weiß, was zu tun ist.
• Nutze die automatische Erfassung für objektive Kennzahlen. Schritte und Kalorien sind für Kunden schwer manuell zu schätzen. Die automatische Erfassung liefert dir genaue Daten.
• Erstelle kategoriespezifische Vorlagen in Blöcken. Wenn du deine Bibliothek aufbaust, konzentriere dich auf eine Kategorie nach der anderen (z. B. erst alle Hydrations-Gewohnheiten, dann alle Schlaf-Gewohnheiten) für Konsistenz.
• Nutze eigene Kategorien für spezialisierte Programme. Wenn du Athleten in einer bestimmten Sportart coachst, erstelle eine eigene Kategorie (z. B. „Tennis-Vorbereitung") mit einem passenden Emoji und einer passenden Farbe.

Häufige Fehler

• Ein Ziel von 0 setzen oder es bei der Zahl-/Zeit-Erfassung leer lassen. Das Formular erfordert bei der Nutzung des Erfassungstyps Zahl oder Zeit ein Ziel größer als 0. Willst du eine Erledigt-oder-nicht-Gewohnheit, nutze stattdessen den Erfassungstyp Ja/Nein.
• Den falschen Erfassungstyp für automatisch erfasste Gewohnheiten wählen. Aktivierst du die automatische Erfassung mit „Schlaf" als Quelle, wechselt der Erfassungstyp automatisch zu „Zeit". Das ist normal: Schlaf wird natürlicherweise in Stunden gemessen.
• Doppelte Vorlagen erstellen. Durchsuche vor dem Erstellen einer neuen Vorlage deine Bibliothek. Gymkee-Systemvorlagen decken möglicherweise schon gängige Gewohnheiten wie „Wasser trinken" oder „7+ Stunden Schlaf bekommen" ab.

Fehlerbehebung

Problem: Die Schaltfläche „Vorlage erstellen" bleibt deaktiviert

Warum es passiert: Ein Pflichtfeld fehlt oder ist ungültig.

So behebst du es: Prüfe, ob du einen Namen eingegeben, eine Kategorie ausgewählt, die Häufigkeit korrekt konfiguriert (mindestens ein Tag bei Bestimmte Tage, Intervall >= 2 bei Alle X Tage, Anzahl >= 1 bei X-mal pro Woche) und einen Zielwert + eine Einheit eingegeben hast, falls du die Zahl- oder Zeit-Erfassung nutzt.

Problem: Ich finde meine Vorlage nach dem Erstellen nicht

Warum es passiert: Die Vorlage befindet sich in einer anderen Kategorie als erwartet, oder du siehst einen Kategoriefilter.

So behebst du es: Gehe zurück zur Haupt-Bibliothek der Gewohnheitsvorlagen (Kunden > Gewohnheiten) und suche über die Suchleiste nach dem Vorlagennamen. Prüfe, unter welcher Kategorie sie gespeichert wurde.

Problem: Ich kann eine Systemvorlage (Gymkee-Logo) nicht bearbeiten

Warum es passiert: Systemvorlagen sind von Gymkee vorgefertigt und können von Coaches nicht geändert werden.

So behebst du es: Erstelle eine Kopie, indem du eine neue Vorlage mit denselben Einstellungen und deinen eigenen Änderungen anlegst.

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