设置Gymkee Pay(Stripe Connect)

For coaches — How to connect your Stripe account to Gymkee. What information Stripe requires during verification. How to check your account status and fix issues. How to configure branding, taxes, ...

本页内容

本文面向使用 Gymkee 网页平台管理教练业务的私人教练。

设置Gymkee Pay(Stripe Connect), screenshot 1

适用人群:教练和私人教练 | 本文介绍如何用 Gymkee 网页平台管理你的教练业务。

你将学到什么

  • 如何把你的 Stripe 账户连接到 Gymkee
  • Stripe 在验证过程中需要哪些信息
  • 如何查看你的账户状态并解决问题
  • 如何配置品牌、税务和打款设置

开始之前

Gymkee Pay 使用 Stripe Connect 来处理支付。这意味着 Stripe 会为你处理所有的支付安全、银行卡处理和合规事务。你不用操心 PCI 合规,也不用处理敏感的银行卡数据。

你需要准备:

  • 一个有效的电子邮箱地址
  • 你的个人身份证件(身份证、护照或驾照)
  • 一个用于接收打款的银行账户
  • 基本的商业信息(即使你是个体经营者)

分步指南

第 1 步:开始连接

  1. 在侧边栏里进入 Gymkee Pay
  2. 你会看到一个欢迎页面,上面有一个 Connect with Stripe(连接 Stripe) 按钮
  3. 点击这个按钮开始设置

Gymkee 会把你重定向到 Stripe 的入驻流程。这是一个由 Stripe 托管的安全流程。

第 2 步:完成 Stripe 入驻

Stripe 会带你走过几个步骤:

个人信息

  • 全名
  • 出生日期
  • 电子邮箱地址
  • 电话号码
  • 家庭住址

身份验证

  • 上传一张你的身份证件照片(护照、身份证或驾照)
  • 在某些国家/地区,Stripe 可能会要求补充一份额外的文件

商业信息

  • 商业类型(个人、个体经营者或公司)
  • 商业网址(你可以用你的 Gymkee 个人主页或社交媒体链接)
  • 产品描述(描述你的教练服务)

银行账户

  • 添加你用于接收打款的银行账户信息
  • Stripe 在大多数国家/地区支持银行转账

服务条款

  • 接受 Stripe 的服务条款以完成设置

第 3 步:等待验证

提交信息后,Stripe 会审核你的账户。这通常需要几分钟,但在某些情况下可能长达 48 小时。

你随时可以查看你的验证状态:

  1. 进入 Gymkee Pay > Settings(设置)
  2. 打开 General(通用) 标签页
  3. 查看 Verification & capabilities(验证与能力) 部分

你会看到三个勾选项:

  • Accept payments(接受支付):你能向客户收款吗?
  • Receive payouts(接收打款):你能收到资金吗?
  • Account verified(账户已验证):你的身份确认了吗?

在你开始接受支付之前,这三项都需要是绿色的。

第 4 步:导入已有数据(可选)

如果你在 Stripe 里已经有了产品、客户或订阅,你可以把它们导入进来:

  1. 连接后,你会看到一个 Import from Stripe(从 Stripe 导入) 按钮
  2. 点击它,把你已有的数据引入 Gymkee Pay
  3. Gymkee 会同步你的产品、客户和订阅

如果你之前一直直接用 Stripe,现在想从 Gymkee 统一管理所有内容,这一步会很有用。

查看你的账户状态

进入 Gymkee Pay > Settings(设置) > General(通用),查看你的完整账户状态。

顶部的 Stripe Connect 卡片会显示:

  • 你的 Stripe 账户 ID
  • 你所在的国家/地区
  • 你的默认货币
  • 一个绿色或红色的徽章,表示你的账户是否就绪

如果你的账户还没有完全验证,你会看到一个黄色警告,列出 Stripe 需要的具体要求。点击 Complete verification in Stripe(在 Stripe 中完成验证) 来完成这个流程。

配置你的设置

打款设置

你的打款周期决定了 Stripe 何时把钱打到你的银行账户。你可以在 Gymkee Pay > Settings(设置) > General(通用)Payout settings(打款设置) 下查看你当前的周期。

选项包括:

  • 每日:每个工作日打款一次
  • 每周:在一周中的某个特定日子打款
  • 每月:在一个月中的某个特定日子打款

要更改你的打款周期,点击 Manage in Stripe(在 Stripe 中管理),在你的 Stripe 仪表盘里更新它。

商业身份

你的商业名称和支持联系信息会出现在发票、收据和结账页面上。在 Gymkee Pay > Settings(设置) > General(通用)Business identity(商业身份) 下设置它们。

这包括:

