Gewoontesjablonen maken op Gymkee

Dit artikel is bedoeld voor personal trainers en coaches die het Gymkee-webplatform gebruiken om hun coachingbedrijf te beheren.

Gewoontesjablonen maken op Gymkee, screenshot 1

Doelgroep: Coaches en personal trainers | Dit artikel gaat over het Gymkee-webplatform waarmee je je coachingbedrijf beheert.

Wat je gaat leren

Hoe je een herbruikbaar gewoontesjabloon in je bibliotheek maakt
Hoe je de frequentie, het registratietype, automatisch bijhouden en de respijtperiode configureert
Hoe je preset- en aangepaste categorieën gebruikt
Hoe je bestaande sjablonen bewerkt en verwijdert

Stapsgewijze handleiding

De bibliotheek met gewoontesjablonen openen

Ga in de zijbalk naar Klanten > Gewoonten
Je komt uit op het scherm Bibliotheek met gewoontesjablonen, dat je sjablonen per categorie gegroepeerd toont
Bovenaan zie je statistiekkaarten: Totaal aantal sjablonen, Automatisch bijgehouden en Categorieën

Een nieuw sjabloon maken

Klik op de knop Sjabloon maken (rechtsboven, met een "+"-pictogram)
Het venster voor het maken van een sjabloon opent

De sjabloongegevens invullen

Naam en emoji

Klik op de emojiknop (links van het naamveld) om de emojikiezer te openen en kies een emoji die de gewoonte weergeeft
Voer in het veld Naam een duidelijke, specifieke naam in (max. 60 tekens)
- Goed: "Drink 8 glazen water". Slecht: "Water"
- Goed: "Loop 10.000 stappen". Slecht: "Wandelen"

Beschrijving (optioneel)

Voeg in het veld Beschrijving instructies of context voor de klant toe (max. 200 tekens)
Deze tekst verschijnt in de app van de klant wanneer hij de details van de gewoonte bekijkt

Categorie

Selecteer een categorie uit de vervolgkeuzelijst. De presetcategorieën omvatten:
- Voeding, Fitness, Slaap, Beweging, Mindset, Herstel, Hydratatie, Levensstijl, Mobiliteit, Cardio, Verantwoording
Om een aangepaste categorie te maken, selecteer je Aangepast onderaan de vervolgkeuzelijst
Voor aangepaste categorieën kun je:
- Een categorienaam typen (max. 40 tekens)
- Een aangepaste emoji voor de categorie kiezen
- Een kleur kiezen uit het palet van 12 kleuren

De frequentie configureren

Selecteer een van de vier frequentietypen, weergegeven als kaarten:

Klik voor Specifieke dagen op de dagcirkels om ze aan of uit te zetten. Er moet ten minste één dag geselecteerd zijn.
Voer voor X keer per week het aantal keren in (tussen 1 en 7).
Voer voor Om de X dagen het interval in (tussen 2 en 30).

Het registratietype configureren

Selecteer een van de drie registratietypen, weergegeven als kaarten:

Voor registratie met Getal:

Voer de doelwaarde in (bijv. 10000 voor stappen)
Selecteer een eenheid uit de vervolgkeuzelijst: stappen, herhalingen, kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %
Of selecteer Aangepast om je eigen eenheid te typen (max. 20 tekens, bijv. "glazen", "pagina's")

Voor registratie met Tijd:

Voer de doelwaarde in (bijv. 30 voor 30 minuten)
Selecteer een eenheid: minuten of uren

Automatisch bijhouden configureren (optioneel)

Zoek de schakelaar Automatisch bijhouden (gemarkeerd met een bliksemschichtpictogram)
Zet hem aan om automatische gegevensverzameling in te schakelen
Selecteer de gegevensbron uit de vervolgkeuzelijst:
- Stappen: haalt de stappentelling op uit de gezondheidsgegevens van de klant (eenheid vergrendeld op "stappen")
- Calorieën: haalt de actief verbrande calorieën op (eenheid vergrendeld op "kcal")
- Slaap: haalt de slaapduur op (eenheid vergrendeld op "uren", registratietype schakelt over naar "tijd")
Het doel dat je instelt wordt de drempelwaarde: als de klant deze bereikt of overschrijdt, wordt de gewoonte automatisch voltooid

Wanneer automatisch bijhouden is ingeschakeld:

De eenheidselector is vergrendeld om overeen te komen met de gegevensbron
Een helptekst bevestigt de drempel voor automatische voltooiing (bijv. "Wordt automatisch voltooid wanneer 10000 stappen zijn bereikt")
De klant hoeft deze gewoonte niet handmatig te registreren. Gymkee haalt de gegevens automatisch op.

Belangrijk: Automatisch bijhouden vereist dat de klant toestemmingen voor gezondheidsgegevens verleent in de mobiele app van Gymkee.

