Programmare attività per i tuoi clienti su Gymkee

Questo articolo è per i personal trainer e i coach che usano la piattaforma web di Gymkee per gestire la loro attività di coaching.

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Destinatari: coach e personal trainer | Questo articolo riguarda la piattaforma web di Gymkee per gestire la tua attività di coaching.

Cosa imparerai

Come aggiungere attività prescritte (giornate di attività) ai programmi di allenamento
Come selezionare i tipi di attività, impostare gli obiettivi e scrivere le istruzioni
Come funzionano gli stati delle attività prescritte (Bozza, Programmata, Completata, Mancata)
Come l'abbinamento automatico collega le attività registrate dal cliente alle tue prescrizioni
Come salvare una prescrizione come modello riutilizzabile

Guida passo passo

Aggiungere una giornata di attività a un programma

Apri l'Editor del programma per il programma di allenamento del cliente
Clicca su Aggiungi giornata di attività per inserire una giornata di attività nel programma
La giornata di attività viene aggiunta alla timeline del programma con una posizione e un numero di giorno

Le giornate di attività convivono con le giornate di allenamento nel programma. Rappresentano i giorni in cui vuoi che il cliente svolga una specifica attività fisica invece di un allenamento strutturato.

Selezionare un tipo di attività

Nel modulo della giornata di attività, clicca sul menu a tendina Tipo di attività
Sfoglia le 12 categorie: Corsa, Ciclismo, Nuoto, Forza, Sport con racchetta, Sport di squadra, Combattimento, Avventura all'aperto, Sport acquatici, Flessibilità, Danza, Altro
Oppure usa il campo di ricerca per filtrare per parola chiave (ad esempio "trail", "padel", "boxe")
Seleziona il tipo di attività specifico

Ogni categoria contiene diversi tipi specifici. Per esempio, la Corsa include corsa su strada, trail running, corsa sul tapis roulant e camminata. Il Nuoto include stile libero, rana, dorso, delfino e nuoto in acque libere.

Scegli il tipo più specifico disponibile. Questo è importante per due motivi: determina quali metriche adattive vengono mostrate al cliente e influisce sulla precisione dell'abbinamento automatico.

Impostare gli obiettivi

Dopo aver selezionato il tipo di attività, imposta uno o più obiettivi:

Durata: quanto deve durare l'attività (ad esempio 30 minuti, 1 ora)
Intensità: Bassa, Moderata o Alta
Distanza: un obiettivo di distanza (ad esempio 5 km per la corsa, 20 km per il ciclismo)
Ritmo: un ritmo target (ad esempio 5:30 min/km per la corsa)
Zona di frequenza cardiaca: una zona di frequenza cardiaca target (dalla Zona 1 alla Zona 5)

Non tutti gli obiettivi si applicano a ogni tipo di attività. Gymkee mostra i campi obiettivo pertinenti in base al tipo di attività che hai selezionato. Per esempio, distanza e ritmo compaiono per la corsa ma non per lo yoga.

Puoi impostare un solo obiettivo o combinarne diversi. Per una corsa prescritta di 5 km, potresti impostare la durata a 30 minuti, la distanza a 5 km e l'intensità su Moderata.

Scrivere le istruzioni

Sotto gli obiettivi, usa il campo Istruzioni per dare al tuo cliente indicazioni dettagliate. Questo campo supporta la formattazione con testo formattato tramite l'editor TipTap, quindi puoi:

Aggiungere testo in grassetto e in corsivo per dare enfasi
Creare elenchi numerati o puntati per istruzioni strutturate
Aggiungere titoli per organizzare istruzioni più lunghe

Esempio di istruzioni per una sessione di nuoto prescritta:

Riscaldamento (10 min)

200 m di stile libero a ritmo tranquillo
4x50 m di esercizi tecnici (catch-up)

Serie principale (20 min)

4x200 m di stile libero a ritmo moderato, 30 s di recupero tra le serie

Defaticamento (5 min)

100 m di dorso a ritmo tranquillo

Buone istruzioni fanno la differenza tra un cliente che sa esattamente cosa fare e uno che va a intuito. Prenditi quel minuto in più per essere specifico.

Capire gli stati delle attività prescritte

Ogni attività prescritta passa attraverso questi stati:

| | | | | | | Stato | Cosa significa | | Bozza | L'attività esiste nel programma ma il programma non è ancora stato inviato al cliente | | Programmata | Il programma è stato inviato. L'attività è imminente e il cliente può vederla | | Completata | Il cliente ha svolto l'attività (registrata manualmente, sincronizzata da un dispositivo indossabile o abbinata automaticamente) | | Mancata | La data programmata è passata e il cliente non ha svolto l'attività |

Puoi vedere questi stati nell'Editor del programma e nella scheda Attività del cliente. Usa lo stato Mancata come segnale d'intervento: se un cliente salta ripetutamente le attività prescritte, potrebbe essere il momento di un bilancio.

Come funziona l'abbinamento automatico

Quando un cliente registra un'attività (manualmente o tramite la sincronizzazione con un dispositivo indossabile), Gymkee verifica se corrisponde a qualche attività prescritta ancora aperta per lo stesso giorno. I criteri di abbinamento sono:

Stesso tipo di attività: il tipo di attività registrata deve corrispondere esattamente al tipo prescritto (ad esempio "Corsa" corrisponde a "Corsa", ma "Trail running" non corrisponde a "Corsa")
Stessa data: l'attività deve essere registrata nello stesso giorno per cui è programmata la prescrizione
Intensità compatibile: l'intensità registrata deve essere uguale o superiore a quella prescritta

Se tutti e tre i criteri corrispondono, l'attività prescritta viene automaticamente contrassegnata come Completata. Il cliente non deve fare nulla di più.

