Dit artikel is bedoeld voor personal trainers en coaches die het Gymkee-webplatform gebruiken om hun coachingbedrijf te beheren.
Doelgroep: Coaches en personal trainers | Dit artikel gaat over het Gymkee-webplatform waarmee je je coachingbedrijf beheert.
Wat je gaat leren
- Wat activiteitensjablonen zijn en waarom ze je tijd besparen
- Hoe je een sjabloon aanmaakt vanuit het voorschriftformulier
- Hoe je sjablonen benadert en gebruikt in de zijbalk van de Programmabouwer
- Hoe je sjablonen naar trainingsprogramma's sleept
- Hoe je bestaande sjablonen bewerkt en verwijdert
Stapsgewijze handleiding
Wat zijn activiteitensjablonen?
Activiteitensjablonen zijn opgeslagen activiteitsvoorschriften die je opnieuw kunt gebruiken voor meerdere programma's en klanten. In plaats van elke keer hetzelfde activiteitstype, dezelfde streefwaarden en instructies opnieuw in te voeren, maak je het sjabloon één keer aan en sleep je het naar elk programma.
Zie ze als bouwstenen voor je trainingsprogramma's. Als je regelmatig een loop van 30 minuten op gemiddelde intensiteit, een herstellende yogasessie of een opwarmloop voorschrijft, wordt elk daarvan een sjabloon dat je in enkele seconden kunt inzetten.
Een sjabloon aanmaken vanuit het voorschriftformulier
De snelste manier om een sjabloon aan te maken is tijdens het voorschrijven van een activiteit:
- Open de Programmabouwer voor het trainingsprogramma van een klant
- Klik op Activiteitsdag toevoegen
- Vul het activiteitstype, de streefwaarden (duur, intensiteit, afstand, enz.) en de instructies in
- Zet de optie Opslaan als sjabloon aan (meestal een schakelaar of selectievakje onderaan het formulier)
- Voer een sjabloonnaam in die de activiteit duidelijk beschrijft (bijv. "Rustige loop 30 min", "Herstellende yoga 20 min", "HIIT-fietsen 45 min")
- Sla de activiteitsdag op
Het voorschrift wordt aan het programma toegevoegd en het sjabloon wordt tegelijkertijd opgeslagen in je bibliotheek.
Sjablonen benaderen in de Programmabouwer
Sjablonen worden opgeslagen in de zijbalk van de Programmabouwer onder het onderdeel Activiteitensjablonen:
- Open de Programmabouwer voor een willekeurig trainingsprogramma
- Kijk naar de zijbalk (het paneel aan de zijkant van de bouwer)
- Zoek het onderdeel Activiteitensjablonen
Je opgeslagen sjablonen staan hier vermeld met hun namen. Dit onderdeel staat los van de trainingssjablonen, dus je ziet activiteitensjablonen niet vermengd met je trainingsblokken.
Sjablonen naar programma's slepen
Zodra je je sjablonen in de zijbalk ziet:
- Klik op een sjabloon en houd het vast
- Sleep het naar de gewenste positie in de programmatijdlijn
- Laat los om het als een nieuwe activiteitsdag neer te zetten
De activiteitsdag wordt aangemaakt met alle streefwaarden en instructies van het sjabloon vooraf ingevuld. Je kunt na het neerzetten nog steeds elk veld bewerken (de duur aanpassen, de intensiteit wijzigen, de instructies bijwerken) zonder dat dit het oorspronkelijke sjabloon beïnvloedt.
Dit is het kernvoordeel van sjablonen: je gaat van een lege activiteitsdag naar een volledig geconfigureerd voorschrift met één sleepbeweging.
Een bestaand sjabloon bewerken
Om een sjabloon bij te werken (bijvoorbeeld om de duur te verhogen of de instructies te herschrijven):
- Open de zijbalk van de Programmabouwer
- Zoek het sjabloon in het onderdeel Activiteitensjablonen
- Klik op de optie bewerken op het sjabloon
- Werk het activiteitstype, de streefwaarden of de instructies naar behoefte bij
- Sla de wijzigingen op
Het bewerken van een sjabloon werkt het bij voor toekomstig gebruik. Activiteitsdagen die al vanuit dit sjabloon zijn aangemaakt, worden niet beïnvloed. Ze behouden de waarden die ze hadden toen ze werden aangemaakt.
Een sjabloon verwijderen
Als je een sjabloon niet meer nodig hebt:
- Open de zijbalk van de Programmabouwer
- Zoek het sjabloon in het onderdeel Activiteitensjablonen
- Klik op de optie verwijderen op het sjabloon
- Bevestig de verwijdering
Het verwijderen van een sjabloon haalt het definitief uit je bibliotheek. Activiteitsdagen die al vanuit dit sjabloon zijn aangemaakt, blijven ongewijzigd in hun programma's staan.
