Este artigo é para treinadores pessoais que usam Gymkee para gerir o seu negócio de coaching.
Público: Treinadores pessoais | Este artigo é sobre a plataforma web Gymkee para gerir o teu negócio de coaching.
O que vais aprender
- Como atribuir modelos de hábitos a um ou vários clientes
- Como configurar datas de início e opções de duração
- Como atribuir hábitos em massa a toda a tua lista de clientes
- Os dois pontos de entrada para atribuir hábitos (biblioteca e perfil do cliente)
Guia passo a passo
Ponto de entrada 1: A partir da Biblioteca de Modelos de Hábitos
- Vai a Clients > Habits na barra lateral
- Clica no botão Assign to Client na barra de ferramentas no topo
- A janela de atribuição abre-se com uma etapa de seleção de cliente (já que nenhum cliente está pré-selecionado)
Ponto de entrada 2: A partir do perfil de um cliente
- Vai ao perfil do cliente (clica no nome dele na tua lista de clientes)
- Abre o separador Habits
- Clica no botão Assign Habit (com um ícone "+")
- A janela de atribuição abre-se com o cliente pré-selecionado
Etapa 1: Selecionar clientes (apenas pelo ponto de entrada da Biblioteca)
Quando abres a janela de atribuição a partir da biblioteca (não a partir do perfil de um cliente), precisas de selecionar quais clientes recebem os hábitos:
- Na secção Client, usa a barra de pesquisa para encontrar clientes por nome ou email
- Clica na linha de um cliente para o selecionar (uma checkbox aparece)
- Para selecionar vários clientes, clica em linhas adicionais
- Para selecionar todos os clientes de uma vez, clica em Select All no topo da lista
- Os clientes selecionados aparecem como avatares empilhados acima da lista, com um contador (ex.: "3 clients selected")
- Para desselecionar, clica novamente na linha do cliente. Para limpar tudo, clica em Clear Selection
Etapa 2: Selecionar modelos de hábitos
Na secção Select Habits, navega pelos teus modelos agrupados por categoria
Clica num cabeçalho de categoria para o expandir e ver os modelos lá dentro
Clica numa linha de modelo para o selecionar (a checkbox ativa-se)
Seleciona quantos modelos quiseres. O contador atualiza-se em tempo real (ex.: "3 selected")
Usa a barra de pesquisa no topo para encontrar modelos por nome ou categoria. Durante a pesquisa, os modelos aparecem em lista simples em vez de agrupados por categoria
Cada linha de modelo mostra:
- O emoji e o nome do modelo
- A frequência e o objetivo como subtítulo (ex.: "Daily" ou "3x/week . 10000 steps")
- Um logo Gymkee (para modelos de sistema) ou o teu avatar (para modelos que tu criaste)
Etapa 3: Configurar o período
Data de início
- Na secção Period, define a Start Date usando o seletor de data
- A data de início padrão é hoje
- Podes definir uma data de início futura. O cliente não verá o hábito até essa data
Duração (Opcional)
Escolhe uma das três opções de duração:
No End Date (padrão)
- O hábito funciona indefinidamente até que o removas manualmente
- Ideal para hábitos contínuos (hidratação diária, registo de sono)
Set Duration
- Introduz um número e escolhe uma unidade: dias, semanas, meses ou anos
- Exemplo: "4 weeks." Gymkee calcula a data de fim automaticamente
- Uma faixa de pré-visualização mostra a data de fim calculada (ex.: "Ends on Monday, March 30, 2026")
Pick End Date
- Seleciona uma data de fim específica usando o seletor de data
- A data de fim deve ser posterior à data de início
Etapa 4: Atribuir
- Clica no botão Assign no rodapé da janela
- O botão mostra o número de modelos selecionados (ex.: "Assign (3)")
- O botão fica desativado até pelo menos um modelo e um cliente estarem selecionados
- Após a atribuição, a janela fecha-se e os hábitos aparecem no separador Habits de cada cliente selecionado
Workflow de atribuição em massa
Para atribuir os mesmos hábitos a toda a tua lista de clientes:
- Vai a Clients > Habits na barra lateral
- Clica em Assign to Client
- Na seleção de clientes, clica em Select All
- Seleciona um ou mais modelos de hábitos
- Define a data de início e a duração
- Clica em Assign
Todos os clientes selecionados recebem os mesmos hábitos com a mesma data de início e duração.
Dicas
- Atribui a partir do perfil do cliente quando trabalhas com um só cliente. Poupa-te a etapa de seleção do cliente e mostra o nome do cliente no título da janela.
- Atribui a partir da biblioteca para atribuições em massa. O ponto de entrada da biblioteca dá-te o seletor multi-clientes.
- Usa a barra de pesquisa para encontrar modelos rapidamente. Se tens uma biblioteca grande, escrever o nome do hábito é mais rápido do que navegar por categorias.
- Define uma duração para hábitos de desafio. Se lançares um "desafio de hidratação de 30 dias," define a duração para 30 dias para que o hábito expire automaticamente.
- Escalona as datas de início para construir hábitos progressivamente. Atribui hábitos fundamentais a começar hoje, depois atribui hábitos adicionais a começar em 2 semanas quando o cliente já tenha construído regularidade.
Erros comuns
- Atribuir hábitos sem verificar o número atual do cliente. Um cliente pode ter no máximo 12 hábitos ativos. Se já tem 10, só podes atribuir mais 2. Verifica o separador Habits primeiro.
- Definir a data de início no passado. O seletor de data só permite hoje ou datas futuras. Não podes antedatar atribuições de hábitos.
- Esquecer de expandir uma categoria. Os modelos estão agrupados por categoria e recolhidos por padrão. Se não vês um modelo, clica no cabeçalho da categoria para o expandir.
- Atribuir o mesmo modelo duas vezes ao mesmo cliente. Gymkee não impede atribuições duplicadas. Se atribuíres "Beber água" duas vezes, o cliente vê-o duas vezes. Verifica os hábitos ativos do cliente antes de atribuir.
Resolução de problemas
Problema: O botão "Assign" continua desativado
Porque acontece: Nenhum modelo está selecionado, ou nenhum cliente está selecionado.
Como resolver: Verifica que pelo menos uma checkbox de modelo está marcada (procura o indicador de contagem, ex.: "2 selected") e que pelo menos um cliente está selecionado (visível como avatares empilhados ou pré-selecionado a partir do perfil do cliente).
Problema: Não encontro um modelo específico na lista
Porque acontece: O modelo pode estar numa categoria recolhida, ou a pesquisa não corresponde.
Como resolver: Limpa a barra de pesquisa e navega pelas categorias manualmente. Expande cada categoria clicando no cabeçalho. Se o modelo ainda não aparece, vai à Biblioteca de Modelos de Hábitos para verificar que existe.
Problema: O cliente não vê o hábito depois da atribuição
Porque acontece: A data de início está no futuro.
Como resolver: Abre o separador Habits do cliente e verifica a data de início do hábito. Se está no futuro, o cliente vai vê-lo quando essa data chegar. Se precisas que comece agora, remove a atribuição e reatribui com a data de hoje.
Problema: A pré-visualização da data de fim mostra uma data inesperada
Porque acontece: Quando usas "Set Duration," a data de fim é calculada a partir da data de início. Se alteraste a data de início depois de definir a duração, a data de fim ajusta-se correspondentemente.
Como resolver: Verifica tanto a data de início como a duração. A faixa de pré-visualização abaixo das opções de duração mostra a data de fim exata.
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