Se l'abbinamento non avviene automaticamente (perché il cliente ha usato un tipo leggermente diverso o l'ha registrata con un giorno di ritardo), puoi contrassegnare manualmente la prescrizione come completata.

Salvare come modello

Se crei una prescrizione che prevedi di riutilizzare (una corsa settimanale di 5 km, una sessione di recupero con lo yoga, una corsetta di riscaldamento), puoi salvarla come modello:

Dopo aver compilato il tipo di attività, gli obiettivi e le istruzioni, attiva l'opzione Salva come modello
Dai un nome al modello
Salva

Il modello è ora disponibile nella barra laterale dell'Editor del programma sotto Modelli di attività. Puoi trascinarlo in qualsiasi programma futuro senza reinserire i dettagli.

Consigli

Prescrivi le attività solo quando vuoi monitorarne il completamento. Per un consiglio generico come "cerca di camminare di più", un messaggio al cliente funziona meglio di un'attività prescritta.
Usa i livelli di intensità in modo coerente. Se prescrivi "Moderata" per le corse a ritmo costante, mantieni questa convenzione in tutti i tuoi programmi così i clienti sanno cosa aspettarsi.
Combina le attività prescritte con le indicazioni per i giorni di riposo. Una sessione di yoga prescritta di 20 minuti in un giorno di riposo dice al cliente esattamente com'è fatto un recupero attivo.
Quando prescrivi il nuoto, specifica sempre lo stile nelle istruzioni. Il selettore del tipo di attività ha diverse opzioni di stile, ma un dettaglio in più nelle istruzioni aiuta i clienti a seguire le tue intenzioni.
Controlla i risultati dell'abbinamento automatico dopo la prima attività prescritta del cliente. Se non ha trovato corrispondenza, regola il tipo di attività o l'intensità per allinearli al modo in cui il cliente registra le sue attività.

Errori comuni

Prescrivere senza alcun obiettivo. Una giornata di attività senza durata, senza intensità e senza distanza non dà al cliente nessuna indicazione. Imposta sempre almeno una durata e un'intensità.
Usare tipi di attività troppo generici. Prescrivere "Altro" quando esiste un tipo specifico (come "Padel" o "Escursionismo") riduce la precisione dell'abbinamento automatico e rende più difficile leggere lo storico delle attività del cliente.
Aspettarsi che l'abbinamento automatico sia flessibile. L'abbinamento automatico è esatto sul tipo di attività. Se prescrivi "Corsa" ma il cliente registra "Trail running" perché ha corso su un sentiero, non ci sarà abbinamento automatico. Scegli il tipo che corrisponde a ciò che il cliente registrerà davvero.
Scrivere istruzioni vaghe. "Fai un po' di cardio" non è una prescrizione. "30 minuti di corsa in zona 2 su terreno pianeggiante" sì. Le tue istruzioni devono essere abbastanza specifiche da permettere al cliente di seguirle senza fare domande.
Dimenticare di controllare lo stato Mancata. Un'attività prescritta che passa a Mancata è un segnale per il coach. Non ignorarlo.

Risoluzione dei problemi

Problema: l'attività prescritta non compare nell'app del cliente

Perché succede: il programma non è ancora stato inviato, quindi lo stato dell'attività è ancora Bozza.

Come risolverlo: invia il programma al cliente. Una volta inviato, l'attività passa a Programmata e diventa visibile nella sua app Gymkee.

Problema: l'abbinamento automatico ha contrassegnato come Completata l'attività sbagliata

Perché succede: il cliente ha registrato due attività nello stesso giorno e Gymkee ha abbinato la prima che rispettava i criteri.

Come risolverlo: puoi rivedere l'abbinamento nella finestra di dettaglio dell'attività. Se è stata abbinata l'attività sbagliata, non c'è un modo automatico per annullarlo. Parlane con il cliente e, se necessario, per la prossima volta regola la prescrizione essendo più specifico con il tipo di attività.

Problema: non riesci a impostare un obiettivo di distanza per un tipo di attività specifico

Perché succede: non tutti i tipi di attività supportano gli obiettivi di distanza. Per esempio, yoga e boxe non hanno un campo distanza perché la distanza non è una metrica pertinente.

Come risolverlo: è voluto. Gymkee mostra campi obiettivo adattivi in base al tipo di attività. Se la distanza non viene mostrata, usa durata e intensità come obiettivi principali per quell'attività.

Problema: la formattazione delle istruzioni sembra sbagliata

Perché succede: l'editor di testo formattato TipTap può comportarsi in modo diverso a seconda di come incolli i contenuti. Copiare da altri editor può introdurre formattazioni inattese.

Come risolverlo: scrivi le istruzioni direttamente nell'editor invece di incollarle. Se devi incollare, usa "Incolla come testo semplice" (Ctrl+Shift+V su Windows, Cmd+Shift+V su Mac) e poi applica la formattazione manualmente.

Problema: il cliente ha svolto l'attività ma lo stato mostra ancora Programmata

Perché succede: l'attività registrata non ha soddisfatto tutti e tre i criteri dell'abbinamento automatico (stesso tipo, stessa data, intensità compatibile), quindi non è stata abbinata automaticamente.

Come risolverlo: apri il dettaglio dell'attività e controlla quale criterio non è stato rispettato. Se il cliente ha registrato l'attività giusta ma ha usato un nome di tipo diverso o l'ha registrata con un giorno di ritardo, puoi contrassegnare manualmente la prescrizione come Completata.