De respijtperiode configureren

Selecteer de vervolgkeuzelijst Respijtperiode
Kies hoeveel dagen de klant per week kan overslaan zonder zijn reeks te verbreken:
- 0 overslaan/week: streng, geen coulance
- 1 overslaan/week: aanbevolen standaard, geeft flexibiliteit
- 2 overslaan/week: soepel, voor gewoonten waar consistentie minder belangrijk is

Het sjabloon opslaan

Klik op Sjabloon maken om op te slaan
Het venster sluit en je sjabloon verschijnt in de bibliotheek onder de bijbehorende categorie

De knop is uitgeschakeld totdat alle verplichte velden zijn ingevuld:

Naam is verplicht
Categorie is verplicht
Voor de frequentie Specifieke dagen moet ten minste één dag geselecteerd zijn
Voor Om de X dagen moet het interval ten minste 2 zijn
Voor X keer per week moet het aantal ten minste 1 zijn
Voor registratie met Getal/Tijd zijn een doelwaarde groter dan 0 en een eenheid vereist

Een bestaand sjabloon bewerken

Ga naar Klanten > Gewoonten in de zijbalk
Klik op een categorierij om de detailpagina te openen
Klik op een sjabloonrij om het detailvenster te openen
Klik op Bewerken in de voettekst van het venster (niet beschikbaar voor systeemsjablonen van Gymkee)
Het sjabloonformulier opent, vooraf ingevuld met de bestaande waarden
Breng je wijzigingen aan en klik op Opslaan

Een sjabloon verwijderen

Ga naar de categoriedetailpagina zoals hierboven beschreven
Klik op het menu met drie puntjes op de sjabloonrij
Selecteer Verwijderen
Het sjabloon wordt uit je bibliotheek verwijderd

Let op: Een sjabloon verwijderen verwijdert geen bestaande toewijzingen. Klanten die de gewoonte al toegewezen hebben gekregen, behouden hem totdat je de toewijzing expliciet verwijdert.

Tips

Benoem gewoonten vanuit het perspectief van de klant. "Drink 8 glazen water" is beter dan "Hydratatiedoel" omdat de klant precies weet wat hij moet doen.
Gebruik automatisch bijhouden voor objectieve waarden. Stappen en calorieën zijn voor klanten moeilijk handmatig in te schatten. Automatisch bijhouden geeft je nauwkeurige gegevens.
Maak categoriespecifieke sjablonen in batches. Wanneer je je bibliotheek opbouwt, focus dan op één categorie tegelijk (bijv. eerst alle hydratatiegewoonten, dan alle slaapgewoonten) voor consistentie.
Benut aangepaste categorieën voor gespecialiseerde programma's. Als je atleten in een specifieke sport coacht, maak dan een aangepaste categorie (bijv. "Tennisvoorbereiding") met een relevante emoji en kleur.

Veelgemaakte fouten

Een doel van 0 instellen of het leeg laten bij registratie met Getal/Tijd. Het formulier vereist een doel groter dan 0 bij het gebruik van het registratietype Getal of Tijd. Als je een gedaan-of-niet-gedaan-gewoonte wilt, gebruik dan het registratietype Ja/Nee.
Het verkeerde registratietype kiezen voor automatisch bijgehouden gewoonten. Als je automatisch bijhouden inschakelt met "Slaap" als bron, schakelt het registratietype automatisch over naar "Tijd". Dat is normaal: slaap wordt van nature in uren gemeten.
Dubbele sjablonen maken. Doorzoek je bibliotheek voordat je een nieuw sjabloon maakt. Systeemsjablonen van Gymkee dekken mogelijk al veelvoorkomende gewoonten zoals "Drink water" of "Slaap 7+ uur".

Problemen oplossen

Probleem: De knop "Sjabloon maken" blijft uitgeschakeld

Waarom dit gebeurt: Een verplicht veld ontbreekt of is ongeldig.

Hoe je het oplost: Controleer of je een naam hebt ingevoerd, een categorie hebt geselecteerd, de frequentie correct hebt geconfigureerd (ten minste één dag voor Specifieke dagen, interval >= 2 voor Om de X dagen, aantal >= 1 voor X keer per week) en een doelwaarde + eenheid hebt ingevoerd bij registratie met Getal of Tijd.

Probleem: Kan mijn sjabloon niet vinden na het maken ervan

Waarom dit gebeurt: Het sjabloon staat in een andere categorie dan verwacht, of je bekijkt een categoriefilter.

Hoe je het oplost: Ga terug naar de hoofdbibliotheek met gewoontesjablonen (Klanten > Gewoonten) en zoek de sjabloonnaam met de zoekbalk. Controleer onder welke categorie het is opgeslagen.

Probleem: Kan een systeemsjabloon (Gymkee-logo) niet bewerken

Waarom dit gebeurt: Systeemsjablonen zijn vooraf gebouwd door Gymkee en kunnen niet door coaches worden aangepast.

Hoe je het oplost: Maak een kopie door een nieuw sjabloon te maken met dezelfde instellingen en je eigen aanpassingen.