この記事は、Gymkee のウェブ版プラットフォームでコーチング業務を管理しているパーソナルトレーナー・コーチ向けです。
対象：コーチ・パーソナルトレーナー | この記事は、コーチング業務を管理するための Gymkee ウェブ版プラットフォームについて説明します。
この記事で学べること
- アクティビティテンプレートとは何か、そしてなぜ時間の節約になるのか
- 処方フォームからテンプレートを作成する方法
- プログラムビルダーのサイドバーでテンプレートにアクセスして使う方法
- テンプレートをトレーニングプログラムにドラッグ＆ドロップする方法
- 既存のテンプレートを編集・削除する方法
ステップバイステップガイド
アクティビティテンプレートとは？
アクティビティテンプレートは、保存しておいたアクティビティの処方内容で、複数のプログラムやクライアントで再利用できます。毎回同じアクティビティの種類・目標・指示を入力し直す代わりに、一度テンプレートを作成しておけば、どのプログラムにもドラッグするだけで使えます。
トレーニングプログラムの構成要素（ビルディングブロック）と考えるとよいでしょう。30分の中強度ランニング、ヨガのリカバリーセッション、ウォームアップのジョギングなどを日常的に処方しているなら、それぞれをテンプレート化して、数秒で配置できます。
処方フォームからテンプレートを作成する
テンプレートを作成する一番早い方法は、アクティビティを処方しながら作ることです。
- クライアントのトレーニングプログラムの Program Builder（プログラムビルダー）を開きます
- Add Activity Day（アクティビティ日を追加）をクリックします
- アクティビティの種類、目標（時間、強度、距離など）、指示を入力します
- Save as Template（テンプレートとして保存）オプションを切り替えます（通常はフォーム下部のスイッチまたはチェックボックスです）
- アクティビティが分かりやすく伝わる template name（テンプレート名）を入力します（例：「30min Easy Run」「Yoga Recovery 20min」「HIIT Cycling 45min」）
- アクティビティ日を保存します
処方内容がプログラムに追加されると同時に、テンプレートがライブラリに保存されます。
プログラムビルダーでテンプレートにアクセスする
テンプレートは、Program Builder サイドバー（プログラムビルダーのサイドバー）の Activity Templates（アクティビティテンプレート）セクションに保存されます。
- 任意のトレーニングプログラムの Program Builder（プログラムビルダー）を開きます
- サイドバー（ビルダーの横にあるパネル）を見ます
- Activity Templates（アクティビティテンプレート）セクションを探します
保存したテンプレートが、それぞれの名前とともにここに一覧表示されます。このセクションはワークアウトテンプレートとは別になっているため、アクティビティテンプレートがワークアウトのブロックと混ざって表示されることはありません。
テンプレートをプログラムにドラッグ＆ドロップする
サイドバーにテンプレートが表示されたら、次のようにします。
- テンプレートをクリックして押さえたままにします
- プログラムのタイムライン上の希望の位置までドラッグします
- 離すと、新しいアクティビティ日として配置されます
アクティビティ日は、テンプレートのすべての目標と指示があらかじめ入力された状態で作成されます。配置後も各項目は編集でき（時間の調整、強度の変更、指示の更新）、元のテンプレートには影響しません。
これがテンプレートの最大の利点です。空のアクティビティ日から、ドラッグ1回で完全に設定済みの処方に変わります。
既存のテンプレートを編集する
テンプレートを更新するには（例：時間を延ばす、指示を書き直す）、次のようにします。
- Program Builder（プログラムビルダー）のサイドバーを開きます
- Activity Templates（アクティビティテンプレート）セクションでテンプレートを探します
- テンプレートの edit（編集）オプションをクリックします
- 必要に応じてアクティビティの種類、目標、指示を更新します
- 変更を保存します
テンプレートを編集すると、今後の利用分に反映されます。すでにこのテンプレートから作成されたアクティビティ日には影響しません。作成時の値をそのまま保ちます。
テンプレートを削除する
テンプレートが不要になった場合は、次のようにします。
- Program Builder（プログラムビルダー）のサイドバーを開きます