Tips
- Geef sjablonen een beschrijvende naam. "Loop" is niet handig als je 10 loopsjablonen hebt. "Rustige Zone 2-loop 30 min" vertelt je in één oogopslag precies wat het is.
- Maak eerst sjablonen voor je meest voorkomende voorschriften. Als je voor elke trainingsdag een opwarmloop voorschrijft, zou dat je eerste sjabloon moeten zijn.
- Gebruik sjablonen om je coaching te standaardiseren. Wanneer alle klanten hetzelfde sjabloon "Actief herstel-yoga" krijgen, verzeker je consistente kwaliteit binnen je hele klantenbestand.
- Bekijk je sjablonen regelmatig. Naarmate je coaching evolueert, kunnen sommige sjablonen verouderd raken. Verwijder de sjablonen die je niet meer gebruikt en werk de rest bij.
- Houd de sjablooninstructies algemeen genoeg om voor de meeste klanten te werken. Vermijd klantspecifieke details in sjablonen. Voeg personalisatie toe nadat je het sjabloon in een specifiek programma hebt neergezet.
Veelgemaakte fouten
- Te veel vergelijkbare sjablonen aanmaken. Als je "Rustige loop 20 min", "Rustige loop 25 min" en "Rustige loop 30 min" als aparte sjablonen hebt, overweeg dan om er één te houden en de duur na het neerzetten aan te passen. Sjablonen moeten tijd besparen, geen rommel creëren.
- Vage sjabloonnamen gebruiken. "Cardio 1" en "Cardio 2" zullen je een maand later verwarren. Gebruik namen die het activiteitstype, de duur en de intensiteit beschrijven.
- Verwachten dat sjabloonbewerkingen bestaande programma's bijwerken. Het bewerken van een sjabloon beïnvloedt alleen toekomstig gebruik. Programma's die al activiteiten hebben die vanuit de oude sjabloonversie zijn aangemaakt, behouden hun oorspronkelijke waarden.
- Helemaal geen sjablonen gebruiken. Als je merkt dat je dezelfde activiteitsdetails herhaaldelijk invoert voor verschillende programma's, verspil je tijd. Sla het op als sjabloon.
Problemen oplossen
Probleem: Sjabloon verschijnt niet in de zijbalk van de Programmabouwer
Waarom het gebeurt: Het sjabloon is mogelijk niet correct opgeslagen. Dit kan gebeuren als je het formulier hebt gesloten voordat het opslaan voltooid was, of als er een netwerkonderbreking was.
Hoe je het oplost: Ga terug naar een willekeurig programma, voeg een nieuwe activiteitsdag toe, vul de details in en zet Opslaan als sjabloon opnieuw aan. Zorg ervoor dat je een bevestiging ziet voordat je het formulier sluit.
Probleem: Een sjabloon naar het programma slepen werkt niet
Waarom het gebeurt: Je probeert het misschien op een ongeldige positie neer te zetten, of de Programmabouwer heeft mogelijk een laadprobleem.
Hoe je het oplost: Probeer het sjabloon op een leeg gebied van de programmatijdlijn neer te zetten. Als het nog steeds niet werkt, ververs dan de pagina en probeer het opnieuw. Zorg ervoor dat het programma in de bewerkmodus staat en niet in een alleen-lezen-weergave.
Probleem: Sjabloon heeft oude instructies die moeten worden bijgewerkt
Waarom het gebeurt: Je hebt je coachingaanpak bijgewerkt maar bent vergeten het sjabloon bij te werken.
Hoe je het oplost: Zoek het sjabloon in de zijbalk, klik op bewerken, werk de instructies bij en sla op. Toekomstig gebruik heeft de nieuwe instructies. Bestaande activiteitsdagen in programma's worden niet beïnvloed.
Probleem: Per ongeluk een sjabloon verwijderd
Waarom het gebeurt: Het verwijderen van een sjabloon is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe je het oplost: Je zult het sjabloon opnieuw moeten aanmaken. Als je een actief programma hebt dat vanuit dat sjabloon is opgebouwd, kun je een van de activiteitsdagen ervan openen, de instellingen kopiëren en een nieuw sjabloon opslaan met dezelfde details.
Gerelateerde artikelen
- Activiteiten op Gymkee: complete gids voor personal trainers: Volledig overzicht van de functie Activiteiten
- Activiteiten voorschrijven aan je klanten op Gymkee: Hoe je voorgeschreven activiteiten toevoegt met streefwaarden en instructies
- Klantactiviteiten bekijken op Gymkee: Hoe je het tabblad Activiteiten en het weekoverzicht leest
