Crear plantillas de actividad en Gymkee

Este artículo es para entrenadores personales y coaches que usan la plataforma web de Gymkee para gestionar su negocio de coaching.

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Público: coaches y entrenadores personales | Este artículo trata sobre la plataforma web de Gymkee para gestionar tu negocio de coaching.

Lo que vas a aprender

Qué son las plantillas de actividad y por qué te ahorran tiempo
Cómo crear una plantilla desde el formulario de prescripción
Cómo acceder a las plantillas y usarlas en la barra lateral del Creador de programas
Cómo arrastrar y soltar plantillas en los programas de entrenamiento
Cómo editar y eliminar las plantillas existentes

Guía paso a paso

¿Qué son las plantillas de actividad?

Las plantillas de actividad son prescripciones de actividad guardadas que puedes reutilizar en varios programas y con varios clientes. En lugar de volver a introducir el mismo tipo de actividad, objetivos e instrucciones cada vez, creas la plantilla una vez y la arrastras a cualquier programa.

Piensa en ellas como bloques de construcción para tus programas de entrenamiento. Si prescribes con frecuencia una carrera de 30 minutos a intensidad moderada, una sesión de recuperación con yoga o un trote de calentamiento, cada una se convierte en una plantilla que puedes usar en segundos.

Crear una plantilla desde el formulario de prescripción

La forma más rápida de crear una plantilla es mientras prescribes una actividad:

Abre el Creador de programas del programa de entrenamiento de un cliente
Haz clic en Añadir día de actividad
Rellena el tipo de actividad, los objetivos (duración, intensidad, distancia, etc.) y las instrucciones
Activa la opción Guardar como plantilla (normalmente un interruptor o casilla al final del formulario)
Introduce un nombre de plantilla que describa la actividad con claridad (por ejemplo, "Carrera suave 30 min", "Yoga recuperación 20 min", "Ciclismo HIIT 45 min")
Guarda el día de actividad

La prescripción se añade al programa y la plantilla se guarda en tu biblioteca al mismo tiempo.

Acceder a las plantillas en el Creador de programas

Las plantillas se guardan en la barra lateral del Creador de programas, en la sección Plantillas de actividad:

Abre el Creador de programas de cualquier programa de entrenamiento
Mira la barra lateral (el panel al costado del creador)
Busca la sección Plantillas de actividad

Tus plantillas guardadas aparecen aquí con sus nombres. Esta sección está separada de las plantillas de entrenamiento, así que no verás las plantillas de actividad mezcladas con tus bloques de entrenamiento.

Arrastrar y soltar plantillas en los programas

Una vez que veas tus plantillas en la barra lateral:

Haz clic en una plantilla y mantén pulsado
Arrástrala hasta la posición deseada en la línea de tiempo del programa
Suéltala para colocarla como un nuevo día de actividad

El día de actividad se crea con todos los objetivos e instrucciones de la plantilla ya rellenados. Aún puedes editar cualquier campo después de soltarla (ajustar la duración, cambiar la intensidad, actualizar las instrucciones) sin afectar a la plantilla original.

Esta es la ventaja principal de las plantillas: pasas de un día de actividad en blanco a una prescripción totalmente configurada con un solo gesto.

Editar una plantilla existente

Para actualizar una plantilla (por ejemplo, para aumentar la duración o reescribir las instrucciones):

Abre la barra lateral del Creador de programas
Busca la plantilla en la sección Plantillas de actividad
Haz clic en la opción editar de la plantilla
Actualiza el tipo de actividad, los objetivos o las instrucciones según necesites
Guarda los cambios

Editar una plantilla la actualiza para usos futuros. Los días de actividad que ya se crearon a partir de esta plantilla no se ven afectados. Conservan los valores que tenían cuando se crearon.