  • 商业名称
  • 支持邮箱
  • 支持电话
  • 支持网址

点击 Manage in Stripe(在 Stripe 中管理) 来更新这些信息。

品牌

自定义你的支付页面和发票的外观。进入 Gymkee Pay > Settings(设置) > Branding & customer comms(品牌与客户沟通)

你可以设置:

  • Logo(标志):出现在发票和结账页面上
  • Icon(图标):用于移动端和紧凑视图的较小标志
  • Primary color(主色):你品牌的主色调
  • Secondary color(辅助色):用于按钮和高亮的点缀色

这些是通过 Stripe 管理的。点击 Manage in Stripe(在 Stripe 中管理) 来上传你的标志并设置颜色。

税务设置

进入 Gymkee Pay > Settings(设置) > Tax & compliance(税务与合规) 来管理你的税务配置。

在这里你可以:

  • 查看你已注册的 tax IDs(税号)(增值税号、EIN 等)
  • 访问你在 Stripe 里的 invoice settings(发票设置)(发票模板、付款期限)

点击 Manage in Stripe(在 Stripe 中管理) 来添加或修改你的税号和发票模板。

订阅与发票设置

进入 Gymkee Pay > Settings(设置) > Subscriptions & invoices(订阅与发票) 来配置:

失败付款的处理

  • 重试次数(默认:3 次)
  • 重试间隔(7 天或 14 天)
  • 所有重试都失败后会发生什么(暂停访问、撤销访问,或保留访问)

取消行为

  • 在周期结束时取消(客户保留访问权限直到其计费周期结束)
  • 立即取消(访问权限立刻被撤销)

计划变更(升级/降级)

  • 按比例计费启用或禁用(对未使用的时间进行抵扣/收费)
  • 立即应用变更,或在下一个计费周期应用

发票默认设置

  • 收款方式(自动扣款或发送发票)
  • 到期天数(默认:30 天)
  • 自动确认和自动发送的开关
  • 默认备注文字

访问规则

进入 Gymkee Pay > Settings(设置) > Access rules(访问规则) 来根据付款情况控制客户可以访问什么。

宽限期

  • 启用或禁用
  • 持续天数(最多 90 天)
  • 选择宽限期内可访问的内容:计划、消息、自评

付款失败

  • 处理方式:保留访问、暂停或撤销
  • 向客户显示的自定义消息
  • 允许教练覆盖(你可以手动恢复访问)

订阅取消

  • 保留访问直到周期结束,或立即撤销
  • 只读模式选项

发票逾期

  • 逾期 X 天后锁定(最多 365 天)
  • 处理方式:保留访问、暂停或撤销
  • 向客户显示的自定义消息

小贴士

  • 尽快完成你的 Stripe 验证。有些国家/地区需要额外的文件,拖延可能会耽误你的第一笔打款。
  • 在发送第一张发票之前,先设好你的商业名称和标志。这会给人专业得多的印象。
  • 在你有活跃订阅者之前,先配置好你的失败付款设置。默认设置(重试 3 次,然后暂停访问)对大多数教练都很合适。
  • 一开始把你的访问规则保持简单。启用 7 天的宽限期,把付款失败设为"暂停访问",这样就够用了。

常见错误

  • 没有添加银行账户。 没有银行信息,Stripe 就没法给你打款。如果你没收到钱,检查一下 Settings > General > Payout settings(设置 > 通用 > 打款设置)。
  • 忽视 Stripe 的验证邮件。 Stripe 有时会要求补充文件。如果你的验证卡住了,检查你的邮箱和你的 Stripe 仪表盘。
  • 把宽限期设得太长。 90 天的宽限期意味着客户可以 3 个月不付款还能访问内容。先从 7 天开始,再根据你的需要调整。

疑难解答

问题:连接后账户显示"Not ready(未就绪)"

为什么会这样: Stripe 还在处理你的验证,或者缺少某些必需的信息。

如何解决: 进入 Gymkee Pay > Settings > General(设置 > 通用)。检查 Verification(验证)部分里的具体要求。如果需要采取行动,点击"Complete verification in Stripe(在 Stripe 中完成验证)"并提交缺失的信息。

问题:打款没有到账

为什么会这样: 你的银行账户信息可能有误,或者你的打款周期还没触发。

如何解决: 进入你的 Stripe 仪表盘(链接在 Settings > General / 设置 > 通用 里),查看你的打款历史。核实你的银行信息是否正确。新账户可能有几天的打款延迟。

问题:创建支付时出现"Charges not enabled(未启用收款)"错误

为什么会这样: 你的 Stripe 账户验证还没有完成。

如何解决: 进入 Gymkee Pay > Settings > General(设置 > 通用),完成任何待处理的验证步骤。"Accept payments(接受支付)"这一项必须显示绿色勾号。

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  • 创建和管理发票
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