- Activity Templates（アクティビティテンプレート）セクションでテンプレートを探します
- テンプレートの delete（削除）オプションをクリックします
- 削除を確定します
テンプレートを削除すると、ライブラリから完全に削除されます。すでにこのテンプレートから作成されたアクティビティ日は、変更されることなくそれぞれのプログラムに残ります。
ヒント
- テンプレートには内容が分かる名前を付けましょう。ランニングのテンプレートが10個もあると、「Run」では役に立ちません。「30min Zone 2 Easy Run」なら、一目で何かが分かります。
- まずは一番よく使う処方からテンプレートを作りましょう。毎回トレーニング日の前にウォームアップのジョギングを処方しているなら、それが最初のテンプレートになるはずです。
- テンプレートを使ってコーチングを標準化しましょう。すべてのクライアントに同じ「Active Recovery Yoga」テンプレートを渡せば、担当している全員に一貫した品質を届けられます。
- テンプレートは定期的に見直しましょう。コーチングが進化するにつれて、古くなるテンプレートも出てきます。使わなくなったものは削除し、残りは更新しましょう。
- テンプレートの指示は、多くのクライアントに使えるよう一般的な内容に留めましょう。テンプレートにクライアント固有の詳細を入れるのは避け、具体的なプログラムに配置したあとで個別化を加えましょう。
よくある間違い
- 似たようなテンプレートを作りすぎる。 「Easy Run 20min」「Easy Run 25min」「Easy Run 30min」を別々のテンプレートにしているなら、1つだけ残して配置後に時間を調整することを検討しましょう。テンプレートは時間を節約するためのもので、散らかすためのものではありません。
- 曖昧なテンプレート名を使う。 「Cardio 1」「Cardio 2」では、1か月後に混乱してしまいます。アクティビティの種類・時間・強度が分かる名前を使いましょう。
- テンプレートの編集で既存のプログラムも更新されると思い込む。 テンプレートを編集しても、今後の利用分にしか反映されません。古いバージョンのテンプレートから作成済みのアクティビティを含むプログラムは、元の値を保ちます。
- テンプレートをまったく使わない。 異なるプログラムをまたいで同じアクティビティの詳細を何度も入力しているなら、時間を無駄にしています。テンプレートとして保存しましょう。
トラブルシューティング
問題：テンプレートがプログラムビルダーのサイドバーに表示されない
原因： テンプレートが正しく保存されなかった可能性があります。保存が完了する前にフォームを閉じた場合や、ネットワークが中断した場合に起こることがあります。
解決方法： 任意のプログラムに戻り、新しいアクティビティ日を追加して詳細を入力し、もう一度 Save as Template（テンプレートとして保存）を切り替えます。フォームを閉じる前に確認メッセージが表示されるのを必ず確かめましょう。
問題：テンプレートをプログラムにドラッグできない
原因： 無効な位置にドロップしようとしているか、プログラムビルダーの読み込みに問題がある可能性があります。
解決方法： プログラムのタイムラインの空いている場所にテンプレートをドロップしてみましょう。それでもうまくいかない場合は、ページを再読み込みしてもう一度試します。プログラムが読み取り専用の表示ではなく、編集モードになっているか確認しましょう。
問題：テンプレートに古い指示が残っていて更新が必要
原因： コーチングのやり方を更新したのに、テンプレートの更新を忘れています。
解決方法： サイドバーでテンプレートを探し、編集をクリックして指示を更新し、保存します。今後の利用分には新しい指示が反映されます。プログラム内の既存のアクティビティ日には影響しません。
問題：間違ってテンプレートを削除してしまった
原因： テンプレートの削除は取り消せません。
解決方法： テンプレートを作り直す必要があります。そのテンプレートから作成した有効なプログラムがある場合は、そのアクティビティ日の1つを開いて設定をコピーし、同じ内容で新しいテンプレートを保存できます。
関連記事
- Gymkee のアクティビティ：パーソナルトレーナー向け完全ガイド：アクティビティ機能の全体像
- Gymkee でクライアントにアクティビティを処方する：目標や指示を付けて処方アクティビティを追加する方法
- Gymkee でクライアントのアクティビティを確認する：アクティビティタブと週次サマリーの読み方