Eliminar una plantilla

Si ya no necesitas una plantilla:

Abre la barra lateral del Creador de programas
Busca la plantilla en la sección Plantillas de actividad
Haz clic en la opción eliminar de la plantilla
Confirma la eliminación

Eliminar una plantilla la borra de tu biblioteca de forma permanente. Los días de actividad que ya se crearon a partir de esta plantilla siguen en sus programas, sin cambios.

Consejos

Ponles nombres descriptivos a las plantillas. "Carrera" no ayuda cuando tienes 10 plantillas de carrera. "Carrera suave zona 2 30 min" te dice exactamente qué es de un vistazo.
Crea primero plantillas para tus prescripciones más habituales. Si prescribes un trote de calentamiento antes de cada día de entrenamiento, esa debería ser tu primera plantilla.
Usa las plantillas para estandarizar tu coaching. Cuando todos los clientes reciben la misma plantilla "Yoga de recuperación activa", garantizas una calidad constante en toda tu cartera.
Revisa tus plantillas de vez en cuando. A medida que tu coaching evoluciona, algunas plantillas pueden quedarse desactualizadas. Elimina las que ya no uses y actualiza el resto.
Mantén las instrucciones de las plantillas lo bastante genéricas como para servir a la mayoría de los clientes. Evita los detalles específicos de un cliente en las plantillas. Añade la personalización después de soltar la plantilla en un programa concreto.

Errores frecuentes

Crear demasiadas plantillas parecidas. Si tienes "Carrera suave 20 min", "Carrera suave 25 min" y "Carrera suave 30 min" como plantillas separadas, plantéate quedarte con una y ajustar la duración después de soltarla. Las plantillas deben ahorrar tiempo, no crear desorden.
Usar nombres de plantilla vagos. "Cardio 1" y "Cardio 2" te confundirán dentro de un mes. Usa nombres que describan el tipo de actividad, la duración y la intensidad.
Esperar que editar una plantilla actualice los programas existentes. Editar una plantilla solo afecta a los usos futuros. Los programas que ya tienen actividades creadas a partir de la versión anterior de la plantilla conservan sus valores originales.
No usar las plantillas en absoluto. Si te encuentras introduciendo los mismos detalles de actividad una y otra vez en distintos programas, estás perdiendo tiempo. Guárdalo como plantilla.

Resolución de problemas

Problema: la plantilla no aparece en la barra lateral del Creador de programas

Por qué ocurre: puede que la plantilla no se guardara correctamente. Esto puede pasar si cerraste el formulario antes de que el guardado se completara, o si hubo una interrupción de red.

Cómo resolverlo: vuelve a cualquier programa, añade un nuevo día de actividad, rellena los datos y activa de nuevo Guardar como plantilla. Asegúrate de ver una confirmación antes de cerrar el formulario.

Problema: arrastrar una plantilla al programa no funciona

Por qué ocurre: puede que estés intentando soltarla en una posición no válida, o que el Creador de programas tenga un problema de carga.

Cómo resolverlo: intenta soltar la plantilla en una zona vacía de la línea de tiempo del programa. Si sigue sin funcionar, actualiza la página e inténtalo de nuevo. Asegúrate de que el programa esté en modo de edición, no en una vista de solo lectura.

Problema: la plantilla tiene instrucciones antiguas que hay que actualizar

Por qué ocurre: actualizaste tu enfoque de coaching pero olvidaste actualizar la plantilla.

Cómo resolverlo: busca la plantilla en la barra lateral, haz clic en editar, actualiza las instrucciones y guarda. Los usos futuros tendrán las nuevas instrucciones. Los días de actividad existentes en los programas no se ven afectados.

Problema: eliminé una plantilla por error

Por qué ocurre: la eliminación de una plantilla es permanente y no se puede deshacer.

Cómo resolverlo: tendrás que volver a crear la plantilla. Si tienes un programa activo que se construyó a partir de esa plantilla, puedes abrir uno de sus días de actividad, copiar los ajustes y guardar una nueva plantilla con los mismos detalles.