Dieser Artikel richtet sich an Trainer und Coaches, die Gymkee nutzen, um ihr Coaching-Geschäft zu verwalten.

Zielgruppe: Trainer und Personal Trainer | Dieser Artikel behandelt die Gymkee-Webplattform zur Verwaltung deines Coaching-Geschäfts.

Was du lernen wirst

• Wie du eine wiederverwendbare Gewohnheits-Vorlage in deiner Bibliothek erstellst
• Wie du Häufigkeit, Tracking-Typ, automatisches Tracking und Schonfrist konfigurierst
• Wie du voreingestellte und benutzerdefinierte Kategorien verwendest
• Wie du bestehende Vorlagen bearbeitest und löschst

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriff auf die Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek

1. Navigiere in der Seitenleiste zu Clients > Habits
2. Du landest auf dem Bildschirm der Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek, der deine Vorlagen nach Kategorien gruppiert anzeigt
3. Oben siehst du Statistik-Karten: Total Templates, Auto-Tracked und Categories

Eine neue Vorlage erstellen

1. Klicke auf den Button Create Template (oben rechts, mit einem "+"-Symbol)
2. Das Erstellungs-Fenster für Vorlagen öffnet sich

Vorlagen-Details ausfüllen

Name und Emoji

1. Klicke auf den Emoji-Button (links vom Namensfeld), um den Emoji-Picker zu öffnen und ein Emoji zu wählen, das die Gewohnheit repräsentiert

2. Gib im Feld Name einen klaren, spezifischen Namen ein (max. 60 Zeichen)

   • Gut: "8 Gläser Wasser trinken". Schlecht: "Wasser"
   • Gut: "10.000 Schritte gehen". Schlecht: "Gehen"

Beschreibung (Optional)

1. Füge im Feld Description Anweisungen oder Kontext für den Klienten hinzu (max. 200 Zeichen)
2. Dieser Text erscheint in der App des Klienten, wenn er die Gewohnheitsdetails ansieht

Kategorie

1. Wähle eine Kategorie aus dem Dropdown. Voreingestellte Kategorien sind:

   • Nutrition, Fitness, Sleep, Movement, Mindset, Recovery, Hydration, Lifestyle, Mobility, Cardio, Accountability

2. Um eine benutzerdefinierte Kategorie zu erstellen, wähle Custom am Ende des Dropdowns

3. Für benutzerdefinierte Kategorien kannst du:

   • Einen Kategorienamen eingeben (max. 40 Zeichen)
   • Ein benutzerdefiniertes Emoji für die Kategorie wählen
   • Eine Farbe aus der 12-Farben-Palette wählen

Häufigkeit konfigurieren

Wähle einen der vier Häufigkeitstypen, die als Karten angezeigt werden:

| | | | | | | | | Häufigkeitstyp | Beschreibung | Zusätzliche Steuerung | | Daily | Jeden Tag | Keine | | Specific Days | Ausgewählte Wochentage | Buttons für Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So | | X Times per Week | Flexibel: Klient wählt die Tage | Zahleneingabe (1-7) | | Every X Days | Wiederkehrendes Intervall | Zahleneingabe (2-30) für das Intervall |

• Für Specific Days klicke auf die Tageskreise, um sie an- oder auszuschalten. Mindestens ein Tag muss ausgewählt sein.
• Für X Times per Week gib die Anzahl ein (zwischen 1 und 7).
• Für Every X Days gib das Intervall ein (zwischen 2 und 30).

Tracking-Typ konfigurieren

Wähle einen der drei Tracking-Typen, die als Karten angezeigt werden:

| | | | | | | | | Tracking-Typ | Beschreibung | Zusätzliche Steuerung | | Yes/No | Klient markiert die Gewohnheit als erledigt oder nicht | Keine | | Number | Klient trägt einen Zahlenwert für ein Ziel ein | Zielwert + Einheitenauswahl | | Time | Klient trägt eine Zeitdauer ein | Zielwert + Einheit (Minuten oder Stunden) |

Für Number-Tracking:

1. Gib den Zielwert ein (z. B. 10000 für Schritte)
2. Wähle eine Einheit aus dem Dropdown: steps, reps, kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %
3. Oder wähle Custom, um eine eigene Einheit einzugeben (max. 20 Zeichen, z. B. "Gläser", "Seiten")

Für Time-Tracking:

1. Gib den Zielwert ein (z. B. 30 für 30 Minuten)
2. Wähle eine Einheit: minutes oder hours

Automatisches Tracking konfigurieren (Optional)

1. Finde den Auto-Track-Schalter (mit einem Blitz-Symbol gekennzeichnet)

2. Aktiviere ihn, um die automatische Datenerfassung zu starten

3. Wähle die Datenquelle aus dem Dropdown:

   • Steps: ruft die Schrittzahl aus den Gesundheitsdaten des Klienten ab (Einheit fixiert auf "steps")
   • Calories: ruft verbrannte aktive Kalorien ab (Einheit fixiert auf "kcal")
   • Sleep: ruft die Schlafdauer ab (Einheit fixiert auf "hours", Tracking-Typ wechselt zu "time")

4. Das Ziel, das du festlegst, wird zum Schwellenwert: wenn der Klient ihn erreicht oder überschreitet, wird die Gewohnheit automatisch als erledigt markiert

Wenn automatisches Tracking aktiviert ist:

• Die Einheitenauswahl ist gesperrt und passt zur Datenquelle
• Ein Hilfstext bestätigt den Schwellenwert für die automatische Erledigung (z. B. "Auto-completes when 10000 steps are reached")
• Der Klient muss diese Gewohnheit nicht manuell eintragen. Gymkee ruft die Daten automatisch ab.

Wichtig: Automatisches Tracking erfordert, dass der Klient die Gesundheitsdaten-Berechtigungen in der Gymkee Mobile App erteilt.

Schonfrist konfigurieren

1. Wähle das Grace Period-Dropdown

2. Wähle, wie viele Tage der Klient pro Woche auslassen darf, ohne die Serie zu unterbrechen:

   • 0 skips/week: streng, keine Toleranz
   • 1 skip/week: empfohlener Standardwert, bietet Flexibilität
   • 2 skips/week: nachsichtig, für Gewohnheiten, bei denen Regelmäßigkeit weniger entscheidend ist

Vorlage speichern

1. Klicke auf Create Template zum Speichern
2. Das Fenster schließt sich und deine Vorlage erscheint in der Bibliothek unter ihrer Kategorie

Der Button ist deaktiviert, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind:

• Name ist erforderlich
• Kategorie ist erforderlich
• Für die Häufigkeit Specific Days muss mindestens ein Tag ausgewählt sein
• Für Every X Days muss das Intervall mindestens 2 betragen
• Für X Times per Week muss die Anzahl mindestens 1 betragen
• Für Number/Time-Tracking sind ein Zielwert größer als 0 und eine Einheit erforderlich

Eine bestehende Vorlage bearbeiten

1. Navigiere zu Clients > Habits in der Seitenleiste
2. Klicke auf eine Kategorie-Zeile, um die Detailseite zu öffnen
3. Klicke auf eine Vorlagen-Zeile, um das Detail-Fenster zu öffnen
4. Klicke auf Edit im Fenster-Footer (nicht verfügbar für Gymkee System-Vorlagen)
5. Das Vorlagen-Formular öffnet sich vorausgefüllt mit den bestehenden Werten
6. Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Save

Eine Vorlage löschen

1. Navigiere wie oben beschrieben zur Kategorie-Detailseite
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü der Vorlagen-Zeile
3. Wähle Delete
4. Die Vorlage wird aus deiner Bibliothek entfernt

Hinweis: Das Löschen einer Vorlage entfernt bestehende Zuweisungen nicht. Klienten, denen die Gewohnheit bereits zugewiesen ist, behalten sie, bis du die Zuweisung explizit entfernst.

Tipps

• Benenne Gewohnheiten aus der Perspektive des Klienten. "8 Gläser Wasser trinken" ist besser als "Hydrationsziel", weil der Klient genau weiß, was er tun soll.
• Nutze automatisches Tracking für objektive Metriken. Schritte und Kalorien sind für Klienten schwer manuell zu schätzen. Automatisches Tracking liefert dir genaue Daten.
• Erstelle kategoriespezifische Vorlagen in Gruppen. Wenn du deine Bibliothek aufbaust, konzentriere dich auf eine Kategorie nach der anderen (z. B. alle Hydrations-Gewohnheiten, dann alle Schlaf-Gewohnheiten) für mehr Konsistenz.
• Nutze benutzerdefinierte Kategorien für spezialisierte Programme. Wenn du Sportler in einer bestimmten Sportart coachst, erstelle eine benutzerdefinierte Kategorie (z. B. "Tennis-Vorbereitung") mit einem passenden Emoji und einer Farbe.

Häufige Fehler

• Ein Ziel von 0 setzen oder es bei Number/Time-Tracking leer lassen. Das Formular verlangt ein Ziel größer als 0 beim Number- oder Time-Tracking. Wenn du eine Erledigt-oder-nicht-Gewohnheit willst, verwende stattdessen den Yes/No-Tracking-Typ.
• Den falschen Tracking-Typ für automatisch getrackte Gewohnheiten wählen. Wenn du automatisches Tracking mit "Sleep" als Quelle aktivierst, wechselt der Tracking-Typ automatisch zu "Time." Das ist normal: Schlaf wird natürlich in Stunden gemessen.
• Doppelte Vorlagen erstellen. Bevor du eine neue Vorlage erstellst, durchsuche deine Bibliothek. Gymkee System-Vorlagen decken möglicherweise bereits häufige Gewohnheiten wie "Wasser trinken" oder "7+ Stunden schlafen" ab.

Fehlerbehebung

Problem: Der "Create Template"-Button bleibt deaktiviert

Warum das passiert: Ein Pflichtfeld fehlt oder ist ungültig.

So behebst du es: Prüfe, ob du einen Namen eingegeben, eine Kategorie gewählt, die Häufigkeit korrekt konfiguriert hast (mindestens ein Tag für Specific Days, Intervall >= 2 für Every X Days, Anzahl >= 1 für X Times per Week) und einen Zielwert + Einheit eingegeben hast, falls du Number oder Time-Tracking verwendest.

Problem: Kann meine Vorlage nach dem Erstellen nicht finden

Warum das passiert: Die Vorlage befindet sich in einer anderen Kategorie als erwartet, oder du schaust einen Kategoriefilter an.

So behebst du es: Gehe zurück zur Hauptseite der Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek (Clients > Habits) und suche den Vorlagennamen über die Suchleiste. Prüfe, unter welcher Kategorie sie gespeichert wurde.

Problem: Kann eine System-Vorlage nicht bearbeiten (Gymkee-Logo)

Warum das passiert: System-Vorlagen sind von Gymkee vorgefertigt und können von Coaches nicht bearbeitet werden.

So behebst du es: Erstelle eine Kopie, indem du eine neue Vorlage mit denselben Einstellungen und deinen eigenen Anpassungen erstellst.

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